Comprimi un report di 40 pagine per rientrare nel limite degli allegati email. La dimensione del file scende da 15 MB a 3 MB. Il testo sembra a posto. Le immagini sono ancora riconoscibili. Ma quando apri il PDF compresso, il sommario è morto. Nessuno dei collegamenti ai capitoli funziona. I rimandi che prima saltavano alle figure e alle tabelle sono interrotti. Ogni collegamento ipertestuale interno è stato rimosso. Il documento è più piccolo, ma è anche rotto.
La compressione standard PDF prende di mira le immagini. Non rimuove intenzionalmente i collegamenti. Ma il processo di compressione può ristrutturare la tabella degli oggetti interni del PDF in modo da interrompere le annotazioni dei collegamenti. I collegamenti sono ancora nel file, ma i relativi riferimenti di destinazione puntano a numeri di pagina o destinazioni denominate che non esistono più perché la compressione ha riorganizzato il file.
Perché la compressione interrompe collegamenti e segnalibri
I collegamenti PDF vengono archiviati come oggetti di annotazione. Ogni collegamento contiene una destinazione che può essere un numero di pagina, una destinazione denominata come "Capitolo3," o un URL. Durante la compressione, il motore PDF potrebbe riscrivere la struttura interna dell'oggetto per ottimizzare le dimensioni del file. Se riscrive l'albero delle pagine, i numeri di pagina a cui puntano i collegamenti potrebbero spostarsi. Se vengono rimosse le destinazioni denominate inutilizzate per risparmiare spazio, i collegamenti che fanno riferimento a tali destinazioni si interrompono. Se consolida oggetti duplicati, le annotazioni che condividevano un riferimento a un oggetto potrebbero perdere le loro destinazioni individuali.
Non tutti gli strumenti di compressione causano questo problema. Gli strumenti progettati per l'ottimizzazione dei PDF comprendono la struttura dei collegamenti e la preservano. Gli strumenti progettati per la compressione generica delle immagini trattano il PDF come una raccolta di immagini e possono eliminare completamente il livello di annotazione. La differenza tra uno strumento che preserva i collegamenti e uno che li interrompe è se lo strumento comprende la struttura del PDF oltre le sole immagini.
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Come comprimere preservando collegamenti e segnalibri
Il motore di compressione di WukongPDF è compatibile con PDF. Analizza la struttura del documento, identifica gli oggetti immagine che possono essere compressi e applica la compressione solo a tali oggetti. Le annotazioni dei collegamenti, gli alberi dei segnalibri e le destinazioni con nome vengono conservati perché non sono dati di immagine e non vengono modificati. La compressione prende di mira le immagini, che sono la fonte delle dimensioni del file, e lascia intatta la struttura di navigazione.
Scegli un livello di compressione che bilanci la riduzione delle dimensioni con la qualità, quindi verifica i collegamenti dopo la compressione. Apri il PDF compresso e fai clic su alcune voci del sommario, riferimenti incrociati e URL esterni. Se funzionano, la compressione ha preservato la struttura del collegamento. Se sono danneggiati, lo strumento di compressione non supporta i PDF e deve essere sostituito con uno che lo sia.
Testare i collegamenti dopo la compressione
Un test sistematico rileva i collegamenti interrotti prima che il documento raggiunga il suo pubblico. Testare un collegamento di ogni tipo: una voce di sommario, che punta a un'intestazione all'interno del documento; un riferimento incrociato, che punta a una figura o tabella; un riferimento alla nota a piè di pagina, che punta al testo della nota a piè di pagina e viceversa; un URL esterno, che punta a un sito web. Se tutti e quattro i tipi funzionano, la compressione è sicura. Se un tipo è rotto, controlla se la rottura è limitata a quel tipo o interessa tutti i collegamenti. La rottura specifica del tipo suggerisce che lo strumento di compressione ha gestito in modo errato un particolare tipo di annotazione. La rottura universale suggerisce che il livello di annotazione è stato completamente eliminato.
Controlla anche il pannello dei segnalibri. I segnalibri non sono tecnicamente collegamenti, sono un albero di navigazione separato, ma hanno lo stesso scopo. Espandi il pannello dei segnalibri e fai clic su alcune voci. Dovrebbero passare alle pagine corrette. Se i segnalibri vengono conservati ma i collegamenti vengono interrotti, o viceversa, lo strumento di compressione tratta questi due sistemi di navigazione in modo diverso.
Prevenire la perdita di collegamenti nel proprio flusso di lavoro
Se crei PDF che verranno compressi in un secondo momento, ad esempio report archiviati e compressi per l'archiviazione, esportali con strutture di collegamento resilienti. Utilizza destinazioni denominate anziché destinazioni basate sul numero di pagina per i collegamenti interni. Le destinazioni con nome sopravvivono alla rinumerazione delle pagine perché fanno riferimento a un'etichetta anziché a un numero di pagina. In Word, ciò significa utilizzare Inserisci, Segnalibro per creare ancoraggi denominati e Inserisci, Collegamento ipertestuale per creare collegamenti a tali segnalibri. Esporta in PDF con la funzione "Crea segnalibri utilizzando le intestazioni" opzione abilitata. Queste pratiche producono un PDF più resistente alla compressione e ad altre operazioni di post-elaborazione.
Gli URL esterni sono il tipo di collegamento più resistente perché non dipendono dalla struttura interna del PDF. Un URL esterno come https://www.example.com punta a una risorsa esterna al PDF. La compressione non può interromperlo perché la destinazione non è all'interno del file. Se tutti i collegamenti interni si interrompono dopo la compressione ma gli URL esterni sopravvivono, lo strumento di compressione ha ristrutturato l'albero delle pagine interne e ha interrotto i riferimenti interni. Questa diagnostica ti dice esattamente cosa è andato storto.
Recuperare i collegamenti persi quando la ricompressione non è un'opzione
Se il file non compresso originale è scomparso e il file compresso presenta collegamenti interrotti, aggiungi nuovamente i collegamenti manualmente. Apri il PDF in un editor di collegamenti. Uno strumento di collegamento ti consente di disegnare rettangoli di collegamento sul testo del collegamento esistente e di assegnare destinazioni. Ricrea ogni collegamento interrotto. Per un report di 40 pagine con 30 collegamenti interrotti, sono necessari dai 20 ai 30 minuti. È noioso ma necessario se la struttura di navigazione è importante e il file originale non può essere recuperato.
La lezione per la compressione futura è comprimere una copia, non l'originale, e verificare i collegamenti immediatamente dopo la compressione mentre l'originale è ancora disponibile. Il Riduci le dimensioni del PDF che preserva la struttura della navigazione è lo strumento giusto. Anche un approccio di compressione graduale aiuta. La compressione di WukongPDF è progettata per questo: produce un file più piccolo con tutti i Link PDF intatti.
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