Uno screen reader legge ad alta voce un PDF in un ordine specifico, spostandosi nel documento elemento per elemento. Se l'ordine di lettura è sbagliato, lo screen reader narra la barra laterale prima del contenuto principale, legge la didascalia prima dell'immagine che descrive o salta dalla fine di un paragrafo a una nota a piè di pagina e non torna mai indietro. L'impostazione corretta dell'ordine di lettura di un PDF con tag garantisce che gli utenti della tecnologia assistiva visualizzino il documento nella sequenza logica prevista dall'autore. L'ordine di lettura Accessibilità PDF è definito dall'albero della struttura incorporato nei tag PDF e la sua regolazione richiede uno strumento in grado di visualizzare e modificare la struttura dei tag.
Cosa sono i tag PDF e come controllano l'ordine di lettura
I tag PDF sono marcatori strutturali invisibili incorporati nel documento che etichettano ogni parte di contenuto con il suo ruolo semantico. Un tag potrebbe contrassegnare un blocco di testo come un paragrafo, un blocco di testo più grande come un'intestazione a un livello specifico, un'immagine come una figura o una tabella come una struttura di tabella con righe e celle. Le utilità per la lettura dello schermo utilizzano questi tag per determinare cos'è ciascun elemento e in quale ordine presentare gli elementi all'utente. Un documento senza tag è un flusso di testo piatto senza segnali strutturali per lo screen reader.
L'ordine di lettura è definito dalla sequenza dei tag nell'albero della struttura del documento. Il primo elemento nell'albero è la prima cosa che lo screen reader annuncia. Il secondo elemento è la seconda cosa. Se una barra laterale o una virgoletta appaiono prima del corpo principale del testo nell'albero dei tag, lo screen reader la legge per prima, anche se un lettore vedente inizierebbe naturalmente con il contenuto principale. Correggere l'ordine di lettura significa riorganizzare i Tag PDF nella struttura ad albero in modo che corrispondano alla sequenza logica di lettura.
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Controllo dell'ordine di lettura corrente
Apri il PDF in uno strumento in grado di visualizzare la struttura dei tag. Adobe Acrobat Pro include un pannello Tag sotto gli strumenti di accessibilità che mostra l'albero completo della struttura. Espandi l'albero e leggi i tag dall'alto verso il basso. Questo è l'ordine in cui uno screen reader presenterà il contenuto. Confrontalo con l'ordine di lettura visiva della pagina. Il titolo dovrebbe essere il primo, seguito dai titoli principali in sequenza, con il corpo del testo, le figure e le barre laterali che appaiono nel punto del flusso in cui un lettore vedente li incontrerebbe.
Lo strumento Ritocco ordine di lettura in Acrobat Pro sovrappone rettangoli numerati su ciascun elemento contrassegnato, mostrando visivamente la sequenza. Ogni rettangolo è numerato in base alla sua posizione nell'ordine di lettura. Scansiona i numeri sulla pagina. Se i numeri saltano in un modo che non corrisponde al layout visivo, è necessario modificare l'ordine di lettura. L'esperienza Navigazione PDF per gli utenti di screen reader dipende interamente dalla corretta sequenza di numerazione.
Riordinare i tag per correggere la sequenza di lettura
Nel pannello Tag, i tag possono essere trascinati e rilasciati per riordinarli. Fare clic su un tag e trascinarlo nella posizione corretta nell'albero. Il tag che rappresenta l'intestazione del contenuto principale dovrebbe essere il primo figlio del tag della pagina. I paragrafi del corpo dovrebbero seguire l'intestazione a cui appartengono. Il contenuto della barra laterale dovrebbe apparire dopo il contenuto principale, non prima, a meno che la barra laterale non fornisca il contesto di cui il lettore ha bisogno prima del testo principale. Le note a piè di pagina dovrebbero essere posizionate nel punto del testo in cui appare il riferimento della nota, non raccolte a fine pagina.
Dopo il riordino, esegui nuovamente la verifica dell'ordine di lettura. Utilizza lo strumento Ritocco ordine di lettura per verificare che i rettangoli numerati ora seguano un percorso logico attraverso la pagina. Se lo strumento mostra una sequenza pulita da sinistra a destra, dall'alto verso il basso senza salti o backtracking, l'ordine di lettura è corretto. Testare il risultato facendo leggere la pagina ad alta voce a uno screen reader. Ascolta la sequenza e verifica che corrisponda a ciò che un lettore vedente percepirebbe come il flusso di lettura naturale.
Contrassegnare contenuti senza tag
Un PDF può avere alcuni contenuti contrassegnati e altri senza tag. Il contenuto senza tag, chiamato anche contenuto artefatto, è invisibile agli screen reader. Un'intestazione che non è mai stata taggata, un grafico contrassegnato come artefatto o il corpo del testo appiattito nell'immagine della pagina rappresentano tutti contenuti che un utente di screen reader non sentirà mai. Esegui il controllo dell'accessibilità in Acrobat Pro o lo strumento PAC (PDF Accessibility Checker) per identificare il contenuto senza tag.
