Vous créez un document dans Word à l'aide d'un ensemble spécifique de polices. Vous l'exportez au format PDF et l'envoyez à un collègue. Ils ouvrent le PDF et les polices ne semblent pas correctes. Les titres sont en Arial au lieu de la police de votre marque personnalisée. Le corps du texte a été décalé car une police différente a des largeurs de caractères différentes. Le document que vous avez conçu et celui qu’ils voient sont visuellement différents. Le problème est l’intégration des polices, ou plus précisément son absence.
L'incorporation de polices garantit que les polices utilisées dans un document sont incluses dans le fichier PDF lui-même. Un PDF avec des polices intégrées s'affiche correctement sur n'importe quel appareil, que les polices soient installées ou non sur cet appareil. Un PDF sans polices intégrées dépend du système du lecteur pour remplacer les polices manquantes, et la substitution de polices modifie l'apparence du document. L'intégration de polices lors de la conversion PDF est un paramètre. Le laisser désactivé est la valeur par défaut dans de nombreuses applications. La différence est une case à cocher.
Selon la documentation technique de la PDF Association, l'intégration de polices est la cause la plus courante des différences de rendu PDF entre appareils. Lorsque les polices ne sont pas intégrées, les lecteurs PDF remplacent les polices système qui peuvent avoir des mesures différentes, ce qui entraîne une redistribution du texte, un décalage des sauts de ligne et un aspect différent du document par rapport à l'intention de l'auteur.
Comment fonctionne l'intégration de polices
Lorsqu'un document est converti en PDF avec l'intégration des polices activée, le logiciel de conversion inclut une copie de chaque police utilisée dans le document dans le fichier PDF. L'intégration peut être complète, incluant tous les caractères de la police, ou un sous-ensemble, incluant uniquement les caractères réellement utilisés dans le document. L'intégration de sous-ensembles produit des fichiers plus petits tout en garantissant un affichage correct. L'intégration complète est plus grande mais garantit que n'importe quel caractère peut être ajouté lors d'une édition ultérieure.
Certaines polices sont soumises à des restrictions de licence qui interdisent l'intégration. Le logiciel de conversion vous avertira si une police ne peut pas être intégrée et remplacera une police similaire ou pixellisera le texte sous forme d'image. L'état d'intégration Polices PDF est visible dans les propriétés du document PDF. Ouvrez les propriétés et vérifiez l'onglet Polices. Chaque police doit s'afficher comme Embedded ou Embedded Subset.
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Activation de l'incorporation de polices dans les applications courantes
Dans Microsoft Word, les options d'exportation PDF incluent une case à cocher intitulée Intégrer les polices dans le fichier ou Intégrer tous les caractères. Cette option se trouve dans la boîte de dialogue Enregistrer sous sous les options PDF ou dans les paramètres d'exportation en fonction de votre version de Word. Cochez cette case avant d'exporter. Dans Google Docs, l'intégration des polices est automatique pour les polices Google et ne peut pas intégrer les polices personnalisées ajoutées via le menu Extensions. Vérifiez le résultat si vous utilisez des polices personnalisées.
Lors de la conversion d'un document en PDF à l'aide d'un outil basé sur un navigateur, la conversion Word en PDF préserve généralement les polices du document source si le moteur de conversion les prend en charge. Si des polices sont manquantes dans la sortie, convertissez le document à l'aide d'un autre outil ou exportez-le directement depuis l'application source avec l'intégration activée.
Vérification de l'intégration des polices après la conversion
Ouvrez le PDF dans n'importe quel lecteur PDF et affichez les propriétés du document. L'onglet Polices répertorie chaque police utilisée dans le document et son statut d'intégration. Si une police apparaît comme non intégrée, le document ne s'affichera pas correctement sur les appareils sans cette police. Corrigez l'intégration à la source et reconvertissez. La vérification prend quelques secondes et évite l’embarras d’envoyer un document qui semble erroné au destinataire.
Les outils de conversion PDF Format du WukongPDF préservent les informations de police du document source. Après la conversion, vérifiez l'état d'intégration de la police dans la sortie. Chaque police doit être intégrée. Si ce n’est pas le cas, ajustez les paramètres du document source et reconvertissez-le.
Dépannage des polices manquantes dans le PDF de sortie
Si des polices sont manquantes après la conversion, le document source peut utiliser des polices qui ne permettent pas l'intégration, ou les paramètres de conversion peuvent ne pas inclure l'intégration de polices. Vérifiez le document source pour les polices restreintes. Remplacez-les par des alternatives intégrables si nécessaire. Si l'outil de conversion ne prend pas en charge l'intégration de polices, exportez depuis l'application source avec l'intégration activée au lieu d'utiliser un convertisseur basé sur un navigateur.
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