Aprire un PDF e vedere simboli, rettangoli o parole senza senso casuali invece del testo leggibile è un problema di codifica dei caratteri. Il testo è presente nel file. I caratteri sono memorizzati correttamente. Ma i Font PDF che associano i codici dei caratteri alle forme che vedi sullo schermo sono mancanti, danneggiati o incompatibili con il tuo sistema. Per correggere il testo confuso è necessario risolvere il problema del carattere, non del contenuto del testo. Comprendere a fondo queste tecniche ti farà risparmiare molto tempo e frustrazione quando lavori regolarmente con documenti PDF. La maggior parte degli utenti ritiene che, una volta eseguite queste operazioni alcune volte, diventino una seconda natura e possano essere completate in pochi secondi anziché in minuti.
Concetti chiave
Il testo PDF confuso è quasi sempre causato da font incorporati mancanti o danneggiati. I caratteri vengono memorizzati correttamente nel documento, ma il visualizzatore non può associarli alle forme visive corrette. Le tre soluzioni principali sono l'installazione del carattere mancante, la riparazione dei dati del carattere incorporato o la conversione del testo in contorni prima che si verifichi il problema. La correzione scelta dipende dal fatto che tu controlli la creazione del PDF o che tu abbia accesso solo al documento finito. Comprendere a fondo queste tecniche ti farà risparmiare molto tempo e frustrazione quando lavori regolarmente con documenti PDF. La maggior parte degli utenti ritiene che, una volta eseguite queste operazioni alcune volte, diventino una seconda natura e possano essere completate in pochi secondi anziché in minuti.
Diagnosticare se il problema riguarda i caratteri o la codifica
Il test copia-incolla distingue tra problemi di rendering dei caratteri e problemi di codifica. Se copi un testo confuso e lo incolli nel Blocco note e il testo appare correttamente, la codifica va bene e il problema sono i dati del carattere. Se anche il testo incollato è confuso, la codifica stessa è danneggiata. Il danno alla codifica è più grave e di solito richiede la ricreazione del documento dal file sorgente. I danni ai caratteri spesso possono essere riparati. Sapere con quale hai a che fare ti fa risparmiare tempo nella ricerca della soluzione sbagliata. Comprendere a fondo queste tecniche ti farà risparmiare molto tempo e frustrazione quando lavori regolarmente con documenti PDF. La maggior parte degli utenti ritiene che, una volta eseguite queste operazioni alcune volte, diventino una seconda natura e possano essere completate in pochi secondi anziché in minuti.
Apri il PDF e prova a selezionare il testo confuso. Se puoi selezionarlo, copiare alcune parole e incollarle in un editor di testo, controlla cosa appare. Se il testo incollato è corretto, la codifica dei caratteri è intatta e il problema è puramente dovuto al rendering dei caratteri. Lo spettatore sa quali caratteri visualizzare ma non può renderli. Questo è lo scenario più comune e il più semplice da risolvere. Se anche il testo incollato è confuso, la codifica dei caratteri stessa è danneggiata, il che è un problema più serio che richiede la riparazione del documento.
Apri le proprietà del documento e guarda la scheda Caratteri. Ogni carattere utilizzato nel documento è elencato con il relativo stato di incorporamento. Un carattere contrassegnato come "Non incorporato" significa che il PDF si basa sul fatto che il tuo sistema abbia quel carattere installato. Se il tuo sistema non dispone del carattere, il visualizzatore sostituisce un carattere predefinito che potrebbe non contenere i caratteri corretti. Un carattere con un nome confuso o uno stato di errore indica dati del carattere incorporato danneggiati. L'approccio Fix PDF dipende da quale di queste situazioni si applica.
Prova a riparare PDF
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Installa i caratteri mancanti sul tuo sistema
Alcuni PDF vengono creati con caratteri incorporati come sottoinsiemi ma la tabella dei sottoinsiemi è danneggiata. I caratteri esistono nei dati dei caratteri incorporati, ma la tabella che associa i codici dei caratteri ai glifi è danneggiata. Uno strumento di riparazione può ricostruire la tabella di mappatura analizzando quali glifi sono presenti e ricostruendo le relazioni codice-glifo. Si tratta di una riparazione specializzata che va oltre il semplice incorporamento dei caratteri e richiede uno strumento con capacità di ricostruzione della tabella dei caratteri.
Se il documento utilizza un carattere aziendale personalizzato che non è disponibile pubblicamente, non potrai installarlo da una fonte pubblica. Contatta l'autore del documento e chiedigli di fornire il file del font o, meglio, di riesportare il PDF con il font incorporato. Le organizzazioni che utilizzano caratteri personalizzati dovrebbero rendere l'incorporamento dei caratteri una parte standard del flusso di lavoro di esportazione PDF per evitare questo problema per tutti i destinatari.
Per i documenti in cui i caratteri non sono incorporati, installa il carattere richiesto sul tuo sistema. Il nome del carattere è elencato nelle proprietà del documento. Cerca il carattere online. Molti caratteri standard sono disponibili per il download gratuito da fonti legittime. Installa il carattere tramite lo strumento di gestione dei caratteri del tuo sistema operativo. Dopo l'installazione, chiudi e riapri il PDF. Lo spettatore ora ha accesso al carattere e può visualizzare correttamente il testo. Questa correzione è permanente per il tuo sistema ma non aiuta i destinatari che aprono il documento sui propri computer.
