Una tipografia o un fornitore di pubblicazioni ti chiede di fornire file in PDF/X. Il software di progettazione menziona PDF/X-1a o PDF/X-4 come opzioni di esportazione. Non sei sicuro di cosa significhi tutto questo o se sia importante. È importante: per la stampa professionale di PDF, PDF/X è lo standard che rende i file riproducibili in modo affidabile su diversi sistemi di stampa. Ecco di cosa si tratta e quando ti serve.
Che cosa PDF/X è realmente
PDF/X è una famiglia di standard ISO per file PDF utilizzati nella produzione di stampa e nello scambio di arti grafiche. La "X" sta per scambio: lo standard è stato creato appositamente per risolvere il problema dei file PDF che appaiono corretti sullo schermo ma producono risultati inaspettati quando vengono stampati a livello commerciale.
I PDF standard possono contenere funzionalità che causano problemi negli ambienti di stampa commerciale: colori RGB che necessitano di conversione, caratteri mancanti, effetti di trasparenza che alcuni flussi di lavoro di stampa non sono in grado di gestire, riferimenti esterni a file che non sono inclusi o contenuto incorporato che richiede software di cui il sistema di stampa non dispone. PDF/X elimina queste incertezze definendo una serie rigorosa di requisiti che ogni file conforme deve soddisfare.
Un file PDF/X è autonomo e prevedibile. Il sistema della stampante sa esattamente cosa otterrà: nessuna sorpresa al momento della stampa.
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PDF/X-1a, PDF/X-3, PDF/X-4: Cosa c'è di diverso
Esistono diverse versioni dello PDF Standard, ciascuna progettata per flussi di lavoro di stampa diversi. I tre più rilevanti sono:
- PDF/X-1a: la versione più rigorosa. Richiede tutti i colori in CMYK o tinte piatte: non è consentito RGB. Tutti i caratteri devono essere incorporati. Nessuna trasparenza. Nessun riferimento esterno. Questa è l'opzione più universalmente compatibile e ciò che molti stampatori offset tradizionali richiedono ancora. Se un fornitore richiede "PDF/X" senza specificare una versione, PDF/X-1a è solitamente ciò che significano.
- PDF/X-3: simile a X-1a ma consente spazi colore RGB e Lab con profili ICC incorporati. Il sistema di stampa gestisce la conversione del colore. Meno supportato universalmente rispetto a X-1a ma più flessibile per i flussi di lavoro che devono ospitare più spazi colore.
- PDF/X-4: la versione più moderna. Consente la trasparenza (che X-1a e X-3 vietano), supporta la trasparenza live anziché richiedere l'appiattimento. Basato su PDF 1.6, il che significa che sfrutta le funzionalità PDF più recenti. Necessario per alcuni flussi di lavoro di stampa digitale e packaging che necessitano del supporto della trasparenza.
Cosa deve includere ogni file PDF/X
Indipendentemente dalla versione, tutti i file PDF/X condividono determinati requisiti:
- Tutti i caratteri incorporati: nessun carattere può essere referenziato ma non è incluso. Il file deve contenere tutti i caratteri utilizzati.
- Intento di output del colore: un profilo ICC incorporato che specifica le condizioni di riproduzione del colore previste, in genere uno standard come FOGRA39 per la stampa offset europea o SWOP per l'offset a bobina nordamericano.
- Nessuna crittografia: i file PDF/X non possono essere protetti da password. Il sistema di stampa necessita di un accesso illimitato per elaborarli.
- Casella di ritaglio definita: la dimensione finale della pagina rifilata deve essere specificata nel file, in modo che la stampante sappia dove tagliare.
- Nessun JavaScript o contenuto dinamico: niente che cambi o venga eseguito al momento della visualizzazione.
Quando ti serve veramente PDF/X
PDF/X è specificamente uno standard di produzione di stampa. Ne hai bisogno quando:
- Invio di file a una tipografia commerciale, una rivista, un giornale o un editore: la maggior parte richiede PDF/X e ti dirà quale versione
- Produzione di imballaggi, etichette o altri prodotti di stampa in cui l'uniformità del colore e la precisione delle sbavature sono fondamentali
- Lavorare in un ambiente di progettazione o pubblicazione professionale in cui i file vengono scambiati tra agenzie, clienti e tipografi
- Il tuo cliente o fornitore lo richiede specificatamente: quando chiedono PDF/X, hanno un motivo
Per i documenti solo digitali (report, presentazioni, contenuti Web, allegati e-mail) PDF/X non è necessario e aggiunge restrizioni senza alcun vantaggio. Il PDF standard va bene per tutto ciò che non passa attraverso una macchina da stampa commerciale.
Come creare un file PDF/X
La maggior parte delle applicazioni di progettazione professionale supporta direttamente l'esportazione di PDF/X. In Adobe InDesign, Illustrator o Photoshop: File > Esporta > Adobe PDF, quindi scegli una preimpostazione PDF/X dal menu a discesa Standard. La preimpostazione gestisce automaticamente le impostazioni richieste.
In Word o altre applicazioni non di progettazione, la creazione di un vero file PDF/X richiede un passaggio intermedio: esporta un PDF standard, quindi utilizza lo strumento Preflight di Adobe Acrobat Pro per convertirlo in conformità PDF/X e verifica eventuali problemi. Acrobat segnalerà problemi come immagini RGB o caratteri mancanti e li risolverà automaticamente oppure elencherà ciò che deve essere corretto prima che il file sia conforme. Per la maggior parte dei documenti aziendali inviati a servizi di stampa standard anziché a tipografie commerciali, è sufficiente un PDF standard di alta qualità: chiedi alla tua tipografia se non sei sicuro se sia richiesto PDF/X.
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