Oui – et selon le type de formulaire dont il s’agit, vous n’aurez peut-être besoin d’aucune application. Les iPhones gèrent les formulaires PDF mieux que ce à quoi la plupart des gens s'attendent. La principale chose à savoir dès le départ est qu’il existe deux types différents de formulaires PDF et qu’ils se comportent très différemment sur mobile.
Formulaires interactifs et formulaires plats
Un formulaire PDF interactif contient de véritables champs de formulaire intégrés : zones de texte, cases à cocher, menus déroulants, champs de signature. Lorsque vous l'ouvrez, vous pouvez accéder directement à un champ et taper. Un formulaire plat est simplement un PDF avec des lignes et des cases dessinées sur la page, mais aucun élément interactif réel en dessous. Pour le remplir, il faut placer du texte au-dessus des éléments visuels, ce qui est un peu plus manuel.
La plupart des formulaires gouvernementaux, des demandes officielles et des formulaires commerciaux créés par des professionnels sont interactifs. Les documents conçus dans Word puis imprimés, puis numérisés, ou les PDF créés à partir de papier sont généralement plats.
Essayez de modifier PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.
Utilisation des outils intégrés de l'iPhone
Pour les formulaires interactifs, l'application Fichiers sur iPhone peut ouvrir des PDF et vous permettre de remplir directement les champs. Ouvrez le PDF dans Fichiers, appuyez sur un champ de texte et le clavier apparaît. Les cases à cocher peuvent être activées pour basculer. Lorsque vous avez terminé, enregistrez ou partagez la version remplie. Aucune application supplémentaire n'est nécessaire pour les formulaires interactifs de base.
L'outil de balisage d'Apple (accessible en appuyant sur l'icône du stylo lors de l'affichage d'un PDF dans Mail, Fichiers ou Safari) vous permet d'ajouter du texte, de dessiner et de signer sur des formulaires plats. C'est basique mais fonctionne pour des situations simples : appuyez sur l'outil Texte, appuyez à l'endroit où vous souhaitez taper et saisissez vos informations. Pour les signatures, Markup dispose d'une capture de signature intégrée qui vous permet de signer avec votre doigt ou votre Apple Pencil.
Lorsque vous avez besoin de plus que les outils intégrés
Les outils iPhone intégrés couvrent bien le remplissage des formulaires de base, mais ont des limites. Le balisage ne vous permet pas de redimensionner ou de repositionner le texte après l'avoir placé sans le supprimer ni le retaper. Il ne peut pas gérer les champs de formulaire interactifs complexes comme les boutons radio ou les champs calculés. Et enregistrer une copie signée à l’emplacement d’origine tout en conservant une copie pour vous-même nécessite quelques étapes supplémentaires.
Pour les formulaires qui nécessitent plus de précision (documents juridiques, demandes de plusieurs pages, formulaires avec des champs de signature qui doivent être positionnés exactement correctement), un PDF Editor dédié le gère mieux. Les outils basés sur un navigateur comme WukongPDF fonctionnent sur iPhone via Safari : ouvrez le site, téléchargez le PDF, remplissez et signez, téléchargez le résultat. Aucune installation d'application nécessaire.
Signer un formulaire PDF sur iPhone
Les signatures sur iPhone peuvent être effectuées de plusieurs manières. L'outil de signature intégré de Markup vous permet de dessiner votre signature avec un doigt, de l'enregistrer et de la placer sur le document. Cela fonctionne bien pour les documents informels. Pour tout ce qui est plus officiel – contrats, formulaires juridiques, documents RH – une signature dactylographiée ou une image nette de votre signature manuscrite placée précisément sur la ligne de signature semble plus professionnelle.
Si vous devez signer fréquemment, cela vaut la peine d'enregistrer une version propre de votre signature sous forme d'image que vous pouvez placer rapidement. Photographiez votre signature sur du papier blanc avec un bon éclairage, recadrez-la bien et enregistrez-la dans votre application Photos. La plupart des outils PDF vous permettent de le télécharger et de le placer sous forme d'image en quelques secondes.
Enregistrement et partage du formulaire complété
Après avoir rempli un formulaire sur iPhone, l’enregistrement et le partage sont simples. Depuis Markup ou Fichiers, appuyez sur l'icône de partage et choisissez comment l'envoyer : e-mail, AirDrop, iMessage ou enregistrer dans Fichiers ou iCloud. Assurez-vous de conserver une copie du formulaire rempli, et pas seulement la version originale non remplie.
Une chose à vérifier avant d'envoyer : ouvrez le PDF complété et faites-le défiler pour confirmer que toutes vos entrées semblent correctes et que rien n'a changé. Sur certains formulaires, le texte placé via le balisage peut paraître légèrement erroné en fonction du rendu de la police du visualiseur à l'autre bout. Une vérification visuelle rapide avant l'envoi évite la difficulté d'envoyer un formulaire contenant des erreurs.
Ce que l'iPhone ne peut pas faire avec les formulaires PDF
Certaines choses sont véritablement difficiles sur iPhone, quel que soit l'outil. Créer un nouveau formulaire PDF à remplir à partir de zéro (en ajoutant des champs interactifs à un document) est une tâche de bureau. La modification du contenu ou de la structure réelle d'un formulaire (changer les questions, pas seulement remplir les réponses) nécessite un éditeur PDF de bureau. Et les formulaires qui utilisent JavaScript pour les champs calculés ou la logique conditionnelle peuvent ne pas fonctionner correctement dans les navigateurs mobiles.
Cependant, pour remplir et signer les formulaires que vous avez reçus, l'iPhone gère bien la plupart des situations. Entre les outils de fichiers et de balisage intégrés et les options basées sur le navigateur, vous avez rarement besoin d'attendre d'être devant un ordinateur.
Essayez de modifier PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.