Oui, et dans la plupart des situations, signer numériquement un PDF est plus rapide, plus propre et juridiquement équivalent à l’impression et à la signature manuelle. Le flux de travail impression-signature-numérisation existe toujours par habitude plus que par nécessité. Les signatures électroniques sur les PDF sont légalement valables dans la plupart des pays et pour la plupart des types de documents, et il existe plusieurs façons de le faire en fonction de ce dont vous disposez.
Les signatures électroniques sont-elles légalement valables ?
Aux États-Unis, la loi ESIGN (2000) donne aux signatures électroniques le même statut juridique qu'aux signatures manuscrites pour la plupart des contrats et documents. Le règlement eIDAS de l'UE couvre les signatures électroniques dans tous les États membres. Des lois similaires existent au Royaume-Uni, en Australie, au Canada et dans la plupart des autres pays. Pour les documents commerciaux quotidiens (contrats de service, contrats d'indépendant, NDA, lettres d'offre, accords avec les fournisseurs), une signature électronique sur un PDF est pleinement exécutoire.
Un petit ensemble de types de documents sont explicitement exclus des lois sur les signatures électroniques dans certaines juridictions : les testaments, les documents d'adoption, certaines transactions immobilières et certains documents judiciaires. Pour ceux-là, vérifiez les exigences spécifiques. Pour tout le reste, les signatures électroniques fonctionnent.
Essayez de signer PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.
Types de signatures électroniques
Toutes les signatures électroniques ne sont pas identiques. Un nom tapé, une signature dessinée, une image d'une signature manuscrite et une signature numérique cryptographique sont toutes des « signatures électroniques ». mais ils offrent différents niveaux de vérifiabilité.
Un nom tapé ou une signature dessinée est une simple signature électronique, le type le plus courant pour une utilisation professionnelle quotidienne. Il est facile à créer et fonctionne pour la plupart des contrats. Une signature numérique cryptographique est soutenue par un certificat émanant d'une autorité de confiance et crée un lien vérifiable entre la signature et l'identité du signataire – plus difficile à répudier et requis dans certains contextes réglementés. Pour la plupart des gens et dans la plupart des situations, une simple signature électronique suffit.
Comment signer un PDF électroniquement
La méthode la plus simple est un outil Sign PDF basé sur un navigateur. L'outil de signature de WukongPDF fonctionne directement dans votre navigateur : ouvrez le PDF, cliquez sur le champ de signature ou n'importe où sur la page, et choisissez comment vous souhaitez signer : tapez votre nom dans une police de style signature, dessinez votre signature avec une souris ou un trackpad, ou téléchargez une image de votre signature manuscrite. Placez-le, ajustez la taille et téléchargez le PDF signé.
Sur Mac, Apple Preview gère la signature PDF de base sans aucun outil supplémentaire. Ouvrez le PDF dans Aperçu, cliquez sur la barre d'outils de balisage, sélectionnez l'icône de signature et vous pourrez créer une signature en la dessinant sur le trackpad, en signant sur un morceau de papier et en la tenant devant l'appareil photo, ou en utilisant un iPhone ou un iPad s'il se trouve à proximité. Les signatures enregistrées peuvent être réutilisées dans plusieurs documents.
Sur iPhone et Android, les mêmes outils basés sur un navigateur fonctionnent via le navigateur mobile. Les utilisateurs iOS peuvent également utiliser Markup directement à partir de Fichiers ou de Mail pour signer des PDF sans ouvrir une application distincte.
Quand utiliser une plateforme de signature électronique dédiée
Pour les flux de travail contractuels ou les documents à volume élevé pour lesquels vous avez besoin d'une piste d'audit complète (horodatage, adresse IP, vérification d'identité), une plate-forme de signature électronique dédiée comme DocuSign, HelloSign ou Adobe Sign ajoute ces fonctionnalités. Ceux-ci créent un ensemble de documents signés avec un certificat d'achèvement qui enregistre qui a signé, quand et d'où.
Pour la plupart des utilisations individuelles et des petites entreprises, ce niveau de documentation n'est pas nécessaire. Une signature apposée via un outil de navigation sur un PDF, enregistrée et renvoyée par e-mail, constitue une preuve suffisante d'accord pour les contrats commerciaux ordinaires. La piste d'audit est l'échange d'e-mails lui-même : les horodatages, les adresses e-mail et le fichier signé constituent un enregistrement raisonnable.
Faire signer à quelqu'un d'autre sans imprimer
Si vous avez besoin de la signature d'une autre partie, l'approche la plus simple consiste à lui envoyer le PDF et à lui demander de signer électroniquement en utilisant l'outil de son choix et de le retourner. La plupart des gens sont désormais à l’aise avec cela. S'ils sont moins experts en technologie, leur indiquer un outil spécifique avec des instructions simples élimine les frictions : "Ouvrez ce PDF à l'adresse [lien], cliquez sur Signer, dessinez ou tapez votre nom et téléchargez la version signée."
Pour les documents nécessitant plusieurs signatures dans un ordre spécifique (accords contresignés, chaînes d'approbation), une plateforme de signature électronique dédiée automatise le routage. Pour un simple contrat bipartite, le courrier électronique fonctionne très bien : une partie signe et envoie, l'autre contresigne et renvoie la copie entièrement signée aux deux parties.
Essayez de signer PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.