PDF/A è una versione del formato PDF progettata specificatamente per l'archiviazione a lungo termine. Se lavori nel settore legale, governativo, sanitario, finanziario o in qualsiasi campo in cui i documenti devono rimanere leggibili e riproducibili tra decenni, vale la pena conoscere PDF/A.
Cosa rende PDF/A diverso dal normale PDF
PDF/A (la A sta per Archivio) è uno standard ISO che limita alcune funzionalità di PDF per garantire che il file rimanga autonomo e leggibile senza dipendenze esterne. Un file PDF/A incorpora tutti i caratteri, i profili colore e i metadati necessari per visualizzarlo correttamente, quindi non si basa su caratteri installati sul sistema del visualizzatore o su risorse esterne che potrebbero non esistere in futuro.
PDF/A vieta inoltre funzionalità che riducono l'affidabilità a lungo termine: crittografia (protezione tramite password), JavaScript, incorporamento di audio e video e riferimenti a contenuti esterni come URL che potrebbero diventare inaccessibili. Ciò che vedi nel documento è interamente contenuto nel file stesso.
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PDF/A Versioni: PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3
Esistono tre versioni principali di PDF/A, ciascuna basata su una versione diversa dello standard PDF di base. PDF/A-1 (basato su PDF 1.4) è il più conservativo e ampiamente accettato: è la scelta più sicura quando non sai quale versione supporta un sistema ricevente. PDF/A-2 (basato su PDF 1.7) aggiunge il supporto per la compressione JPEG 2000, i livelli di trasparenza e gli allegati in formato PDF/A. PDF/A-3 estende PDF/A-2 consentendo qualsiasi tipo di file come allegato: utile per incorporare file di origine come fogli di calcolo insieme all'archivio PDF.
Ogni versione ha anche livelli di conformità: il livello A include requisiti di accessibilità come la struttura dei tag e la mappatura del testo Unicode; Il livello B (base) richiede i requisiti di riproduzione visiva senza il livello di accessibilità. PDF/A-1b e PDF/A-2b sono le specifiche più comunemente richieste.
Chi utilizza PDF/A e perché
PDF/A è imposto da molte agenzie governative, tribunali e industrie regolamentate proprio perché risolve il problema della leggibilità a lungo termine. Il sistema giudiziario federale degli Stati Uniti (PACER) richiede PDF/A per le archiviazioni elettroniche. Lo standard di fatturazione elettronica dell'Unione Europea utilizza PDF/A-3. Molti archivi e biblioteche nazionali hanno standardizzato PDF/A per le raccolte digitalizzate. Nel settore privato, le compagnie assicurative, le banche e i sistemi sanitari lo utilizzano per documenti che devono essere recuperabili e autentici decenni dopo.
Come sapere se un PDF è PDF/A conforme
Adobe Acrobat Reader visualizza una barra informazioni blu nella parte superiore di un file PDF/A quando lo apri, segnalando che il file viene visualizzato in modalità PDF/A e che la modifica è limitata. In Acrobat Pro, la finestra di dialogo Proprietà del documento (File > Proprietà > Descrizione) mostra il livello di conformità PDF/A nella sezione Informazioni PDF.
Puoi anche convalidare un file con strumenti come VeraPDF (gratuito, open source) o la funzionalità di convalida PDF/A in Acrobat Pro, che controlla il file rispetto allo standard ISO pertinente e segnala eventuali problemi di non conformità che devono essere risolti prima che il file possa essere considerato un archivio PDF/A valido.
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