I lettori PDF non visualizzano il conteggio delle parole nella barra di stato come fanno gli elaboratori di testi. Per trovare il conteggio delle parole di un PDF è necessario convertire il documento in Word, utilizzando uno strumento di conteggio delle parole PDF dedicato oppure esportare il testo e contarlo esternamente. Una conversione da PDF a Word è l'approccio più comune perché rende anche il documento modificabile, ma esistono metodi più veloci quando è necessario solo il conteggio delle parole. Comprendere a fondo queste tecniche ti farà risparmiare molto tempo e frustrazione quando lavori regolarmente con documenti PDF. La maggior parte degli utenti ritiene che, una volta eseguite queste operazioni alcune volte, diventino una seconda natura e possano essere completate in pochi secondi anziché in minuti.
Concetti chiave
Tre metodi forniscono il conteggio delle parole di un PDF. La conversione in Word e l'utilizzo del conteggio parole di Word è l'approccio più completo. L'utilizzo di un contatore di parole PDF online è il metodo più veloce per un conteggio una tantum. Esportare il testo ed eseguire un conteggio delle parole dalla riga di comando è l'approccio migliore per l'elaborazione in batch di più documenti. Il conteggio include tutto il testo del documento, comprese intestazioni, piè di pagina e note a piè di pagina, a meno che lo strumento di conteggio non li escluda specificatamente. Comprendere a fondo queste tecniche ti farà risparmiare molto tempo e frustrazione quando lavori regolarmente con documenti PDF. La maggior parte degli utenti ritiene che, una volta eseguite queste operazioni alcune volte, diventino una seconda natura e possano essere completate in pochi secondi anziché in minuti.
Converti in Word e utilizza il conteggio parole integrato
Per i documenti legali in cui il conteggio delle parole ha un significato contrattuale o normativo, utilizzare in modo coerente lo stesso metodo di conteggio delle parole. Metodi diversi producono conteggi leggermente diversi a causa del modo in cui gestiscono le parole con trattino, i numeri e la punteggiatura. Se un contratto specifica un conteggio massimo di parole, concorda con l'altra parte quale strumento verrà utilizzato per contare le parole. La coerenza dello strumento conta più della precisione assoluta di ogni singolo conteggio. Comprendere a fondo queste tecniche ti farà risparmiare molto tempo e frustrazione quando lavori regolarmente con documenti PDF. La maggior parte degli utenti ritiene che, una volta eseguite queste operazioni alcune volte, diventino una seconda natura e possano essere completate in pochi secondi anziché in minuti.
Se il PDF è stato creato da un documento scansionato ed è stato applicato l'OCR, il conteggio delle parole del documento Word convertito riflette la precisione dell'OCR. I caratteri riconosciuti erroneamente che il motore OCR ha suddiviso in più parole aumentano il conteggio. Un documento che contiene effettivamente 1000 parole potrebbe mostrare un conteggio compreso tra 1050 e 1100 dopo l'OCR a causa di artefatti nel riconoscimento. Per i documenti scansionati, considera il conteggio delle parole come una stima anziché come una cifra esatta.
Carica il PDF su un convertitore da PDF a Word e scarica il file DOCX. Aprilo in Microsoft Word. Il conteggio delle parole viene visualizzato nella barra di stato nella parte inferiore della finestra. Per un conteggio dettagliato inclusi caratteri, paragrafi e righe, fare clic sul conteggio delle parole nella barra di stato per aprire la finestra di dialogo Conteggio parole. Il conteggio include il testo nelle intestazioni, nei piè di pagina e nelle caselle di testo, a meno che non deselezioni la casella "Includi caselle di testo, note a piè di pagina e note di chiusura" opzione nella finestra di dialogo.
Questo metodo ha il vantaggio di rendere allo stesso tempo modificabile il documento. Se è necessario lavorare con il documento dopo aver controllato il conteggio delle parole, la conversione ha un doppio compito. Il documento Word convertito dovrà essere ripulito dalla formattazione, poiché la conversione da PDF a Word introduce artefatti di formattazione. Il conteggio delle parole è accurato indipendentemente dalla qualità della formattazione. Il convertitore da PDF a Word di WukongPDF produce un file DOCX pulito adatto per il conteggio delle parole e la modifica in un solo passaggio.
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Utilizzare gli strumenti di conteggio parole PDF online
Diversi siti Web offrono il conteggio delle parole PDF istantaneo Formato PDF senza conversione. Carica il PDF e lo strumento estrarrà tutto il testo e visualizzerà il conteggio delle parole insieme al conteggio dei caratteri, del conteggio delle frasi e del tempo di lettura stimato. Questi strumenti sono l'opzione più veloce per un conteggio una tantum. L'intero processo richiede meno di 30 secondi. Il compromesso è che stai caricando il documento su un server di terze parti, il che potrebbe non essere appropriato per contenuti riservati.
I contatori di parole online variano nella gestione di intestazioni, piè di pagina e note a piè di pagina. Alcuni includono tutto il testo. Alcuni tentano di escludere intestazioni e piè di pagina identificando il testo che si ripete su tutte le pagine. Controlla la documentazione dello strumento o testalo su un documento con un numero di parole noto per capire cosa include. Per la maggior parte degli scopi, la differenza tra il conteggio di tutto il testo e l'esclusione delle intestazioni è sufficientemente piccola da essere accettabile.
