Aggiungere una password a un PDF su Windows è semplice sia che utilizzi Microsoft Office, Adobe Acrobat o uno strumento basato su browser. Ecco come funziona ciascun metodo e quale utilizzare a seconda della situazione.
Come proteggere con password un PDF utilizzando Microsoft Word su Windows
Se il documento inizia come file Word, puoi aggiungere una password durante la fase di esportazione PDF. In Word passare a File > Salva con nome e scegli PDF. Prima di fare clic su Salva, fai clic su Opzioni, quindi seleziona Crittografa il documento con una password. Immettere e confermare la password, fare clic su OK, quindi su Salva. Il PDF esportato richiede la password per essere aperto.
Funziona solo durante la conversione da Word a PDF: non puoi utilizzare questo metodo per aggiungere una password a un file PDF esistente.
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Come proteggere con password un PDF esistente in Adobe Acrobat
Apri il PDF in Adobe Acrobat Pro. Vai a File > Proprietà, quindi fare clic sulla scheda Sicurezza. Cambia il menu a discesa Metodo di sicurezza in Sicurezza password. Nella finestra di dialogo, seleziona Richiedi una password per aprire il documento, inserisci la password e scegli il livello di crittografia: AES-256 è l'opzione più potente. Fare clic su OK e salvare il file.
Puoi anche impostare una password del proprietario separata nella stessa finestra di dialogo per limitare azioni specifiche come la stampa o la copia, utile per i documenti che desideri che i destinatari leggano ma non ridistribuiscano.
Come proteggere con password un PDF online
Per aggiungere la protezione tramite password a un PDF senza software desktop, lo strumento PDF Security di WukongPDF lo gestisce nel browser. Carica il PDF, imposta una password aperta e scarica la versione protetta. La password viene applicata immediatamente e il file protetto è pronto per essere condiviso.
Ciò è particolarmente utile sui dispositivi Windows in cui Adobe Acrobat Pro non è installato: ottieni la protezione completa tramite password senza dover acquistare o configurare software aggiuntivo.
Scegliere il giusto livello di crittografia
Gli strumenti moderni utilizzano la crittografia AES-256, che è sufficientemente potente per la maggior parte degli usi aziendali e personali. Se utilizzi uno strumento meno recente che offre RC4 a 40 o 128 bit, tieni presente che questi sono più deboli e possono essere interrotti più facilmente da strumenti di ripristino automatizzato: importante se stai proteggendo documenti sensibili a lungo termine.
La password stessa è importante quanto la crittografia. Un PDF crittografato AES-256 potente con una password debole come "1234" può essere sbloccato in pochi secondi da uno strumento PDF Unlock che prova prima le password comuni. Utilizza una password di almeno 10 caratteri con un mix di lettere e numeri per una protezione significativa.
Condivisione di un PDF protetto da password su Windows
Una volta protetto, il PDF può essere condiviso via e-mail, caricato nell'archivio cloud o trasferito tramite qualsiasi altro metodo: la protezione tramite password viaggia con il file. Invia la password al destinatario separatamente tramite un canale diverso, ad esempio un messaggio di testo o una telefonata, anziché includerla nella stessa email del PDF.
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