Un e-mail important arrive sur votre téléphone. Il contient des informations que vous devez enregistrer, partager ou archiver sous forme de document. Le transfert de l'e-mail fonctionne pour les autres utilisateurs de messagerie. L'enregistrer au format PDF fonctionne pour tout le monde, quel que soit son application de messagerie ou son appareil. La conversion d'un message électronique en PDF sur un téléphone capture l'expéditeur, le destinataire, l'objet, la date et le corps du message dans un seul fichier qui peut être stocké, imprimé ou joint à un autre message. La conversion Image en PDF à partir d'une application de messagerie utilise la fonctionnalité d'impression vers PDF intégrée au téléphone ou les options de feuille de partage.
Conversion d'un e-mail en PDF sur iPhone à l'aide de l'application Mail
Ouvrez l'application Mail et accédez à l'e-mail que vous souhaitez convertir. Appuyez sur la flèche de réponse en bas du message. Faites défiler la feuille d’action et appuyez sur Imprimer. L'écran d'aperçu avant impression apparaît, affichant un aperçu de l'e-mail tel qu'il apparaîtrait sur papier. Pincez l'aperçu vers l'extérieur avec deux doigts. Ce geste étend l'aperçu en plein écran et ouvre une feuille de partage. Appuyez sur Enregistrer dans les fichiers pour enregistrer le PDF dans un dossier sur votre iPhone, ou appuyez sur l'icône de partage pour l'envoyer directement vers une autre application.
Le PDF résultant contient les informations d'en-tête de l'e-mail, la ligne d'objet, la date et le corps du message. Toutes les images en ligne dans l'e-mail sont incluses. Les pièces jointes des e-mails ne sont pas incluses dans la sortie imprimée. Pour inclure des pièces jointes, enregistrez-les séparément de l'application de messagerie et combinez-les ultérieurement avec le PDF de l'e-mail à l'aide d'un outil de fusion de PDF. L'exportation PDF depuis l'application Mail est une fonctionnalité iOS intégrée qui ne nécessite aucune application ni achat supplémentaire.
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Conversion d'e-mails en PDF sur Android à l'aide de Gmail
Ouvrez l'application Gmail et accédez à l'e-mail. Appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit du message. Dans le menu déroulant, appuyez sur Imprimer. L'aperçu avant impression apparaît. En haut de l'écran, appuyez sur la liste déroulante de l'imprimante et sélectionnez Enregistrer au format PDF. Appuyez sur le bouton Imprimer. Android vous invite à choisir un emplacement de sauvegarde. Sélectionnez un dossier et appuyez sur Enregistrer. L'e-mail est enregistré sous forme de fichier PDF à cet emplacement.
La fonctionnalité d'impression vers PDF d'Android fait partie du système d'exploitation et fonctionne avec toute application prenant en charge l'impression. Si Gmail n'affiche pas l'option Imprimer, appuyez sur l'icône de partage et recherchez Imprimer dans la feuille de partage. Le processus Mac PDF est identique sur Android, en utilisant la fonctionnalité d'impression intégrée au système d'exploitation.
Inclure des pièces jointes aux e-mails dans le PDF
La méthode d'impression au format PDF capture le texte du message électronique mais pas les pièces jointes. Pour créer un seul PDF contenant à la fois le message électronique et ses pièces jointes, utilisez un processus en deux étapes. Tout d’abord, enregistrez le message électronique au format PDF en utilisant la méthode d’impression. Deuxièmement, téléchargez les pièces jointes et convertissez chacune d'elles au format PDF si elles ne sont pas déjà au format PDF. Troisièmement, utilisez un outil de fusion de PDF pour combiner le PDF de l'e-mail avec les PDF des pièces jointes en un seul document.
Le PDF combiné raconte l’histoire complète de la communication. La première page est le message électronique. Les pages suivantes sont les pièces jointes. Un destinataire qui reçoit uniquement le PDF combiné voit à la fois le contexte fourni par l'e-mail et le contenu des pièces jointes. WukongPDF fournit Export PDF et des outils de fusion qui peuvent combiner le PDF de l'e-mail avec les PDF des pièces jointes sur un appareil mobile via le navigateur.
Conversion d'e-mails à partir d'autres applications de messagerie
Microsoft Outlook pour iOS et Android inclut une option Imprimer dans le menu des messages. Appuyez sur le menu à trois points et sélectionnez Imprimer. La boîte de dialogue d'impression du système apparaît. Sélectionnez Enregistrer au format PDF ou utilisez le geste de pincement sur iOS pour accéder à la feuille de partage. Yahoo Mail, ProtonMail et d'autres applications de messagerie prennent également en charge l'impression via la boîte de dialogue d'impression du système. Le processus est cohérent dans toutes les applications de messagerie car il utilise la fonctionnalité d'impression du système d'exploitation.
Si une application de messagerie ne propose pas d'option Imprimer, prenez une capture d'écran de l'e-mail. Sur iOS, capturez plusieurs captures d'écran si le message est long. Les captures d'écran sont enregistrées dans la photothèque. Ouvrez l'application Photos, sélectionnez les captures d'écran et utilisez la feuille de partage pour les enregistrer au format PDF. Cette méthode capture l'e-mail sous forme d'images plutôt que de texte, de sorte que le PDF résultant ne pourra pas faire l'objet de recherches. Il s'agit d'une méthode de secours pour les applications qui ne prennent pas en charge l'impression.
Organiser et nommer les fichiers PDF des e-mails
Après avoir converti un e-mail en PDF, renommez le fichier avec un nom descriptif. Le nom par défaut attribué par le processus d'impression vers PDF est généralement générique, tel que Document.pdf ou Print.pdf. Renommez le fichier pour inclure le nom de l'expéditeur, le sujet et la date. Un nom comme 2026-07-21-Smith-Contract-Review.pdf rend le fichier consultable et identifiable sans l'ouvrir.
Créez une structure de dossiers pour stocker les fichiers PDF des e-mails. Un dossier pour chaque projet, client ou catégorie permet d'organiser les PDF. L'application Phone Files sur iOS et le gestionnaire de fichiers sur Android prennent en charge la création de dossiers et le renommage de fichiers. Quelques secondes consacrées à l'organisation au moment de la conversion permettent d'économiser des minutes de recherche plus tard.
La conversion d'e-mails en PDF sur un téléphone transforme une communication éphémère en un document permanent et portable. La fonctionnalité intégrée d'impression vers PDF rend cela possible sans installer de logiciel supplémentaire.
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