Come redigere un PDF è una di quelle cose che sembrano semplici finché non ti rendi conto che semplicemente coprire il testo con una casella nera - il modo in cui molte persone lo provano per la prima volta - in realtà non rimuove il contenuto sottostante. La vera redazione distrugge permanentemente le informazioni. Ecco cosa significa e come farlo correttamente.
Perché "Coprire" il testo non equivale a oscurarlo
Posizionando un rettangolo nero sul testo utilizzando un editor PDF si crea una sovrapposizione visiva, ma il testo originale esiste ancora nel livello dati di PDF sottostante. Chiunque può rimuovere quella casella con un editor PDF, copiare il testo prima che la casella venga visualizzata o estrarre il contenuto non elaborato. Ciò ha causato gravi violazioni dei dati in contesti legali e governativi quando i documenti sensibili venivano "cancellati" in questo modo e poi pubblicati.
Una corretta redazione rimuove il contenuto sottostante dal file, non solo lo nasconde visivamente. Il testo o i dati dell'immagine vengono eliminati in modo permanente e sostituiti con un segno nero che non contiene nulla sotto.
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Come redigere un PDF in Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Pro dispone di uno strumento Redact dedicato. Vai su Strumenti > Redigere. Seleziona il testo o le aree che desideri rimuovere, evidenziate in rosso mentre le contrassegni. Dopo aver contrassegnato tutto, fare clic su Applica redazioni. Acrobat elimina definitivamente il contenuto contrassegnato e lo sostituisce con un riempimento nero. Salvare il file. Le informazioni sono scomparse dai dati di PDF, non solo nascoste alla vista.
Acrobat offre anche una funzione di ricerca e amp; Funzionalità di oscuramento che trova e contrassegna tutte le occorrenze di una parola o di uno schema specifico (come il formato di un numero di previdenza sociale) nell'intero documento contemporaneamente: essenziale per documenti di grandi dimensioni in cui trovare manualmente ogni istanza sarebbe poco pratico.
Redigere PDF senza Adobe Acrobat
Per gli utenti senza Acrobat Pro, un approccio affidabile consiste nel convertire prima il PDF in un'immagine, eliminando completamente il livello di testo: il contenuto diventa pixel senza nulla sotto. Converti le pagine PDF in immagini utilizzando lo strumento PDF in Image, oscura le aree sensibili in qualsiasi editor di immagini (anche Paint su Windows), quindi riassembla le immagini in un PDF utilizzando lo strumento Image in PDF.
Questo metodo distrugge permanentemente i dati di testo perché il PDF finale contiene solo pixel di immagine, non un livello di testo. Il compromesso è che il PDF risultante non è più ricercabile, ma per i documenti oscurati che devono essere condivisi esternamente, di solito è accettabile.
Cosa oscurare e cosa controllare successivamente
Oltre al testo visibile, i PDF possono contenere informazioni sensibili in luoghi meno evidenti: metadati del documento (nome dell'autore, data di creazione, software utilizzato), commenti e annotazioni, livelli nascosti, allegati incorporati e dati dei campi modulo. Dopo aver oscurato il contenuto visibile, utilizza la funzionalità Sanifica documento di Acrobat o lo strumento Rimuovi informazioni nascoste per eliminare questi elementi nascosti prima della condivisione.
Dopo aver applicato le oscurazioni, apri il file finale e prova a selezionare o copiare il testo nelle aree oscurate. Se non è possibile selezionare nulla lì, la redazione ha funzionato correttamente. Se è ancora possibile selezionare il testo, è stato utilizzato il metodo di sovrapposizione anziché la vera eliminazione ed è necessario ripetere correttamente la redazione prima di condividere il documento.
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