La stampa di un PDF che è stato rivisto con note adesive, evidenziazioni e commenti di testo dovrebbe includere tali annotazioni sulla pagina stampata. Le impostazioni di stampa predefinite nella maggior parte dei lettori PDF eliminano le annotazioni, producendo una stampa pulita che omette tutto il feedback. L'abilitazione della stampa Annotazione PDF richiede la modifica di un'impostazione nella finestra di dialogo di stampa, ma la posizione di tale impostazione varia tra i lettori PDF. Prendersi un momento per configurare questa impostazione prima di ogni lavoro di stampa garantisce che l'output stampato corrisponda a ciò che vedi sullo schermo. Ai fini dell'accessibilità, tieni presente che i commenti stampati potrebbero non soddisfare gli stessi standard di accessibilità del contenuto del documento. Il testo del commento viene in genere stampato con un carattere più piccolo rispetto al corpo del testo e la connessione visiva tra l'icona di un commento sulla pagina e il testo a margine può essere difficile da seguire per i lettori con problemi di vista. Se il documento annotato deve essere completamente accessibile una volta stampato, valuta la possibilità di incorporare il feedback direttamente nel testo del documento anziché fare affidamento sui commenti stampati.
Concetti principali
Le annotazioni PDF, tra cui note adesive, commenti di testo, evidenziazioni e segni di disegno, vengono archiviate in un livello separato dal contenuto della pagina. La finestra di dialogo di stampa ha una finestra "Documenti e marcature" o "Documenti e francobolli" opzione che include questo livello. L'impostazione predefinita stampa solo il contenuto del documento e omette silenziosamente tutte le annotazioni. La modifica di questa impostazione richiede pochi secondi e si applica all'intero lavoro di stampa.
Abilitare la stampa delle annotazioni in Adobe Acrobat
L'opzione di riepilogo dei commenti può anche esportare i commenti in un file PDF separato anziché stamparli. Questo crea un documento autonomo contenente tutti i commenti con i relativi riferimenti alla pagina. Il PDF di riepilogo dei commenti può essere inviato tramite posta elettronica ai revisori che non hanno accesso al documento originale. Possono leggere tutto il feedback senza bisogno del file sorgente.
Per i documenti revisionati da più persone, stampare un riepilogo dei commenti separato per ciascun revisore. Ciò fornisce a ciascun revisore un elenco mirato del proprio feedback a cui rispondere senza vedere i commenti di altri revisori. L'approccio filtrato è particolarmente utile nei processi di revisione formale in cui ciascun revisore è responsabile di un aspetto diverso del documento e il feedback incrociato dei revisori crea confusione.
Apri la finestra di dialogo Stampa con Ctrl+P. Nella parte superiore della finestra di dialogo, cerca la sezione "Commenti e moduli" menu a discesa. L'impostazione predefinita è "Documento" che stampa solo il contenuto della pagina. Cambialo in "Documenti e marcature" per includere tutte le annotazioni sulle pagine stampate. Fare clic su Stampa. Ogni nota adesiva, evidenziazione, commento di testo e marcatura di disegno viene visualizzata sulla stampa esattamente come appare sullo schermo.
Quando si stampa un documento con molti commenti, l'output stampato può risultare confuso perché ogni commento aggiunge un elemento visivo alla pagina. Regolare le impostazioni di visualizzazione dei commenti prima della stampa. In Acrobat, vai su Modifica, Preferenze, Commenti e regola il riquadro dei commenti e il comportamento dei popup. Riducendo la dimensione del carattere dei commenti stampati o passando a un formato di visualizzazione dei commenti condensato è possibile inserire più feedback su ciascuna pagina stampata senza sovraccaricare il contenuto del documento.
