L'espace blanc supplémentaire entre les paragraphes d'un PDF est presque toujours repris du document source. L'exportation vers PDF préserve exactement les paramètres d'espacement des paragraphes - elle n'ajoute ni ne supprime d'espace par elle-même. Le correctif se trouve donc presque toujours dans la source plutôt que dans le PDF lui-même.
Paramètres d'espacement des paragraphes dans le document source
Word et Google Docs ont tous deux des paramètres d'espacement des paragraphes : un espace ajouté avant et après chaque paragraphe, distinct de l'espacement des lignes dans le paragraphe. Les modèles Word modernes ont souvent par défaut 8 ou 10 pts d'espace après chaque paragraphe. Lorsque plusieurs paragraphes s'empilent, cela devient visuellement significatif et, dans un PDF, cela peut ressembler à de grands espaces entre les sections.
Dans Word : sélectionnez le texte ou tout le texte (Ctrl+A), allez dans Accueil → Paramètres du paragraphe (la petite flèche en bas à droite du groupe Paragraphe), et cochez la case « Espacement après ». valeur. Réglez-le sur 0 pt si vous ne voulez pas d'espace entre les paragraphes, ou réduisez-le à quelque chose de plus petit comme 4 pt pour une séparation subtile. Dans Google Docs : Format → Ligne et amp; espacement des paragraphes → Ajouter/supprimer un espace après le paragraphe.
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Marques de paragraphe doubles au lieu de simples
Une source courante d'espace supplémentaire inattendu : le document d'origine utilise des marques de paragraphe doubles (en appuyant deux fois sur Entrée entre les paragraphes) au lieu d'une marque de paragraphe unique avec un espacement appliqué via le style de paragraphe. Chaque entrée crée un nouveau paragraphe, et si chaque paragraphe est suivi d'un espace, deux entrées créent le double de l'espacement.
Activez les marques de formatage dans Word (Ctrl+Maj+8) pour voir les marques de paragraphe sous forme de symboles ¶ visibles. Si vous voyez ¶¶ entre les paragraphes, il y a une double entrée. Recherchez et remplacez les marques de paragraphe doubles (^p^p dans Rechercher et remplacer de Word) par des marques simples (^p), puis définissez l'espacement des paragraphes approprié via les paramètres de style plutôt que des lignes vides.
Espacement au niveau du style appliqué aux titres
Les styles de titre dans Word ont généralement de grandes valeurs d'espace avant : le titre 1 peut avoir 24 points avant et 12 points après. Si un document comporte de nombreux titres, l'espacement accumulé crée un document lâche et aéré qui peut paraître correct dans un brouillon, mais qui apparaît vide en tant que PDF.
Ajustez l'espacement des titres via le style : cliquez avec le bouton droit sur un titre → Modifier le style → Format → Paragraphe → ajustez les valeurs d'espacement avant et après. Les modifications apportées au style s'appliquent simultanément à tous les titres de ce niveau dans le document, plutôt que de nécessiter un ajustement manuel par titre.
Quand le PDF lui-même a le problème
Si vous avez reçu un PDF de quelqu'un d'autre et que l'espacement est incorrect mais que vous n'avez pas le document source, les options sont limitées. Un éditeur PDF peut ajouter ou supprimer du texte, mais modifier l'espacement des paragraphes dans un PDF sans le document source n'est pas une opération propre : vous superposeriez des corrections plutôt que de corriger les valeurs d'espacement sous-jacentes.
Pour un PDF que vous possédez et que vous devez redistribuer avec un espacement corrigé, la conversion en Word, la correction de l'espacement et la réexportation vers PDF sont le chemin le plus fiable. La conversion ne sera pas parfaite, mais la correction de l'espacement s'effectuera proprement dans la plupart des documents.
Texte justifié et espace optique
Parfois, l'espacement semble plus grand qu'il ne l'est en raison d'un texte justifié combiné à certains modèles de sauts de paragraphe. Une courte dernière ligne d'un paragraphe justifié (un ou deux mots avant le saut de paragraphe) suivie de la première ligne du paragraphe suivant crée un écart visuel qui semble plus grand qu'il n'est réellement mesuré en points.
Il s'agit d'un effet d'optique plutôt que d'une erreur de formatage. Les solutions incluent l'ajustement de la longueur de ligne en modifiant les marges, en utilisant une justification moins agressive (le texte aligné à gauche évite complètement le problème de la dernière ligne courte) ou en modifiant les sauts de paragraphe pour éviter de laisser des lignes très courtes à la fin des paragraphes.
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