Inviare un PDF a una tipografia è diverso dalla stampa a casa o in ufficio. Le apparecchiature di stampa professionali sono più precise e meno rigide: un file che viene stampato in modo accettabile su una stampante desktop può tornare da una tipografia con variazioni di colore, bordi tagliati o problemi di carattere. La maggior parte di questi problemi sono prevenibili se si prepara correttamente il file prima dell'invio.
Chiedi prima al centro stampa le specifiche del file
Prima di preparare qualsiasi cosa, contatta la tipografia e chiedi le specifiche del PDF. Negozi diversi hanno requisiti diversi: alcuni vogliono PDF/X-1a, altri accettano PDF/X-4, alcuni hanno risoluzioni minime specifiche e tutti hanno opinioni sui profili al vivo e colore. Prendersi cinque minuti per ottenere la scheda tecnica prima di iniziare ti evita di dover rifare il file a posteriori.
Se utilizzi un servizio di stampa online anziché un negozio locale, la pagina di caricamento in genere elenca i requisiti tecnici. Leggili prima del caricamento: ti diranno esattamente quali dimensioni della pagina, risoluzione, modalità colore e impostazioni al vivo si aspettano.
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Risoluzione: minimo 300 DPI per immagini
Le immagini in un PDF pronto per la stampa devono avere una dimensione di stampa finale di almeno 300 DPI. Questo è il minimo standard affinché la stampa offset e digitale appaia nitida. Le immagini che appaiono bene sullo schermo a 72-96 DPI verranno stampate in modo morbido e pixelate a 300 DPI se in realtà non contengono quella risoluzione.
L'upscaling di un'immagine a bassa risoluzione non aggiunge dettagli, ma allunga semplicemente i pixel esistenti. Se la dimensione di stampa prevista per l'immagine è di 150 DPI, è necessaria una versione dell'immagine a risoluzione più elevata, non un ridimensionamento del file. Controlla la risoluzione dell'immagine nel tuo software di progettazione prima dell'esportazione, non guardando l'aspetto sullo schermo.
Modalità colore: CMYK vs RGB
Gli schermi visualizzano i colori in RGB (rosso, verde, blu). La stampa professionale utilizza CMYK (ciano, magenta, giallo, nero). Quando un file RGB viene inviato a una stampante CMYK, l'attrezzatura dell'operatore della macchina da stampa converte automaticamente i colori, ma la conversione automatica non sempre produce ciò che ti aspetti. I colori RGB luminosi, in particolare, possono cambiare in modo significativo quando vengono convertiti in CMYK, perché la gamma CMYK non può riprodurre tutti i colori RGB.
Per lavori di stampa professionali in cui la precisione del colore è importante, converti il documento in CMYK nel software di progettazione prima di esportare il PDF. Ciò ti consente di vedere lo spostamento del colore sullo schermo prima di impegnarti nella stampa. Molti centri stampa specificano CMYK come requisito: un file RGB potrebbe essere rifiutato o convertito senza anteprima.
Per documenti di testo semplici, in bianco e nero o situazioni in cui si stampa in un centro di stampa rapida che esegue la stampa digitale, RGB di solito va bene: le macchine da stampa digitali gestiscono la conversione automaticamente e i risultati sono prevedibili.
Segni di abbondanza e ritaglio
La smarginatura è l'area di colore o immagine che si estende oltre il bordo di ritaglio previsto della pagina. Esiste perché il taglio è impreciso: una variazione di taglio di 1-2 mm in ogni caso significa che senza abbondanza, ti ritroverai con un sottile frammento bianco sul bordo di una pagina che avrebbe dovuto avere colore sul bordo. Il margine al vivo standard del settore è di 3 mm (o 0,125 pollici) su tutti i lati.
Se il tuo progetto contiene colori, immagini o qualsiasi elemento che dovrebbe raggiungere il bordo della pagina, estendi tali elementi di 3 mm oltre le dimensioni di rifilo nel software di progettazione e attiva l'abbondanza nelle impostazioni di esportazione PDF. Il PDF esportato sarà leggermente più grande del pezzo finito: è corretto. La tipografia ritaglia l'area al vivo dopo la stampa.
I segni di ritaglio (chiamati anche segni di ritaglio) mostrano alla tipografia esattamente dove tagliare. La maggior parte delle preimpostazioni di esportazione PDF professionali le includono automaticamente quando viene impostata la smarginatura. Alcune tipografie preferiscono i file senza indicatori di ritaglio e gestiscono autonomamente il ritaglio: controlla le loro preferenze prima di aggiungerli.
I caratteri devono essere incorporati
Ogni carattere utilizzato in un PDF pronto per la stampa deve essere incorporato nel file. Nel sistema di un centro stampa non sono installati tutti i caratteri: se un carattere non è incorporato e non è presente nel sistema, viene sostituito con un carattere predefinito, che modifica il layout e l'aspetto del documento. Questa è una delle cause più comuni per cui i lavori di stampa non assomigliano affatto all'originale.
Le moderne preimpostazioni di esportazione PDF da software di progettazione professionale incorporano automaticamente i caratteri. Controlla le proprietà del file esportato nella scheda Caratteri per verificare che tutti i caratteri vengano visualizzati come "Incorporati" o "Sottoinsieme incorporato". Se qualcuno risulta non incorporato, torna alle impostazioni di esportazione PDF della tua applicazione e abilita l'incorporamento dei caratteri.
Dimensione file finale e consegna
I PDF pronti per la stampa possono essere di grandi dimensioni: 50-200 MB per un documento di più pagine con immagini ad alta risoluzione è normale e previsto. Non eseguire un file pronto per la stampa tramite uno strumento di PDF Compressione prima di inviarlo al centro stampa. La compressione riduce la risoluzione dell'immagine e può annullare le accurate impostazioni di risoluzione impostate. Invia il file in qualità massima.
Per la consegna, la maggior parte delle tipografie accetta file di grandi dimensioni tramite il portale di caricamento, il collegamento WeTransfer, Dropbox o Google Drive. L'invio tramite email di un PDF da 100 MB non è affidabile: utilizza un servizio di trasferimento file. Conferma la ricezione con la tipografia e chiedi loro di segnalare eventuali problemi relativi ai file prima che vadano in stampa.
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