Qualcuno ti invia un documento da firmare mentre sei lontano dalla scrivania. Hai il tuo telefono. Non vuoi stampare, firmare, scansionare e inviare e-mail e non dovresti farlo. Firmare un PDF su un telefono è davvero semplice nel 2025, sia che tu sia su iPhone o Android. Ecco esattamente come farlo.
Firma di un PDF su iPhone
iPhone è dotato di funzionalità di firma PDF integrata tramite lo strumento Markup: non è richiesto il download di app.
- Apri il PDF in File, Mail o qualsiasi app che mostri un'icona di condivisione
- Tocca l'icona di condivisione, quindi tocca Modifica oppure, se visualizzi in File, tocca l'icona della matita nell'angolo in alto a destra
- In Markup, tocca il pulsante + in basso a destra e scegli Firma
- Disegna la tua firma con il dito oppure usa una Apple Pencil su iPad per un risultato più preciso
- Tocca Fine, quindi trascina la firma nella posizione corretta sul documento e ridimensionala secondo necessità
- Tocca di nuovo Fine per salvare, quindi condividi il PDF firmato tramite email o messaggio
iPhone memorizza le tue firme salvate in modo da non doverle ridisegnare ogni volta. Una volta creata una firma, questa viene visualizzata come opzione ogni volta che apri lo strumento Firma Markup.
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Firma di un PDF su Android
Android non dispone di uno strumento universale di firma PDF integrato come iOS, ma diverse opzioni funzionano bene:
- Adobe Acrobat (gratuito): apri il PDF in Acrobat, tocca l'icona della matita, scegli Riempi e riempi; Firma, tocca l'icona della firma, disegna la tua firma e posizionala sul documento. Acrobat salva la tua firma per un utilizzo futuro.
- Google Drive: se il PDF è in Google Drive, aprilo e utilizza l'icona della penna per annotare. Gli strumenti di annotazione includono un'opzione di disegno che puoi utilizzare per tracciare una firma, sebbene sia più semplice delle app di firma dedicate.
- Strumenti basati su browser: WukongPDF su www.wukongpdf.com funziona con i browser Android. Apri il sito, carica il PDF, usa lo strumento firma per disegnare con il dito, posizionalo e scarica la versione firmata.
Che tipo di firma viene creato?
I metodi sopra descritti creano una firma elettronica, in particolare un'immagine della firma disegnata e posizionata sul documento. Ciò è legalmente valido nella maggior parte dei paesi per la maggior parte dei tipi di accordi ai sensi delle leggi sulla firma elettronica (eSign Act negli Stati Uniti, eIDAS nell'UE). Non è la stessa cosa di una firma digitale certificata con verifica crittografica, ma per la stragrande maggioranza dei documenti aziendali di tutti i giorni (contratti di lavoro, contratti di servizio, moduli di consenso, contratti di noleggio) è legalmente sufficiente.
Se il documento richiede un Sign PDF certificato con traccia di controllo e verifica dell'identità (strumenti finanziari, documenti autenticati, alcuni documenti legali) utilizza una piattaforma di firma elettronica dedicata come DocuSign o Adobe Sign, che fornisce il livello di autenticazione che una firma apposta non fornisce.
Suggerimenti per una firma pulita su uno schermo piccolo
- Usa la punta del dito, non l'unghia: il contatto con la punta del dito dà una larghezza della linea più uniforme
- Firma lentamente: gli schermi del telefono rispondono alla velocità del tocco e un movimento più lento di solito produce linee più pulite
- Accedi con orientamento orizzontale per avere più spazio orizzontale
- Se la firma sembra sbagliata, cancellala e riprova prima di inserirla nel documento
Salvare e restituire il documento firmato
Dopo aver firmato, salva il PDF sul tuo dispositivo o sul cloud prima di condividerlo. Su iPhone, il PDF firmato viene salvato automaticamente quando tocchi Fine in Markup: condividilo da File o dall'app in cui lo hai aperto. Su Android, scarica la versione firmata dallo strumento che hai utilizzato, quindi allegala a una risposta email. Conserva una copia del documento firmato per i tuoi archivi insieme all'invio: il documento con la tua Firma PDF è una registrazione del tuo accordo, non solo qualcosa che inoltri e dimentichi.
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