Etichetta gli elementi senza tag con i ruoli semantici appropriati. Un'intestazione dovrebbe essere contrassegnata come intestazione al livello corretto, in genere H1 per il titolo del documento, H2 per i titoli delle sezioni, H3 per i titoli delle sottosezioni. Un grafico o una fotografia dovrebbero essere contrassegnati come Figura con un testo alternativo che ne descriva il contenuto. Una tabella deve essere contrassegnata come tabella con celle di intestazione tabella identificate in modo che l'utilità per la lettura dello schermo possa associare ciascuna cella di dati alle relative intestazioni di colonna e riga. WukongPDF e altri strumenti Accessibilità PDF supportano la modifica dei tag e la regolazione dell'ordine di lettura per i documenti che devono soddisfare gli standard di accessibilità.
Impostazione del testo alternativo per immagini e figure
L'impostazione dell'ordine di lettura è solo una parte del processo di rendere accessibile un PDF. Immagini, grafici e figure che trasmettono informazioni devono avere un testo alternativo che ne descriva il contenuto. Senza testo alternativo, uno screen reader annuncia la presenza di una figura ma non può dire all'utente cosa mostra la figura. Nel pannello Tag, seleziona un tag Figura, apri le sue proprietà e inserisci una descrizione concisa dell'immagine nel campo Testo alternativo.
Scrivi un testo alternativo che trasmetta le informazioni fornite dall'immagine, non solo una descrizione letterale. Per un grafico che mostra la crescita dei ricavi trimestrali, un buon testo alternativo recita Grafico a barre che mostra che i ricavi trimestrali sono aumentati da 1,2 milioni di dollari nel primo trimestre a 2,8 milioni di dollari nel quarto trimestre. Il testo alternativo di scarsa qualità recita un grafico a barre. Il primo dice all'utente dello screen reader cosa significa il grafico. Il secondo dice loro soltanto che esiste un grafico.
Verifica della conformità all'accessibilità
Dopo aver impostato l'ordine di lettura, taggato tutto il contenuto e aggiunto il testo alternativo alle figure, esegui un controllo di accessibilità completo. Il controllo dell'accessibilità di Adobe Acrobat Pro identifica i problemi rimanenti, tra cui testo alternativo mancante, nidificazione errata delle intestazioni e contrasto cromatico insufficiente. Lo strumento PAC fornisce un'analisi più dettagliata rispetto allo standard PDF/UA. Risolvere ogni errore e avvisare i rapporti del controllo. Non è garantito che un PDF che supera il controllo di accessibilità sia perfettamente utilizzabile dagli utenti di screen reader, ma un PDF che non supera il controllo sicuramente presenterà problemi.
La verifica più affidabile consiste nel chiedere a un utente effettivo dello screen reader di testare il documento e segnalare la propria esperienza. Un tester umano rileva problemi di navigazione e barriere di comprensione che i controllori automatizzati non sono in grado di rilevare. Se i test sugli esseri umani non sono disponibili, prova tu stesso con uno screen reader per ascoltare come suona il documento quando viene letto ad alta voce.
Quando il documento contiene layout complessi con più colonne, riquadri di richiamo e barre laterali, stabilire un unico ordine di lettura lineare richiede un giudizio editoriale. Una barra laterale che riassume il contenuto principale dovrebbe essere letta prima del corpo del testo dettagliato. Una barra laterale che fornisce esempi supplementari dovrebbe essere letta più avanti. Non esiste uno strumento automatizzato in grado di prendere queste decisioni editoriali. Un essere umano deve determinare quale sequenza di lettura serve meglio al lettore.
Per i documenti che verranno aggiornati regolarmente, salva le impostazioni di accessibilità come parte del modello di documento. L'ordine di lettura, il testo alternativo e la struttura dei tag configurati per la prima versione possono essere preservati nelle versioni successive, richiedendo solo aggiornamenti incrementali per contenuti nuovi o modificati anziché una nuova codifica completa da zero.
La struttura Tag PDF che definisce l'ordine di lettura influisce anche su altre funzionalità di accessibilità. La gerarchia delle intestazioni nei tag determina il modo in cui un utente dello screen reader può navigare nel documento saltando tra le intestazioni. Se i livelli di intestazione sono nidificati in modo errato, con un H3 direttamente sotto un H1 senza H2 intermedio, l'esperienza di navigazione diventa confusa. Verificare che i livelli dei tag di intestazione formino una struttura ad albero logica.
Per i documenti che verranno convertiti in altri formati come HTML o EPUB, la struttura dei tag PDF influenza la qualità della conversione. Un PDF ben taggato e con il corretto ordine di lettura viene convertito in una pagina HTML ben strutturata con la corretta gerarchia delle intestazioni e il flusso dei paragrafi. Il lavoro di accessibilità investito nei tag PDF ripaga in ogni formato in cui il documento viene convertito a valle.
Un documento accessibile Accessibilità PDF con l'ordine di lettura corretto non è utile solo agli utenti di screen reader, ma avvantaggia anche chiunque utilizzi strumenti di sintesi vocale, display Braille o altre tecnologie assistive che dipendono dalla struttura del documento.
Agli enti governativi e agli istituti scolastici viene sempre più richiesto di pubblicare documenti che soddisfino specifici standard di accessibilità
I miglioramenti Navigazione PDF derivanti dal corretto ordine di lettura vanno a vantaggio di tutti gli utenti, non solo di quelli che utilizzano tecnologie assistive
L'impostazione dell'ordine di lettura è uno dei miglioramenti all'accessibilità di maggiore impatto che è possibile apportare a un PDF perché determina l'esperienza fondamentale di ogni utente di screen reader che apre il documento. Pochi minuti di riordino dei tag trasformano un miscuglio confuso in una narrazione coerente.
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