Un PDF passe d’un ordinateur à un autre sous forme de pièce jointe à un e-mail. Sur l'ordinateur de l'expéditeur, le document s'affiche parfaitement avec les polices de marque appropriées. Sur l'ordinateur destinataire, les polices sont incorrectes. Les titres qui étaient dans la police de caractères de l'entreprise s'affichent désormais sous la forme d'une police serif générique. Le corps du texte a été modifié car la police de remplacement présente des mesures de caractères différentes. Le contenu du document est intact. La présentation visuelle est cassée.
Les polices intégrées dans un PDF sont stockées sous forme de données binaires dans le fichier. Comme toutes les données binaires, les données de police peuvent être corrompues lors du transfert, du stockage ou du traitement de fichiers. Lorsque les données de police sont corrompues, le lecteur PDF ne peut pas restituer le texte correctement. La corruption peut affecter toutes les polices du document ou uniquement des caractères spécifiques dans une police. Les symptômes dépendent des parties des données de police qui ont été endommagées.
La corruption des polices PDF lors du transfert est un problème d'intégrité des données. Les données de police étaient correctes à la source. Quelque chose dans le chemin de transfert l'a endommagé.
Comment les données de police sont corrompues
Les systèmes de messagerie encodent les pièces jointes du format binaire au format texte pour la transmission, puis les décodent en binaire à l'extrémité de réception. Si le codage ou le décodage introduit des erreurs, les bits des données de police changent. Un seul bit inversé dans un fichier de police peut entraîner un affichage incorrect d'un caractère ou empêcher le chargement complet de la police. Les filtres de messagerie d'entreprise, les scanners antivirus et les systèmes de prévention contre la perte de données peuvent modifier les pièces jointes de manière à endommager les données binaires.
Les données de police binaires au format PDF sont plus vulnérables à la corruption que le contenu textuel, car les fichiers de polices sont des structures binaires densément regroupées sans redondance.
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Diagnostic de la corruption des polices
Ouvrez les propriétés du document et vérifiez l'onglet Polices. Chaque police intégrée doit afficher son statut d'intégration. Une police corrompue peut s'afficher comme étant intégrée mais ne pas s'afficher correctement ou peut afficher un état d'erreur. Essayez d'ouvrir le document dans un autre lecteur PDF. Si les polices s'affichent correctement dans un lecteur mais pas dans un autre, les données de police peuvent être partiellement corrompues et un lecteur gère la corruption avec plus de grâce.
Le diagnostic Réparer un PDF pour la corruption des polices détermine si les polices sont manquantes, partiellement corrompues ou entièrement corrompues.
Réparer les polices corrompues
Si le document original est disponible, réexportez-le avec les polices intégrées et renvoyez-le via un autre canal, tel qu'un lien de stockage cloud au lieu d'un e-mail. Si l'original n'est pas disponible, utilisez un éditeur PDF pour remplacer les polices corrompues par des polices système similaires. L’apparence visuelle changera, mais le texte sera lisible.
Le traitement WukongPDF préserve les polices intégrées. La réparation des polices PDF pour les données corrompues nécessite le remplacement du fichier d'origine ou de la police.
Prévenir la corruption des polices pendant le transfert
Envoyez des PDF via des liens de stockage cloud plutôt que des pièces jointes par courrier électronique lorsque l'intégrité des polices est importante. Les transferts de stockage cloud utilisent des protocoles qui incluent la vérification des erreurs. Le codage des pièces jointes aux e-mails ne le fait pas. Compressez le PDF dans un fichier ZIP avant de l'envoyer par courrier électronique si des pièces jointes sont requises. ZIP inclut une vérification des erreurs CRC qui détecte la corruption.
La méthode de transfert PDF Security affecte directement l’intégrité des données de police. Choisissez la méthode de transfert qui correspond à l'importance du document.
Envoi de documents via des canaux de transfert vérifiés
Les liens de stockage cloud vérifient l'intégrité des fichiers via des sommes de contrôle. Le destinataire télécharge le fichier exact que l'expéditeur a téléchargé. Les pièces jointes aux e-mails ne bénéficient pas de cette garantie. Pour les documents critiques pour les polices, utilisez des canaux de transfert vérifiés.
L'intégrité des polices PDF pendant le transfert est protégée par la méthode de transfert. Choisissez la méthode qui correspond à l'importance du document.
Après le transfert, le destinataire doit vérifier le fichier en vérifiant que les polices s'affichent correctement. Une vérification visuelle rapide détecte la corruption avant que le document ne soit utilisé.
Intégration de polices comme stratégie de prévention de la corruption
Les polices entièrement intégrées sont plus grandes que les polices de sous-ensemble, mais plus résistantes à la corruption. Un seul octet corrompu dans une police entièrement intégrée peut affecter un caractère. La même corruption dans un sous-ensemble de polices peut affecter la police entière.
La stratégie d’intégration des polices au format PDF affecte la résilience à la corruption. L'intégration complète échange la taille du fichier contre la robustesse.
Pour les documents qui doivent survivre à des conditions de transfert imparfaites, intégrez entièrement toutes les polices. L’augmentation de la taille des fichiers est une assurance contre la corruption.
Récupération de texte lorsque les polices sont définitivement corrompues
Si les polices sont corrompues de manière irréparable et que le document original n'est pas disponible, exécutez l'OCR sur le PDF pour récupérer le contenu du texte. La sortie OCR utilisera les polices système pour l’affichage. L'aspect visuel change. Le contenu est préservé.
La récupération Repair PDF OCR pour les documents dont les polices sont corrompues récupère le contenu lorsque la fidélité visuelle est perdue.
Acceptez que le document récupéré ne ressemble pas à l'original. Le contenu a survécu. La présentation ne l’a pas fait.
Création d'archives de documents avec polices redondantes
Pour les archives de documents critiques, stockez deux versions : une avec des polices intégrées et une avec des polices décrites sous forme de graphiques vectoriels. Si la version de la police intégrée est corrompue, la version décrite conserve l'apparence visuelle.
La stratégie de redondance des polices PDF Archive protège contre la cause la plus courante de dégradation des documents au fil du temps.
La version décrite sera plus grande et le texte ne pourra pas être sélectionné. Il s'agit d'une copie d'assurance et non d'une copie de travail.
Utilisation des outils de validation des polices pour détecter la corruption
Les outils de validation des polices examinent les données de polices intégrées pour en vérifier l'intégrité structurelle. Ils identifient les glyphes corrompus, les tables de codage endommagées et les mappages de caractères manquants avant la distribution du document.
L'étape de validation des polices PDF détecte la corruption avant que les destinataires ne rencontrent des problèmes d'affichage.
Les aspects économiques de la prévention de la corruption des polices de caractères
Le coût de la prévention de la corruption des polices, des liens de stockage dans le cloud, de la compression ZIP et de la vérification est proche de zéro par document. Le coût de réparation après distribution, renvoi, explication, perte de crédibilité, est important.
Les aspects économiques de l’intégrité des polices du format PDF favorisent la prévention.
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