Se il carattere richiesto è un carattere commerciale che deve essere acquistato, chiedi all'autore del documento di fornire una versione del PDF con il carattere incorporato. La creazione di PDF con caratteri incorporati è una casella di controllo nella maggior parte delle impostazioni di esportazione PDF. Il creatore del documento può riesportare il PDF con l'incorporamento dei caratteri abilitato e fornirti una versione che viene visualizzata correttamente su qualsiasi sistema. Lo strumento Ripara PDF di WukongPDF può tentare di ricostruire tabelle di caratteri danneggiate da dati parziali nel documento.
Riparare i caratteri incorporati danneggiati tramite la riparazione PDF
Quando i dati dei caratteri incorporati sono danneggiati, uno strumento di riparazione PDF può ricostruire le tabelle dei caratteri. Il processo di riparazione legge i dati dei font danneggiati, identifica le parti recuperabili e ricostruisce le strutture dei dati dei font. Il risultato è un PDF in cui i caratteri incorporati vengono visualizzati correttamente. Questa correzione funziona sul file PDF stesso e produce un documento che viene visualizzato correttamente su qualsiasi sistema, non solo su quello su cui è stata eseguita la riparazione.
Dopo aver eseguito la riparazione, verifica la correzione aprendo il documento e scorrendo ogni pagina. Presta attenzione alle pagine che originariamente mostravano i peggiori errori. Il carattere riparato dovrebbe visualizzare correttamente tutti i caratteri. Se alcuni caratteri sono ancora confusi, il danno al carattere era troppo esteso per essere riparato completamente. In questo caso, chiedi all'autore del documento una nuova copia del PDF. Se il documento è stato ricevuto da una fonte esterna, richiedi di ricreare il PDF con i caratteri completamente incorporati.
Domande frequenti
La pratica regolare con queste tecniche di modifica dei PDF crea sicurezza ed efficienza. Ciò che inizialmente richiede diversi minuti di navigazione nei menu e di regolazione delle impostazioni, alla fine diventa un processo rapido, quasi automatico. Investire tempo per apprendere queste competenze ripaga adeguatamente in termini di produttività quotidiana per chiunque lavori regolarmente con documenti PDF.
Gli strumenti e i metodi descritti in questo articolo sono disponibili su più piattaforme e lettori PDF. Sebbene i nomi specifici dei menu e le posizioni dei pulsanti possano differire leggermente tra le applicazioni, i concetti sottostanti sono universali. Una volta compreso il principio alla base di un'operazione, puoi eseguirla in qualsiasi software PDF, che si tratti di un'applicazione desktop, di uno strumento basato su browser o di un'app mobile.
Le tecniche descritte in questo articolo funzionano con tutti i principali lettori PDF e sistemi operativi. Che tu utilizzi Windows, macOS o un dispositivo mobile, i principi fondamentali rimangono gli stessi, anche se le posizioni specifiche dei menu e le scorciatoie da tastiera possono variare leggermente da una piattaforma all'altra. Consulta la documentazione del tuo lettore PDF per istruzioni specifiche sulla piattaforma se i passaggi descritti non corrispondono esattamente alla versione del tuo software.
Un software PDF obsoleto può causare testo confuso anche quando i caratteri sono corretti? SÌ. I lettori PDF meno recenti potrebbero non supportare i formati di carattere più recenti come i caratteri OpenType CFF. Il testo viene visualizzato come caratteri confusi anche se i dati del carattere sono intatti e verrebbero visualizzati correttamente in un lettore corrente. L'aggiornamento del lettore PDF alla versione più recente risolve i problemi di compatibilità del formato dei caratteri. Questa è una delle soluzioni più semplici e dovrebbe essere provata prima di approcci di riparazione dei font più coinvolti.
Cosa succede se solo alcuni caratteri sono confusi, ad esempio tutti i simboli del dollaro vengono visualizzati come rettangoli? Questo è un classico problema dei caratteri del sottoinsieme. Il carattere è stato incorporato come sottoinsieme contenente solo i caratteri presenti nel documento originale. Se il simbolo del dollaro non veniva utilizzato nel testo originale, non veniva incluso nel sottoinsieme. Quando il PDF viene successivamente modificato per aggiungere il simbolo del dollaro o quando un visualizzatore tenta di riprodurre il simbolo del dollaro da un codice carattere diverso, il glifo risulta mancante. La ricreazione del PDF con l'incorporamento completo dei caratteri previene la perdita di glifi relativa ai sottoinsiemi.
Perché il mio PDF mostra testo confuso sul mio telefono ma ha un bell'aspetto sul mio computer?
Nei dispositivi mobili sono installati meno caratteri rispetto ai computer desktop. Un PDF che si basa su un carattere di sistema presente sul desktop ma assente sul telefono verrà visualizzato correttamente sul desktop e mostrerà testo confuso sul telefono. La soluzione consiste nel ricreare il PDF con tutti i caratteri completamente incorporati, eliminando così la dipendenza dai caratteri di sistema.
L'OCR può correggere il testo confuso creando un nuovo livello di testo?
L'OCR può estrarre visivamente il testo e creare un nuovo livello di testo codificato correttamente. L'approccio OCR ignora completamente il problema della codifica dei caratteri perché legge la pagina come un'immagine e riconosce i caratteri. Il compromesso è che l'OCR può introdurre errori di riconoscimento. Per i documenti in cui il testo confuso è limitato a poche pagine, l'OCR su quelle pagine specifiche è più veloce della riparazione dell'intero documento.
La conversione del PDF in un altro formato e viceversa corregge i caratteri?
No. La conversione in Word o in un altro formato e poi nuovamente in PDF elimina completamente i dati dei caratteri originali. La conversione di andata e ritorno può produrre un documento con la sostituzione di diversi caratteri, modificandone l'aspetto visivo. Questo approccio scambia un problema di carattere con un problema di layout diverso.
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