Sia PDF che TIFF vengono utilizzati per i documenti scansionati ed entrambi possono preservare bene la qualità dell'immagine. La differenza sta in ciò che devi fare con il file in seguito. TIFF è un formato immagine puro. PDF è un contenitore di documenti che può contenere immagini, testo e metadati. Questa distinzione determina quale ha più senso per il tuo caso d'uso.
In cosa è efficace TIFF
TIFF (Tagged Image File Format) è stato progettato per l'archiviazione di immagini di alta qualità. Supporta la compressione senza perdita di dati, il che significa che nessun dato dell'immagine viene scartato quando il file viene salvato: ciò che lo scanner ha catturato è esattamente ciò che contiene il file. TIFF supporta inoltre più pagine in un singolo file (TIFF multipagina), elevata profondità di bit per la precisione del colore e vari metodi di compressione tra cui LZW e ZIP.
È il formato preferito nei settori in cui la fedeltà dell'immagine è fondamentale: imaging medico, fotografia professionale, produzione di stampe e alcuni flussi di lavoro di archiviazione. Se stai eseguendo la scansione di opere d'arte originali, documenti storici per archivi di musei o materiali che verranno utilizzati nella produzione di stampa professionale, TIFF ti offre il contenitore di immagini della massima qualità disponibile.
Cosa fa PDF quel TIFF non può
PDF può contenere molto più che semplici immagini. A un documento scansionato salvato come PDF può essere aggiunto un livello di testo OCR, rendendo il testo ricercabile e copiabile anche se il file sottostante è ancora in fase di scansione. TIFF non ha alcun meccanismo per questo: sono solo pixel, nessun livello di testo. Per qualsiasi documento scansionato da cui potresti voler cercare, fare riferimento o estrarre testo, vince PDF.
PDF è anche un formato multipagina nativo, con supporto visualizzatore coerente ovunque. Un documento scansionato di 50 pagine è un file PDF che si apre in qualsiasi browser o dispositivo. Un TIFF di 50 pagine è un grande TIFF multipagina (che molti visualizzatori non gestiscono bene) o 50 file TIFF separati. Per i flussi di lavoro dei documenti (condivisione, revisione, archiviazione) PDF è molto più pratico.
PDF supporta anche metadati, segnalibri, collegamenti ipertestuali, firme digitali e controlli di accesso. Un contratto scansionato in PDF può essere firmato elettronicamente. Un TIFF scansionato non può.
Confronto dimensioni file
I file TIFF non compressi sono di grandi dimensioni: una singola pagina A4 scansionata a 300 DPI a colori produce un TIFF non compresso da 25 MB. Il TIFF compresso LZW lo riduce a circa 5-8 MB per pagina. PDF utilizzando la compressione JPEG per la stessa scansione potrebbe essere compreso tra 300 KB e 1 MB per pagina, a seconda delle impostazioni di qualità.
PDF con compressione senza perdita di dati (come JBIG2 per documenti in bianco e nero) può eguagliare o addirittura superare le dimensioni dei file TIFF preservando la stessa qualità. Per la maggior parte dei casi d'uso della scansione, un PDF ben compresso è più piccolo e più funzionale dell'equivalente TIFF.
Di quale hai effettivamente bisogno?
Per i documenti aziendali (contratti, fatture, corrispondenza, moduli, rapporti) PDF è la scelta giusta in quasi tutti i casi. È ricercabile dopo l'OCR, supportato universalmente, più facile da condividere e si integra con ogni strumento di flusso di lavoro dei documenti disponibile. Utilizza un formato Scansionato PDF per tutto ciò che deve funzionare come documento.
Per le immagini che devono essere trattate come immagini (opere d'arte, fotografie, materiali destinati ai flussi di lavoro di stampa professionali) TIFF è appropriato quando la massima fedeltà e l'archiviazione senza perdite sono la priorità e il file sarà gestito da persone e sistemi che supportano specificamente TIFF.
Alcuni standard di archiviazione specializzati (come quelli utilizzati da alcuni sistemi governativi e bibliotecari) richiedono specificamente TIFF per l'archiviazione delle immagini. Se lavori in uno di questi contesti, il formato è solitamente obbligatorio. Per tutti gli altri, PDF gestisce meglio i documenti scansionati nella pratica e non presenta nessuno dei problemi di compatibilità che i file TIFF multipagina tendono a creare.
Conversione tra i due
Se hai file TIFF che devono essere PDF, la conversione è semplice. La maggior parte dei software di modifica delle immagini può aprire TIFF ed esportare come PDF. Gli strumenti basati su browser gestiscono facilmente i TIFF a pagina singola; i TIFF multipagina potrebbero richiedere un software desktop a seconda dello strumento. Il contrario, da PDF a TIFF, è meno comunemente necessario ma funziona allo stesso modo tramite strumenti di esportazione o conversione.
Se i tuoi PDF scansionati non contengono ancora testo ricercabile, eseguire successivamente l'OCR è rapido. Lo strumento OCR di WukongPDF aggiunge un livello di testo ai PDF scansionati esistenti senza modificare la qualità dell'immagine: la scansione rimane così com'è e il livello di testo viene aggiunto sopra, rendendo l'intero documento ricercabile.