Esporta testo e conteggio con gli strumenti desktop
Per ricercatori e studenti che necessitano di tenere traccia del conteggio delle parole su più origini PDF, un gestore di riferimenti che estrae il testo dai PDF può mantenere un conteggio progressivo. Strumenti come Zotero e Mendeley indicizzano il testo completo dei PDF nelle loro librerie e possono riportare il conteggio delle parole per documento. La funzionalità di conteggio delle parole nei gestori dei riferimenti è progettata esattamente per questo caso d'uso e gestisce l'elaborazione batch in modo nativo.
Per documenti riservati o elaborazioni batch, esporta il testo dal PDF ed esegui un conteggio delle parole localmente. Apri il PDF in qualsiasi lettore, premi Ctrl+A per selezionare tutto il testo, copiarlo e incollarlo in un elaboratore di testi. L'elaboratore di testi visualizza il conteggio delle parole. Questo metodo mantiene il documento interamente sul tuo computer. L'estrazione del testo può includere interruzioni di riga che l'elaboratore di testi conta come parole separate se compaiono al centro delle righe. Il conteggio è vicino ma potrebbe essere leggermente gonfiato.
Per l'elaborazione batch da riga di comando, utilizzare uno strumento che estrae il testo dai PDF e lo invia a un contatore di parole. In Windows PowerShell, una combinazione di un'utilità di estrazione del testo PDF e il cmdlet Measure-Object può contare le parole su più file. Lo script legge ciascun PDF, estrae il testo e riporta il conteggio delle parole per file e il totale su tutti i file. Questo è l'approccio più efficiente per contare le parole in una raccolta documenti.
Domande frequenti
La pratica regolare con queste tecniche di modifica dei PDF crea sicurezza ed efficienza. Ciò che inizialmente richiede diversi minuti di navigazione nei menu e di regolazione delle impostazioni, alla fine diventa un processo rapido, quasi automatico. Investire tempo per apprendere queste competenze ripaga adeguatamente in termini di produttività quotidiana per chiunque lavori regolarmente con documenti PDF.
Gli strumenti e i metodi descritti in questo articolo sono disponibili su più piattaforme e lettori PDF. Sebbene i nomi specifici dei menu e le posizioni dei pulsanti possano differire leggermente tra le applicazioni, i concetti sottostanti sono universali. Una volta compreso il principio alla base di un'operazione, puoi eseguirla in qualsiasi software PDF, che si tratti di un'applicazione desktop, di uno strumento basato su browser o di un'app mobile.
Le tecniche descritte in questo articolo funzionano con tutti i principali lettori PDF e sistemi operativi. Che tu utilizzi Windows, macOS o un dispositivo mobile, i principi fondamentali rimangono gli stessi, anche se le posizioni specifiche dei menu e le scorciatoie da tastiera possono variare leggermente da una piattaforma all'altra. Consulta la documentazione del tuo lettore PDF per istruzioni specifiche sulla piattaforma se i passaggi descritti non corrispondono esattamente alla versione del tuo software.
Posso escludere riferimenti o una bibliografia dal conteggio delle parole del PDF? La maggior parte degli strumenti di conteggio delle parole conta tutto il testo nel documento. Per escludere una sezione, rimuovila dal PDF prima del conteggio. Estrarre le pagine contenenti i riferimenti, eliminarle dalla copia di lavoro, contare le pagine rimanenti e quindi reinserire i riferimenti. Alcuni editor PDF possono nascondere temporaneamente le pagine senza eliminarle, il che è più veloce dell'estrazione e del reinserimento.
Perché il conteggio delle parole del mio PDF è diverso dal conteggio del documento Word originale prima della conversione? Il processo di creazione del PDF può aggiungere o rimuovere testo. Le intestazioni e i piè di pagina aggiunti durante la creazione del PDF contribuiscono al conteggio delle parole. Le parole con trattino alle interruzioni di riga possono essere conteggiate in modo diverso. Il testo nella grafica vettoriale o negli oggetti incorporati potrebbe non essere estraibile. Una differenza dal 3 al 5% tra il conteggio delle parole del documento di origine e il conteggio delle parole del PDF è normale.
Il conteggio delle parole include il testo nelle immagini e nei grafici?
No. Il testo che fa parte di un'immagine, come le etichette in un grafico o le parole in una fotografia, non viene conteggiato dai metodi di estrazione del testo. Viene conteggiato solo il testo selezionabile. Per i PDF scansionati, il conteggio delle parole è zero a meno che non sia stato applicato l'OCR per creare un livello di testo. Esegui prima l'OCR sui documenti scansionati per creare testo numerabile.
Il conteggio delle parole del PDF è uguale a quello del documento originale prima della conversione in PDF?
Di solito sì, con un piccolo margine di errore. L'estrazione del testo dal PDF può introdurre leggere variazioni dovute al modo in cui il PDF memorizza il testo. Le parole con trattino alle interruzioni di riga possono essere conteggiate come due parole anziché una. Il testo in layout complessi può essere estratto in un ordine diverso da quello di lettura. Il conteggio è sufficientemente accurato per la maggior parte degli scopi, ma potrebbe differire di alcuni punti percentuali dal conteggio del documento di origine.
Posso ottenere il conteggio delle parole per un PDF scansionato senza eseguire l'OCR sull'intero documento?
Puoi stimare il conteggio delle parole in base alla media delle parole per pagina. Conta le parole su alcune pagine rappresentative, calcola la media e moltiplica per il numero totale di pagine. Questa stima è sufficientemente precisa per molti scopi ed è molto più veloce dell'OCR per i documenti scansionati di grandi dimensioni.
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