Una copertina PDF è la prima pagina di un documento, in genere un frontespizio progettato che mostra il nome del documento, l'organizzazione, la data, l'autore e talvolta un logo o un elemento grafico. Dà il tono a tutto ciò che segue e fornisce ai destinatari un contesto immediato su ciò che stanno leggendo. Aggiungerne uno a un PDF esistente è semplice indipendentemente dal fatto che tu stia lavorando da un documento di origine o modificando direttamente il PDF.
Che cosa rende una buona pagina di copertina
Una copertina ha una funzione: dire immediatamente al lettore cos'è questo documento e da chi proviene. Le copertine efficaci sono ordinate: non cercano di includere tutto, solo l'essenziale. Gli elementi fondamentali:
- Titolo del documento: grande, prominente, immediatamente leggibile: la prima cosa su cui si posa l'occhio
- Sottotitolo o tipo di documento (facoltativo): "Relazione finanziaria del terzo trimestre 2024", "Bozza per revisione", "Confidenziale"
- Nome e logo dell'organizzazione: chi ha prodotto questo documento
- Data: quando il documento è stato prodotto o aggiornato l'ultima volta
- Autore o dipartimento (facoltativo): rilevante quando il lettore potrebbe non sapere chi all'interno di un'organizzazione ha prodotto il documento
Le pagine di copertina non devono includere il sommario, il riepilogo esecutivo o qualsiasi contenuto del documento: quelli appartengono alle pagine che seguono. La copertina è un'etichetta visiva, non un'anteprima.
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Creazione di una copertina nel documento di origine
L'approccio più pulito consiste nell'aggiungere la copertina nel documento di origine prima di esportarlo in PDF. In Microsoft Word, Inserisci > Pagina di copertina offre una galleria di modelli di pagina di copertina predefiniti: selezionane uno, sostituisci il testo segnaposto con le informazioni del documento ed esporta. La copertina diventa automaticamente la pagina 1 del PDF.
Per le copertine personalizzate, crea una nuova prima pagina nel documento con margini, colore di sfondo o layout diversi rispetto al resto. Le interruzioni di sezione di Word consentono una formattazione diversa sulla copertina senza influire sulle pagine successive: rimuovi l'intestazione e il piè di pagina sulla copertina, imposta un margine diverso e aggiungi i tuoi elementi di progettazione. Esporta l'intero documento come un unico PDF.
Aggiunta di una copertina a un PDF esistente
Quando il documento di origine non è disponibile, aggiungi una copertina creandola separatamente e unendola come prima pagina. Crea la copertina in Word, PowerPoint o qualsiasi strumento di progettazione, esportala come PDF di una pagina, quindi utilizza lo strumento Unisci PDF di WukongPDF su www.wukongpdf.com per combinarli: carica prima la copertina PDF, quindi il documento principale PDF e scarica il risultato combinato.
Lo stesso approccio funziona con lo strumento Combina file di Acrobat Pro (Strumenti > Combina file): trascina la copertina PDF e il documento principale PDF nell'interfaccia di combinazione, disponi prima la copertina e fai clic su Combina. Questo ti dà un singolo PDF con la copertina come pagina 1.
Numerazione delle pagine sulle copertine
Le copertine non sono quasi mai numerate. Quando aggiungi i numeri di pagina a un documento, la copertina deve essere esclusa: è la pagina 1 nel file PDF, ma la numerazione visibile al lettore inizia dalla pagina 1 (o pagina i in numeri romani) sulla seconda pagina.
In Word, questo viene gestito tramite interruzioni di sezione: termina la sezione della copertina, inizia una nuova sezione per il corpo del documento e applica la numerazione delle pagine solo alla seconda sezione iniziando da 1. In Intestazione e amp; Strumento piè di pagina, imposta l'intervallo di pagine per escludere la pagina 1 e iniziare la numerazione dalla pagina 2.
Sostituzione di una copertina esistente
Se un PDF ha già una copertina che deve essere aggiornata (una data obsoleta, un logo diverso, un nuovo titolo) l'approccio più affidabile è eliminare la prima pagina e inserirne una nuova. Utilizza lo strumento Dividi PDF di WukongPDF per rimuovere la prima pagina, crea la nuova copertina come PDF separato, quindi Unisci PDF la nuova copertina con le pagine rimanenti. In questo modo si evita di provare a modificare la copertina esistente, cosa che potrebbe disturbare il contenuto e la formattazione circostanti.
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