Aggiungere una pagina a un PDF esistente significa inserire contenuto da un'altra fonte (un altro PDF, un documento Word, un'immagine o una pagina vuota) in una posizione specifica nel documento. L'approccio varia leggermente a seconda di dove vuoi che vada la nuova pagina e di cosa contiene.
Aggiunta di pagine da un altro PDF
Su Mac, Anteprima lo gestisce senza strumenti aggiuntivi. Apri il PDF principale, mostra il pannello delle miniature (Visualizza → Miniature), quindi trascina il secondo file PDF dal Finder direttamente nel pannello delle miniature e rilascialo nella posizione in cui desideri che appaiano le nuove pagine. L'anteprima inserisce a quel punto tutte le pagine dal PDF rilasciato. Utilizza File → Esporta come PDF per salvare il risultato.
Su Windows o su qualsiasi piattaforma, uno strumento Unisci PDF basato su browser gestisce questa operazione in modo pulito. Il flusso di lavoro tipico: unisci il PDF originale con il PDF della nuova pagina, posizionandoli nell'ordine corretto. Se la nuova pagina deve essere posizionata al centro anziché all'inizio o alla fine, dividi prima l'originale nel punto di inserimento, quindi unisci nell'ordine: Parte 1 → Nuova pagina → Parte 2.
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Aggiunta di una pagina da un documento Word o un'immagine
I documenti e le immagini di Word devono essere convertiti in PDF prima di poter essere inseriti come pagine. Esporta il documento Word in PDF (File → Salva con nome → PDF) o converti l'immagine in un PDF a pagina singola utilizzando uno strumento da immagine a PDF, quindi uniscilo nel documento principale come descritto sopra.
Questo passaggio aggiuntivo è leggermente scomodo ma garantisce che la pagina inserita corrisponda al formato PDF del resto del documento anziché essere incorporata come un tipo di oggetto estraneo.
Inserimento di una pagina vuota
Quando è necessario inserire una pagina vuota, per creare un divisore, per correggere la numerazione pari/dispari delle pagine per la stampa fronte-retro o semplicemente per aggiungere uno spazio bianco, il metodo più semplice è creare un PDF vuoto di una pagina e unirlo. In Word: creare un nuovo documento vuoto, esportarlo in PDF. In Anteprima su Mac: crea un nuovo PDF da un documento vuoto. Alcuni strumenti PDF dispongono di un'apposita funzione "inserisci pagina vuota" pulsante che salta completamente la fase di creazione.
Controllo preciso della posizione di inserimento
Il pannello delle miniature in Anteprima e l'interfaccia di trascinamento della selezione nella maggior parte degli strumenti di unione del browser ti consentono entrambi di vedere dove verrà inserita una pagina prima di confermarla. In Anteprima, mentre trascini viene visualizzata una linea blu tra le miniature, che mostra esattamente dove verrà posizionato il contenuto rilasciato. Negli strumenti del browser, riordini le pagine utilizzando una griglia visiva dopo aver caricato tutte le fonti.
Per inserire una pagina in una posizione numerata specifica in un documento lungo, è più veloce utilizzare l'approccio suddivisione-unione: dividi il PDF originale dopo la pagina N, unisci la nuova pagina tra le due metà e avrai la pagina inserita esattamente nella posizione N+1 senza dover scorrere centinaia di miniature.
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