La sezione "Documento e marcature" l'opzione stampa le annotazioni nel loro stato corrente. Le note adesive aperte vengono stampate come icone di nota con il testo della nota in un callout. Le note adesive chiuse vengono stampate come piccole icone senza il testo della nota. Per stampare il testo completo di tutte le note adesive, aprirle tutte prima di stampare. In Acrobat, fai clic con il pulsante destro del mouse sul pannello Commenti e seleziona "Espandi tutto" per aprire ogni nota adesiva. Quindi stampa con "Documenti e marcature" selezionato. Il testo completo di ogni nota appare sulla pagina stampata. Ciò è particolarmente importante quando si stampa un documento per qualcuno che ha bisogno di leggere e rispondere a tutti i commenti senza accedere al file digitale.
Prova Modifica PDF
Nessuna installazione necessaria. Funziona direttamente nel tuo browser.
Stampa riepilogo commenti come pagina separata
Adobe Acrobat può stampare un riepilogo dei commenti come pagina di appendice accanto al documento. Nella finestra di dialogo Stampa, fai clic sul pulsante "Riepiloga commenti" pulsante. Viene visualizzata una finestra di dialogo con le opzioni per stampare un riepilogo dei commenti che elenca ogni commento con il numero di pagina, l'autore, la data e il testo. Scegli di stampare solo il riepilogo o di stampare il documento con il riepilogo aggiunto come ultima pagina. Il formato di riepilogo è utile per le revisioni legali e normative in cui la cronologia dei commenti deve essere documentata come parte del record.
Il riepilogo dei commenti può essere filtrato per autore, tipo o data prima della stampa. Se il documento contiene commenti di più revisori, filtra per mostrare solo i commenti di un revisore specifico. Ciò produce un riepilogo mirato che il revisore può affrontare senza la distrazione del feedback di altre persone. I riepiloghi filtrati sono utili anche quando si distribuisce il feedback a diversi team responsabili di diverse sezioni del documento. Le funzionalità Stampa PDF di WukongPDF supportano la stampa delle annotazioni con opzioni di riepilogo configurabili, in modo che i revisori possano produrre stampe pulite con annotazioni direttamente dal browser.
Stampa PDF con annotazioni in altri lettori PDF
I visualizzatori PDF sui dispositivi mobili gestiscono la stampa delle annotazioni in modo diverso dai visualizzatori desktop. Le opzioni di stampa sui dispositivi mobili sono in genere più limitate. Se devi stampare un PDF con annotazioni da un telefono o tablet, utilizza un'app PDF dedicata anziché il visualizzatore integrato. È più probabile che le app PDF dedicate includano l'opzione di stampa delle annotazioni che i visualizzatori integrati omettono.
In Foxit Reader, apri la finestra di dialogo Stampa e cerca la casella "Stampa cosa" cadere in picchiata. Seleziona "Documento e annotazioni". Nell'editor PDF-XChange, l'opzione è denominata "Stampa marcature"; ed è una casella di controllo nella finestra di dialogo Stampa. In Anteprima su Mac, apri la finestra di dialogo Stampa, fai clic su "Mostra dettagli" e seleziona "Stampa annotazioni". In tutti i casi, l'impostazione si trova nella finestra di dialogo Stampa, non nelle preferenze dell'applicazione, e deve essere abilitata ogni volta che si stampa. Nella maggior parte dei lettori non esiste una preferenza persistente per la stampa delle annotazioni.
I visualizzatori PDF basati su browser gestiscono la stampa delle annotazioni in modo incoerente. Il visualizzatore PDF integrato di Chrome non stampa affatto le annotazioni. PDF.js di Firefox stampa alcuni tipi di annotazioni ma non altri. Se la stampa delle annotazioni è importante, scarica il PDF e aprilo in un lettore dedicato anziché stampare dal browser. Il passaggio aggiuntivo di download e apertura in un lettore garantisce un output coerente delle annotazioni.
