Les PDF numérisés sont presque toujours plus gros que nécessaire. La taille du fichier provient entièrement des images capturées par le scanner, et la plupart des scanners utilisent par défaut des paramètres qui produisent beaucoup plus de données que ce dont le document a réellement besoin. Quelques ajustements au moment de l'analyse, suivis d'une étape de compression pour les fichiers déjà trop volumineux, réduisent considérablement la taille sans affecter la lisibilité.
Adapter la résolution de numérisation à l'objectif du document
La résolution (DPI) est le principal levier pour contrôler la taille des fichiers numérisés. Un DPI plus élevé capture plus de détails et crée un fichier beaucoup plus volumineux. Pour la plupart des documents, vous capturez bien plus de détails que nécessaire.
Lignes directrices pratiques du DPI par objectif :
- Documents texte pour lecture d'écran ou courrier électronique : 150 DPI suffisent et gardent les fichiers compacts
- Documents texte pouvant être imprimés : 200 DPI produit des impressions nettes sans gonfler le fichier
- Documents avec photos ou graphiques détaillés : 200-250 DPI pour le partage, 300 DPI si vous avez besoin d'une qualité d'impression
- Numérisations d'archives des originaux que vous souhaitez conserver en détail : 300 à 600 DPI, acceptant les fichiers de plus grande taille
Le passage de 300 DPI à 150 DPI réduit la taille du fichier d'environ 75 % car vous capturez un quart de pixels en moins. Pour un document texte standard, la sortie à 150 DPI est impossible à distinguer de 300 DPI à une taille de lecture normale.
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Utiliser le mode noir et blanc pour les documents texte
La numérisation couleur stocke trois valeurs par pixel (rouge, vert, bleu). Les niveaux de gris en stockent un. Le noir et blanc (bitonal) stocke un bit, soit en noir, soit en blanc. Pour un document composé de texte noir sur papier blanc, la numérisation bitonale capture tout ce qui compte et produit un fichier qui peut être 10 à 20 fois plus petit qu'une numérisation couleur à la même résolution.
Recherchez ce paramètre dans le logiciel de votre scanner sous « Mode couleur ». ou "Type d'image". Les options sont généralement Couleur, Niveaux de gris et Noir et blanc. Blanc ou monochrome. Pour les contrats, formulaires, correspondances, factures et la plupart des documents commerciaux, le noir et blanc est le bon choix. Passez en niveaux de gris si le document contient des photographies ou des ombres importantes.
Activer la compression PDF dans le logiciel de votre scanner
De nombreuses applications de numérisation disposent d'une option de compression dans les paramètres PDF qui est désactivée par défaut ou définie sur un niveau faible. L'activer - ou augmenter le niveau de compression - applique une compression d'image au moment de l'enregistrement, ce qui peut réduire la taille du fichier de 50 à 70 % par rapport à l'analyse brute sans aucune différence visible de qualité.
Le type de compression compte également. Pour les numérisations en noir et blanc, la compression JBIG2 est très efficace et est spécialement conçue pour les images de documents bitonales. Pour les numérisations en niveaux de gris et en couleur, la compression JPEG à une qualité de 70 à 80 % atteint le meilleur équilibre entre taille de fichier et clarté pour la plupart des documents.
Supprimer les pages vierges avant d'enregistrer
Les scanners équipés de chargeurs automatiques de documents traitent souvent les versos vierges des pages recto. Chaque page vierge est toujours stockée sous forme d'image complète (généralement une grande étendue de blanc avec un peu de bruit de scanner), ce qui augmente la taille du fichier sans ajouter de contenu. Un document de 20 pages avec 10 pages vierges accidentelles est 50 % plus grand que nécessaire.
Certains logiciels de numérisation détectent et suppriment automatiquement les pages vierges. Si ce n'est pas le cas, un examen rapide après la numérisation et la suppression des pages vierges avant l'enregistrement prend moins d'une minute et fait une différence significative dans la taille du fichier final.
Compresser après coup si nécessaire
Si vous avez déjà numérisé des PDF surdimensionnés et que vous ne pouvez pas les numériser à nouveau, un outil PDF Compression gère la réduction sans aucune qualité que vous remarquerez. Téléchargez le PDF numérisé, traitez-le et téléchargez une version plus petite. Pour les numérisations de texte en noir et blanc, les outils de compression peuvent régulièrement réduire la taille du fichier de 70 à 85 %. Pour les numérisations couleur, une réduction de 40 à 60 % est typique avec des paramètres qui maintiennent le texte clairement lisible.
La seule chose à éviter est de compresser un fichier qui a déjà été compressé et qui commence à présenter des problèmes de qualité. Chaque passe de compression sur une image JPEG introduit davantage de dégradation. Si un PDF numérisé semble déjà grossier, revenez à la numérisation d'origine plutôt que de le compresser davantage.
Une configuration simple par défaut pour la numérisation quotidienne
Si vous numérisez régulièrement des documents et souhaitez un paramètre unique qui fonctionne bien dans la plupart des situations : 200 DPI, niveaux de gris, avec la compression PDF activée. Cela produit des fichiers suffisamment petits pour être envoyés facilement par courrier électronique, suffisamment clairs pour être lus confortablement à l'écran et à l'impression, et suffisamment bons pour l'OCR si vous devez ajouter du texte consultable ultérieurement. Ajustez à partir de là pour des situations spécifiques nécessitant une résolution ou une couleur plus élevée.
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