Un PDF arrive dans votre boîte de réception. Vous l'ouvrez et le texte semble faux. Les lettres ne sont pas celles voulues par l’auteur. Les titres, qui doivent être audacieux et faisant autorité, sont fins et grêles. Le corps du texte, qui doit être une police à empattement nette, est un substitut générique sans empattement. Le document est lisible mais visiblement endommagé. Ce qui s'est produit, c'est que les polices intégrées dans le PDF sont manquantes, soit parce qu'elles n'ont jamais été intégrées lors de la création du PDF, soit parce que les données des polices intégrées ont été corrompues. Les Polices PDF qui définissaient l'apparence du document ont disparu et la visionneuse PDF a remplacé toutes les polices disponibles.
Pourquoi les polices disparaissent dans les PDF
Les polices disparaissent des PDF pour deux raisons fondamentalement différentes. La première est une erreur de création. La personne qui a créé le PDF n'a pas intégré les polices. Le PDF référence les polices par leur nom, telles que Garamond ou Futura, mais ne contient pas les données réelles des polices. La référence indique au visualiseur PDF quelle police utiliser. Le spectateur recherche cette police sur le système. S'il est installé, le texte s'affiche correctement. Si ce n'est pas le cas, le visualiseur substitue une police par défaut.
La deuxième raison est la corruption. Les polices ont été intégrées lors de la création du PDF, mais les données des polices intégrées ont été endommagées. Cela peut se produire lors du transfert de fichiers, lorsqu'un serveur de messagerie ou un client de synchronisation cloud tronque ou corrompt une partie du fichier. Cela peut se produire pendant le stockage, lorsqu'un disque dur défaillant ou un système de fichiers corrompu brouille les données. Les flux de polices intégrées sont particulièrement vulnérables car ils sont volumineux, souvent plusieurs centaines de kilo-octets pour une police complète. La corruption de quelques octets dans un flux de polices peut rendre la police entière inutilisable. La structure PDF Format repose sur l'intégrité de chaque objet incorporé.
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Que se passe-t-il visuellement lorsque des polices manquent
Le résultat visuel des polices manquantes dépend de l'algorithme de substitution du visualiseur PDF. Adobe Acrobat remplace Adobe Sans MM pour les polices sans empattement manquantes et Adobe Serif MM pour les polices avec empattement manquantes. Ces polices de substitution sont conçues pour correspondre le plus fidèlement possible à la largeur de la police d'origine, en préservant les sauts de ligne et la mise en page. L'apparence du texte change, mais la structure des pages reste intacte.
Les visionneuses PDF basées sur un navigateur et les applications PDF mobiles ont leurs propres polices de substitution, qui peuvent ne pas correspondre aux largeurs de police d'origine. Le texte substitué peut avoir des largeurs de caractères différentes, provoquant des ruptures de lignes à différents endroits. La redistribution peut déplacer le texte sur différentes pages, modifier le nombre de pages et provoquer un chevauchement du texte ou laisser des espaces. Un PDF qui semblait parfaitement formaté sur l'ordinateur du créateur devient un désastre de mise en page sur l'appareil de visualisation. L’expérience PDF Viewing passe de professionnelle à problématique.
Comment détecter les polices manquantes avant la distribution
Avant d'envoyer un PDF aux destinataires, vérifiez si toutes les polices sont intégrées. Ouvrez le PDF dans Adobe Acrobat. Accédez à Fichier, Propriétés du document et sélectionnez l'onglet Polices. Chaque police de la liste doit afficher le statut Embedded ou Embedded Subset. Une police affichée comme Non intégrée signifie que le PDF fait référence à une police qui n'est pas incluse dans le fichier. Cette police sera absente sur tout système sur lequel elle n'est pas installée.
Testez le PDF sur un système sur lequel les polices du document ne sont pas installées. Un ordinateur propre avec une nouvelle installation du système d’exploitation est idéal. Ouvrez le PDF et vérifiez chaque page. Si le texte semble différent de l'original, il manque une police. Si le texte semble identique, les polices sont intégrées et le document est autonome. Cette étape de test détecte les problèmes d'incorporation de polices que la vérification de la liste des polices pourrait manquer, tels que les polices répertoriées comme incorporées mais qui sont en réalité corrompues. La vérification de l'intégration des polices PDF Format doit faire partie du processus d'assurance qualité du document.
Que faire lorsque vous recevez un PDF avec des polices manquantes
Si vous recevez un PDF avec des polices manquantes, la première action consiste à demander à l'expéditeur une version avec des polices intégrées. Expliquez que le document ne s'affiche pas correctement car les polices ne sont pas incluses dans le fichier. L'expéditeur n'est peut-être pas conscient du problème et peut réexporter le PDF avec l'intégration des polices activée.
Si l'expéditeur ne peut pas fournir une version corrigée, installez les polices manquantes sur votre système si elles sont disponibles et sous licence appropriée. La liste des polices dans les propriétés du document PDF affiche les noms des polices manquantes. Téléchargez ou achetez les polices et installez-les. Après l'installation, rouvrez le PDF. La visionneuse détecte les polices nouvellement installées et restitue le texte correctement. Il s'agit d'un correctif local. Cela n'aide pas les autres destinataires qui reçoivent le même PDF.
Prévention des problèmes de polices manquantes lors de la création de PDF
Intégrez toujours des polices lors de la création de PDF. Il s'agit d'un paramètre dans chaque boîte de dialogue d'exportation PDF. Dans Microsoft Word, les options d'intégration de polices se trouvent dans les paramètres d'enregistrement. Dans Adobe InDesign, l'intégration des polices se trouve dans le préréglage d'exportation PDF. Dans LibreOffice, l'intégration des polices se trouve dans les options PDF. Le paramètre est parfois intitulé Intégrer toutes les polices ou Intégrer les polices. Activez-le.
Évitez d'utiliser des polices soumises à des restrictions d'intégration. Une police disposant d'une licence d'impression et d'aperçu ne peut pas être intégrée dans un PDF. Si le document utilise une telle police, remplacez-la par une police permettant l'intégration avant de créer le PDF. La restriction de licence est appliquée par le logiciel de création de PDF, qui omettra silencieusement la police restreinte du jeu de polices intégré. Le PDF semblera s'exporter correctement mais comportera des polices manquantes sur d'autres systèmes.
Les polices manquantes transforment un document soigneusement conçu en un compromis visuel. La prévention dès la phase de création, via l’intégration des polices et la vérification des licences, est la seule solution fiable. Une fois qu'un PDF est distribué sans polices intégrées, chaque destinataire découvre une version différente et dégradée du document.
Le format PDF a été conçu pour être autonome, contenant tout le nécessaire pour afficher correctement le document. L'intégration de polices est le mécanisme qui remplit cette promesse de conception. Lorsque des polices manquent, la promesse n’est pas tenue et le document n’est pas entièrement un PDF.
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