Evidenziare il testo in un PDF è una delle attività di annotazione più basilari e una delle più ampiamente supportate. La maggior parte dei visualizzatori PDF include strumenti di evidenziazione e il processo è quasi identico per tutte le applicazioni. Le differenze principali risiedono nel modo in cui accedi allo strumento, nelle opzioni di colore disponibili e in cosa succede alle luci quando il file viene salvato e condiviso.
Il metodo di base: funziona con la maggior parte dei PDF visualizzatori
In Adobe Reader, Acrobat, il visualizzatore PDF di Chrome e la maggior parte delle applicazioni PDF, l'evidenziazione funziona allo stesso modo:
- Seleziona il testo che desideri evidenziare facendo clic e trascinandolo su di esso
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato: viene visualizzato un menu contestuale con l'opzione Evidenzia
- Fai clic su Evidenzia: il testo selezionato ottiene uno sfondo colorato, in genere giallo per impostazione predefinita
In alternativa, in Adobe Reader puoi prima attivare lo strumento Evidenzia (si trova nella barra degli strumenti o in Strumenti > Commento), quindi fare clic e trascinare per evidenziare, il che è più veloce quando stai contrassegnando più sezioni. Con lo strumento attivo, ogni selezione viene evidenziata automaticamente senza la necessità di fare clic ogni volta con il tasto destro.
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Evidenziazione nelle applicazioni comuni
- Adobe Reader (gratuito): Strumenti > Commento > Evidenzia Testo o fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato. Più colori disponibili. Evidenziazioni salvate come annotazioni che vengono visualizzate in qualsiasi visualizzatore PDF.
- Browser Chrome: seleziona il testo e fai clic con il pulsante destro del mouse. Il visualizzatore integrato di Chrome supporta l'evidenziazione di base. Le evidenziazioni vengono salvate se scarichi successivamente il PDF con annotazioni.
- Apple Preview (Mac): seleziona testo, quindi Strumenti > Evidenzia Testo o utilizza la barra degli strumenti di markup. L'anteprima supporta le evidenziazioni gialle, verdi, blu e rosa.
- iPhone/iPad: apri il PDF in File o Libri, seleziona il testo con una pressione prolungata, scegli Evidenzia dal menu popup. Funziona bene su touchscreen con selezione con le dita.
Utilizzo di più colori come sistema
La maggior parte degli strumenti PDF Annotazione offrono almeno quattro o cinque colori di evidenziazione. Usarli in modo casuale ne spreca il potenziale: usarli in modo coerente crea un sistema di revisione più veloce da leggere rispetto alle sole note.
Un semplice sistema di colori che funziona per la revisione dei documenti:
- Giallo: importante: necessita di attenzione o follow-up
- Verde: approvato o concordato: nessuna azione necessaria
- Rosa/Rosso: devi cambiare o area problematica
- Blu: riferimento: contesto utile ma che non richiede azione
Definisci il sistema all'inizio di qualsiasi revisione collaborativa e condividilo con altri revisori. Un documento in cui tutti utilizzano i colori in modo coerente è molto più veloce da elaborare rispetto a uno in cui l'evidenziazione è casuale.
Evidenziazione scansionata PDFs
L'evidenziazione standard richiede testo selezionabile: non funziona su PDF di sole immagini scansionate in cui non è presente testo da selezionare. Se provi a evidenziare in un PDF scansionato, non viene selezionato nulla oppure l'intera pagina viene selezionata come un blocco.
Due opzioni per i documenti scansionati: esegui prima l'OCR per aggiungere un livello di testo, che poi rende il testo selezionabile ed evidenziabile. Oppure utilizza uno strumento di disegno a mano libera per disegnare manualmente una forma evidenziata sull'area: è meno preciso ma funziona su qualsiasi contenuto. Lo strumento OCR di WukongPDF su www.wukongpdf.com aggiunge il livello di testo che consente successivamente l'evidenziazione standard.
I tuoi punti salienti sono visibili quando condividi il PDF?
Sì: i punti salienti salvati in un PDF sono visibili a chiunque apra il file in qualsiasi visualizzatore PDF standard. Vengono archiviati come oggetti di annotazione visualizzati da tutti i visualizzatori. Se desideri condividere il PDF senza le evidenziazioni, rimuovile prima della condivisione (in Acrobat: Commenti > Gestisci commenti > seleziona tutto > Elimina) oppure stampa il PDF in un nuovo PDF per unire le annotazioni nella pagina senza il livello di evidenziazione interattivo. Conserva una copia annotata per i tuoi archivi e condividi la versione pulita.
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