Un PDF si apre sullo schermo e il testo viene sostituito da quadrati vuoti, simboli casuali o un carattere di sistema predefinito che non assomiglia per niente all'originale. Le immagini e il layout sono intatti. Solo il testo è rotto. Questa è la firma di un problema con il font. Il PDF fa riferimento a caratteri non incorporati nel file e tali caratteri non sono installati nel sistema di visualizzazione. La riparazione di un PDF con caratteri incorporati mancanti o danneggiati comporta il reinserimento dei caratteri corretti nel file o la conversione del testo in un formato che non dipende dai caratteri mancanti. L'approccio Ripara PDF dipende dalla disponibilità dei caratteri originali e dalla necessità che il testo rimanga modificabile.
Diagnosi del problema del carattere
Apri il PDF in un visualizzatore in grado di visualizzare le informazioni sui caratteri. Adobe Acrobat mostra l'elenco dei caratteri in File, Proprietà del documento, Caratteri. Ciascun carattere nell'elenco ha uno stato: Incorporato, Sottoinsieme incorporato o Non incorporato. Un carattere incorporato è completamente contenuto nel PDF e verrà visualizzato correttamente su qualsiasi sistema. Un font Sottoinsieme incorporato contiene solo i caratteri utilizzati nel documento e verrà visualizzato correttamente per tali caratteri. Il PDF fa riferimento a un font non incorporato ma non è incluso nel file.
Un carattere non incorporato richiede che il sistema di visualizzazione abbia installato esattamente quel carattere. Se il carattere non è installato, il visualizzatore sostituisce un carattere predefinito. La sostituzione modifica la forma dei caratteri, la spaziatura e le interruzioni di riga. Il testo potrebbe diventare illeggibile se il carattere sostitutivo non supporta i caratteri del documento, in particolare per gli script non latini. Il pannello Caratteri PDF identifica esattamente quali caratteri mancano e devono essere risolti.
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Installazione dei caratteri mancanti sul sistema
Se i caratteri mancanti sono disponibili, installarli sul tuo sistema è la soluzione più semplice. Il PDF non cambia. Il sistema di visualizzazione ottiene i caratteri necessari per visualizzarlo correttamente. Su Windows, scarica il file del carattere e fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegli Installa. Su Mac, fai doppio clic sul file del carattere e fai clic su Installa carattere. Dopo l'installazione, chiudi e riapri il PDF. Il visualizzatore rileva il carattere appena installato e visualizza il testo correttamente.
La licenza dei caratteri limita questo approccio. I caratteri commerciali richiedono una licenza per ciascun sistema su cui sono installati. Se il PDF utilizza un font concesso in licenza di cui non sei proprietario, installarlo senza licenza viola i termini di licenza del font. I caratteri di sistema come Arial, Times New Roman e Calibri sono concessi in licenza con il sistema operativo e possono essere installati liberamente. I caratteri open source come quelli di Google Fonts possono essere scaricati e installati senza problemi di licenza. Il Correggi PDF installando i caratteri funziona con i caratteri disponibili con licenza adeguata.
Reincorporare i caratteri nel PDF
Quando i caratteri mancanti saranno disponibili e concessi in licenza, incorporarli nuovamente nel PDF in modo che il documento diventi autonomo. Apri il PDF in uno strumento in grado di modificare le risorse dei caratteri. Adobe Acrobat Pro include funzionalità di incorporamento dei caratteri. Apri il PDF, vai allo strumento Preflight e seleziona la correzione per incorporare i caratteri mancanti. Lo strumento individua i caratteri nel sistema, li incorpora nel PDF e aggiorna i riferimenti ai caratteri.
Dopo il reinserimento, salva il PDF e verifica l'elenco dei caratteri. I caratteri precedentemente non incorporati dovrebbero ora essere visualizzati come incorporati o sottoinsieme incorporato. Apri il PDF su un dispositivo diverso su cui non sono installati i caratteri. Il testo dovrebbe essere visualizzato correttamente perché i caratteri sono ora contenuti nel PDF. WukongPDF fornisce funzionalità Ripara PDF che possono risolvere problemi di visualizzazione relativi ai caratteri.
