Comprimi un PDF per ridurne le dimensioni del file per la posta elettronica. La compressione riesce. Il file si riduce da 12 MB a 3 MB. Apri il file compresso e il testo è nitido, le immagini sono chiare, tutto sembra corretto. Quindi noti che i caratteri sono cambiati. I titoli che erano nel carattere tipografico del tuo marchio ora sono in Arial. Il corpo del testo che era in Garamond è ora in Times New Roman. Lo strumento di compressione ha rimosso i caratteri incorporati per risparmiare spazio. Il documento è più piccolo. Sembra anche sbagliato.
La compressione di un PDF senza eliminare i caratteri incorporati richiede l'utilizzo di impostazioni di compressione che mirano ai dati dell'immagine e alla ridondanza strutturale preservando intatti i dati dei caratteri. I caratteri contribuiscono alla dimensione del file, a volte in modo significativo. Un documento che utilizza più caratteri personalizzati può incorporare megabyte di dati sui caratteri. Gli strumenti di compressione che danno priorità alla riduzione della dimensione massima possono sottoimpostare o rimuovere i caratteri incorporati. Gli strumenti che danno priorità alla conservazione della qualità visiva lasciano intatti i caratteri.
Le impostazioni Compressione PDF che preservano i caratteri non sono sempre quelle predefinite. Sapere quali impostazioni influiscono sui caratteri e quali solo sulle immagini ti consente di ridurre le dimensioni del file senza modificare l'aspetto del documento.
Come gli strumenti di compressione gestiscono i caratteri incorporati
I caratteri incorporati in un PDF possono essere completi, contenenti tutti i caratteri del carattere tipografico, o sottoinsiemi, contenenti solo i caratteri effettivamente utilizzati nel documento. L'incorporamento completo offre la massima modificabilità. L'incorporamento di sottoinsiemi fornisce dimensioni di file più piccole preservando la visualizzazione corretta. Gli strumenti di compressione possono applicare sottoinsiemi aggiuntivi, riducendo ulteriormente un carattere già sottoinsieme rimuovendo i caratteri che lo strumento determina non essere utilizzati. Se lo strumento determina in modo errato, rimuovendo un carattere effettivamente utilizzato, quel carattere verrà visualizzato come carattere di riserva.
La conservazione di Caratteri PDF durante la compressione dipende dall'approccio dello strumento ai dati dei caratteri. Uno strumento di compressione conservativo lascia intatti i dati dei caratteri. Uno strumento aggressivo ottimizza i dati dei caratteri insieme ai dati delle immagini. La documentazione o le impostazioni dello strumento dovrebbero indicare quale approccio utilizza.
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Impostazioni di compressione che influiscono sui caratteri
| Impostazioni | Effetto sui caratteri | Raccomandazione |
|---|---|---|
| Ridimensionamento dell'immagine | Nessun effetto sui caratteri. Interessa solo le immagini incorporate | Sicuro da usare in modo aggressivo. I caratteri sono intatti |
| Ottimizzazione strutturale | Può rimuovere dati di carattere duplicati o glifi inutilizzati. Può influire sul rendering dei caratteri se il rilevamento dei glifi non è corretto | Usare con cautela. Testare l'output su una pagina con caratteri speciali o testo accentato |
| Sottoinsieme dei caratteri | Riduce i caratteri incorporati solo ai caratteri utilizzati. Il sottoinsieme aggressivo può rimuovere i caratteri necessari | Disabilitare se la conservazione dei caratteri è fondamentale. Abilita solo per la compressione massima quando le modifiche visive sono accettabili |
| Conversione PDF/A | Richiede che tutti i caratteri siano incorporati. Può effettivamente aumentare la dimensione del file incorporando i caratteri a cui si faceva riferimento in precedenza | Da utilizzare per la conformità di archiviazione quando è richiesto l'incorporamento dei caratteri. Non per la riduzione delle dimensioni del file |
Testare l'integrità dei caratteri dopo la compressione
Dopo la compressione, apri il file e controlla la scheda Caratteri delle proprietà del documento. Ogni carattere incorporato nell'originale dovrebbe essere ancora incorporato nella versione compressa. Lo stato di incorporamento dovrebbe essere identico. Se un carattere cambiava da Incorporato a Non incorporato, la compressione lo rimuoveva. Se un carattere cambiava da Incorporato a Sottoinsieme incorporato, la compressione applicava un sottoinsieme aggiuntivo, che potrebbe essere accettabile se tutti i caratteri utilizzati rimangono.
La compressione WukongPDF preserva i caratteri incorporati per impostazione predefinita. L'operazione Riduci dimensioni PDF prende di mira i dati immagine e la ridondanza strutturale. I dati dei caratteri non sono interessati a meno che l'ottimizzazione dei caratteri non sia abilitata esplicitamente.