Se stampi regolarmente PDF con annotazioni per le riunioni di revisione, prendi in considerazione l'utilizzo del formato di riepilogo dei commenti invece di stampare le pagine con annotazioni. Il riepilogo elenca tutti i commenti in un formato tabella compatto che è più facile da rivedere in una riunione rispetto a sfogliare le pagine alla ricerca delle icone dei commenti. Distribuisci il documento pulito e il riepilogo dei commenti come due dispense separate anziché come un unico documento con annotazioni disordinate.
Domande frequenti
Le annotazioni scritte a mano aggiunte su un tablet vengono stampate allo stesso modo delle note adesive digitate? Le annotazioni input penna vengono trattate come marcature di disegno dalla maggior parte dei lettori PDF. Vengono stampati quando l'impostazione di stampa include revisioni, ma il loro aspetto sulla carta potrebbe differire da quello sullo schermo. I tratti input penna che appaiono uniformi sul display di un tablet ad alta risoluzione potrebbero essere stampati con pixelature visibili se l'input penna è stato memorizzato a una risoluzione inferiore rispetto all'output della stampante. Eseguire una stampa di prova di una pagina con annotazioni in inchiostro prima di stampare l'intero documento.
Posso stampare un PDF in modo che i commenti vengano stampati ai margini anziché sovrapposti al contenuto della pagina? Alcuni lettori PDF supportano un layout di stampa "Commenti ai margini" che sposta tutto il testo dei commenti sui margini della pagina più ampi, lasciando libero il contenuto del documento. Controlla la finestra di dialogo Stampa per un'opzione di layout denominata "Commenti ai margini" o "Area commenti separata". Questo layout è più leggibile rispetto al layout di sovrapposizione predefinito quando il documento contiene molti commenti.
Posso configurare il mio visualizzatore PDF in modo che stampi sempre le annotazioni per impostazione predefinita, quindi non devo modificare l'impostazione ogni volta? La maggior parte dei lettori PDF non offre un'impostazione predefinita persistente per la stampa delle annotazioni. L'impostazione viene reimpostata su Solo documento ogni volta che si apre la finestra di dialogo Stampa. Questo è intenzionale per impedire agli utenti di stampare accidentalmente documenti con commenti interni visibili. Se è necessario stampare molti documenti con annotazioni, gli strumenti di elaborazione batch possono applicare automaticamente l'impostazione di stampa delle annotazioni a più file.
Posso stampare solo le annotazioni senza il contenuto del documento?
La funzione di riepilogo dei commenti di Adobe Acrobat può stampare un elenco di tutti i commenti senza le pagine del documento. Ciò è utile per creare un documento di feedback autonomo. Il riepilogo include il riferimento alla pagina, il testo del commento, l'autore e la data per ciascuna annotazione. Non mostra il contenuto del documento a cui fa riferimento il commento, quindi il destinatario deve accedere al documento per comprendere il contesto di ciascun commento.
Perché le evidenziazioni vengono stampate come blocchi neri pieni anziché come sovrapposizioni trasparenti?
Si tratta di un problema del driver della stampante. Alcune stampanti rendono le sovrapposizioni di evidenziazione trasparenti come blocchi opachi. Modificare l'impostazione di stampa da "Documenti e marcature" per stampare solo il documento e le evidenziazioni verranno omesse. Se hai bisogno che le evidenziazioni vengano visualizzate correttamente, stampa prima su una stampante PDF virtuale, che gestisce correttamente la trasparenza, quindi stampa il PDF risultante sulla stampante fisica.
I commenti vengono stampati se utilizzo la stampante virtuale Microsoft Print to PDF?
No. La stampante Microsoft Print to PDF appiattisce il documento e in genere omette le annotazioni. Per conservare le annotazioni durante la creazione di un PDF da un altro PDF, utilizzare Salva con nome invece di Stampa. Salva con nome conserva il livello di annotazione. Stampa su PDF crea un nuovo documento senza annotazioni.
Prova Modifica PDF
Nessuna installazione necessaria. Funziona direttamente nel tuo browser.