Conversione del testo in contorni quando i caratteri non possono essere incorporati
Quando i caratteri mancanti non sono disponibili o non possono essere concessi in licenza, convertire il testo in contorni. Un contorno di testo è una forma vettoriale di ciascun carattere, non testo modificabile ma visivamente identico al carattere originale. La conversione elimina completamente la dipendenza dal carattere. Il testo convertito viene visualizzato correttamente su qualsiasi sistema poiché non sono presenti caratteri da sostituire.
Il compromesso è che il testo delineato non è più selezionabile, ricercabile o modificabile. I personaggi diventano grafici. La dimensione del file aumenta perché i contorni vettoriali sono più grandi dei codici carattere. Per un documento che deve essere solo visualizzato e stampato, il testo delineato è una soluzione accettabile. Per un documento che deve rimanere ricercabile o modificabile, procedere invece all'installazione o al reincorporamento dei caratteri.
Utilizzo del metodo Stampa su PDF per la riparazione dei caratteri
Apri il PDF in un visualizzatore che visualizzi correttamente il testo, il che potrebbe richiedere l'installazione dei caratteri mancanti. Stampa il documento in un nuovo PDF utilizzando la stampante Microsoft Print to PDF o Adobe PDF. Il processo di stampa acquisisce il testo visualizzato correttamente e lo incorpora nel nuovo PDF utilizzando i caratteri disponibili nel driver della stampante.
Questo metodo funziona perché la pipeline di stampa esegue il rendering del testo così come appare sullo schermo, con i caratteri corretti, quindi lo ricodifica nel PDF di output. Il PDF di output contiene il testo visualizzato correttamente, in genere come caratteri incorporati o come testo con codifiche standard. La correzione per la stampa su PDF è una riparazione generica per problemi relativi ai font quando i font corretti sono disponibili su almeno un sistema.
Prevenire problemi di carattere nei PDF creati
Quando crei PDF, incorpora tutti i caratteri. Nelle impostazioni di esportazione PDF della tua applicazione, cerca l'opzione di incorporamento dei caratteri e impostala su Incorpora tutti i caratteri. Non utilizzare l'opzione del sottoinsieme a meno che la dimensione del file non costituisca un vincolo critico. I caratteri completamente incorporati garantiscono che il documento venga visualizzato correttamente ovunque. I caratteri del sottoinsieme vengono visualizzati correttamente per i caratteri presenti, ma potrebbero non riuscire se il documento viene successivamente modificato per aggiungere nuovi caratteri.
Evita di utilizzare caratteri specifici del sistema che potrebbero non essere disponibili su altre piattaforme. I caratteri come Segoe UI su Windows e San Francisco su macOS sono specifici della piattaforma. Un PDF creato con l'interfaccia utente di Segoe potrebbe essere visualizzato in modo errato su un Mac. Utilizza caratteri multipiattaforma o incorpora completamente caratteri specifici della piattaforma. Un rapido controllo preliminare dell'elenco dei caratteri dopo la creazione di un PDF rileva i problemi di incorporamento prima che il documento venga distribuito.
Per i PDF che devono essere visualizzati correttamente in ambienti in cui l'installazione dei caratteri non è possibile, come chioschi, segnaletica digitale o sistemi incorporati, la conversione di tutto il testo in contorni prima della distribuzione elimina completamente la dipendenza dai caratteri. La dimensione del file aumenta, ma la visualizzazione è garantita corretta.
Il flusso di lavoro dei caratteri Ripara PDF si applica anche ai PDF in cui i caratteri incorporati sono presenti ma danneggiati. Un carattere incorporato in un PDF può danneggiarsi a causa di errori di trasferimento dei file o di deterioramento del supporto di archiviazione. I sintomi sono simili ai caratteri mancanti: quadrati, simboli o caratteri errati che sostituiscono il testo previsto.
Quando diagnostichi i problemi relativi ai caratteri in un PDF, controlla se il problema riguarda tutte le pagine o solo pagine specifiche. Un problema con i caratteri che interessa solo alcune pagine potrebbe indicare che tali pagine fanno riferimento a un carattere diverso rispetto al resto del documento o che nel sottoinsieme di caratteri incorporato per quelle pagine mancano i caratteri richiesti.
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