Oui, diviser un PDF par ses signets est l'un des moyens les plus utiles de diviser automatiquement un document volumineux en sections logiques. Au lieu de spécifier manuellement des plages de pages, la division utilise la propre structure de navigation du document pour déterminer où commence et se termine chaque section. Le résultat est des fichiers individuels nommés d'après chaque signet, ce qui est bien plus utile que les fichiers nommés Page_1-15.pdf.
Comment fonctionne le fractionnement basé sur les signets
Les signets PDF pointent vers des pages spécifiques du document. Lorsque vous divisez par signets, l'outil lit la page cible de chaque signet et utilise ces pages comme points de partage. Un document contenant des signets pour le chapitre 1 (page 5), le chapitre 2 (page 23) et le chapitre 3 (page 41) est divisé en trois fichiers : pages 5 à 22, pages 23 à 40 et pages 41 et suivantes.
Les fichiers de sortie sont généralement nommés d'après le texte du signet — Chapter_1.pdf, Chapter_2.pdf, Chapter_3.pdf — ce qui rend les fichiers fractionnés immédiatement identifiables sans les ouvrir. Ceci est particulièrement utile pour les rapports annuels divisés en sections, les manuels de formation divisés en modules ou les documents juridiques divisés en expositions.
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Outils prenant en charge le fractionnement des signets
Adobe Acrobat Pro prend en charge le fractionnement par signets via l'outil Organiser les pages : sélectionnez Diviser par signets, choisissez le niveau de signet à diviser et Acrobat crée un fichier par signet à ce niveau. Les signets de niveau supérieur créent les divisions les plus larges ; les signets de deuxième niveau en créent des plus granulaires.
PDF-XChange Editor (Windows, niveau gratuit) inclut le fractionnement basé sur les signets. PDFsam Basic est un outil multiplateforme gratuit spécialement conçu pour diviser et fusionner des PDF, et il gère bien le fractionnement des signets. Pour le fractionnement basé sur le navigateur, la plupart des outils sont divisés par plage de pages plutôt que par signets : les outils de navigateur n'exposent généralement pas la structure des signets pour ce type d'opération.
Que faire si le PDF ne contient pas de signets ?
Si le PDF que vous souhaitez diviser ne contient pas de signets, vous avez deux options : ajoutez d'abord des signets, puis divisez-le ; ou divisé manuellement par plage de pages. L'ajout de signets à un PDF existant prend quelques minutes par section dans Acrobat ou PDF-XChange Editor : accédez à la première page de chaque section, créez un signet, nommez-le et répétez. Une fois les signets en place, la répartition automatique fonctionne comme décrit ci-dessus.
Pour un document que vous devez fréquemment diviser de la même manière, investir dans l'ajout de signets une fois signifie que les fractionnements futurs sont automatiques. Pour le fractionnement unique d'un document sans signets, le fractionnement manuel d'une plage de pages est souvent plus rapide que l'ajout préalable de signets.
Choisir le niveau de signet à diviser à
Les signets peuvent être imbriqués dans une hiérarchie : signets de niveau supérieur pour les chapitres, de deuxième niveau pour les sections au sein des chapitres, de troisième niveau pour les sous-sections. Le fractionnement au niveau supérieur produit un fichier par chapitre. Le fractionnement au deuxième niveau produit un fichier par section dans chaque chapitre – potentiellement beaucoup plus de fichiers.
Le bon niveau dépend de votre cas d’utilisation. Distribuer un manuel de formation où chaque chapitre est adressé à différents participants ? Divisé au niveau supérieur. Extraire des sections spécifiques d'un grand document de référence pour répondre à une question précise ? Divisez à un niveau plus profond pour obtenir des fichiers plus granulaires, puis conservez uniquement ce dont vous avez besoin.
Fusion après la scission
Les sections divisées peuvent toujours être recombinées à l'aide d'un outil Merge PDF si vous devez les réassembler ou créer de nouvelles combinaisons. Diviser pour isoler une section, apporter des modifications à cette section, puis fusionner à nouveau dans le document complet est un flux de travail que certains utilisateurs utilisent pour contourner les limitations liées à la modification directe de gros PDF. Les signets d'origine ne seront pas automatiquement transférés dans le résultat fusionné, mais le contenu et la structure de la page le seront.
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