Identificare quali caratteri sono a rischio durante la compressione
I caratteri di marca personalizzati, i caratteri non latini per documenti internazionali e i caratteri con set di caratteri di grandi dimensioni come cinese, giapponese o coreano sono maggiormente a rischio durante la compressione perché contribuiscono maggiormente alla dimensione dei dati dei caratteri. Un singolo font CJK può incorporare migliaia di caratteri e consumare megabyte. Gli strumenti di compressione che prendono di mira i dati dei caratteri prenderanno di mira prima questi caratteri.
Prima della compressione, controlla l'elenco dei caratteri nelle proprietà del documento. Nota quali caratteri sono incorporati e il loro tipo di incorporamento. Dopo la compressione, verificare che siano presenti gli stessi caratteri con lo stesso stato di incorporamento. I PDF Font a rischio sono quelli più grandi. Verificateli prima.
Alternative alla sottoimpostazione dei caratteri per la riduzione delle dimensioni del file
Se i dati dei caratteri contribuiscono principalmente alla dimensione del file ed è necessario ridurli senza influire sul rendering dei caratteri, valuta la possibilità di convertire il documento in PDF/A. PDF/A richiede caratteri incorporati ma può utilizzare formati di incorporamento più efficienti che riducono le dimensioni del file senza rimuovere i caratteri. In alternativa, semplifica la tipografia del documento. Ridurre il numero di caratteri utilizzati. Ogni carattere eliminato riduce la dimensione del file in base alla dimensione dei dati incorporati.
L'approccio Riduci le dimensioni del PDF ai documenti ricchi di caratteri consiste nell'ottimizzare l'utilizzo dei caratteri all'origine anziché eliminare i caratteri durante la compressione. Meno caratteri significano file più piccoli senza artefatti di compressione.
Gestione dei caratteri nei PDF scansionati durante la compressione
I PDF scansionati non hanno caratteri incorporati perché il testo viene archiviato come immagini di pagina. La compressione che prende di mira i caratteri non avrà alcun effetto sui documenti scansionati. La compressione dovrebbe concentrarsi interamente sull'ottimizzazione dell'immagine. La distinzione è importante perché l'applicazione delle impostazioni di compressione del targeting dei caratteri a un PDF scansionato comporta uno spreco di tempo di elaborazione e può produrre risultati imprevisti.
Prima della compressione, identifica se il PDF contiene caratteri incorporati. Apri le proprietà del documento e controlla la scheda Caratteri. Se l'elenco è vuoto, il documento non ha caratteri incorporati e tutta la compressione dovrebbe avere come target le immagini. La strategia Compressione PDF per i documenti scansionati è incentrata sull'immagine, non sui caratteri.
Comunicazione dei requisiti dei caratteri ai creatori di documenti
Se ricevi regolarmente PDF con caratteri mancanti o eliminati da fonti specifiche, comunica il requisito a monte. Richiedere che il creatore del documento incorpori i caratteri durante l'esportazione in PDF. Fornire i passaggi specifici per il loro software. Una comunicazione una tantum previene problemi ricorrenti di caratteri su ogni documento proveniente da quella fonte.
Il requisito di incorporamento Caratteri PDF dovrebbe far parte delle linee guida per l'invio dei documenti. Quando tutti coloro che creano PDF incorporano i caratteri, nessuno che li riceve deve correggere i caratteri mancanti dopo la compressione.
Compressione di PDF con caratteri misti incorporati e di sistema
Alcuni PDF contengono una combinazione di caratteri incorporati e caratteri a cui si fa riferimento ma non incorporati. I caratteri incorporati sono a rischio durante la compressione. I caratteri di riferimento non lo sono, perché non fanno parte del file. Dopo la compressione, i caratteri incorporati dovrebbero essere ancora incorporati. I caratteri di riferimento dovrebbero comunque essere referenziati. Nessuna delle due categorie dovrebbe cambiare status.
Controlla entrambe le categorie dopo la compressione. Un carattere incorporato a cui viene fatto riferimento causerà problemi di visualizzazione. Un carattere di riferimento incorporato aumenterà la dimensione del file. Lo stato Caratteri PDF di ogni carattere dovrebbe rimanere invariato dopo la compressione.
Utilizzo degli strumenti di preflight per verificare l'integrità dei caratteri
Gli strumenti professionali di preflight PDF possono analizzare lo stato di incorporamento dei caratteri prima e dopo la compressione. Forniscono un rapporto dettagliato che mostra ciascun carattere, il suo tipo di incorporamento e se mancano dei caratteri. Utilizza uno strumento di preflight quando l'integrità dei caratteri è fondamentale, ad esempio per documenti di marca, documenti legali o pubblicazioni.
Il controllo preliminare Compressione PDF richiede pochi minuti e fornisce la certezza che i caratteri siano sopravvissuti intatti alla compressione. Per i documenti in cui gli errori di carattere sarebbero imbarazzanti o costosi, il controllo preliminare è giustificato.
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