Un contrat arrive par e-mail alors que vous êtes absent de votre bureau. Il a besoin de votre signature d'ici la fin de la journée. Vous avez votre téléphone. Vous n'avez ni imprimante, ni scanner, ni stylet. Vous ne souhaitez pas installer une application de signature de PDF pour une tâche ponctuelle. Pouvez-vous signer ce document en utilisant uniquement les outils intégrés à votre téléphone ?
Oui, iPhone et Android incluent des outils de balisage et de numérisation intégrés qui peuvent capturer votre signature et la placer sur un PDF. Le processus prend moins de deux minutes et ne nécessite aucun téléchargement, aucun compte et aucune installation d'application. Le flux de travail Sign PDF sur mobile utilise l'appareil photo et l'écran tactile ensemble pour produire une signature propre et légalement présentable.
Signer un PDF sur iPhone à l'aide du balisage et de l'appareil photo
Ouvrez le PDF dans l'application Fichiers. Si le PDF est arrivé par e-mail, appuyez sur la pièce jointe et choisissez Enregistrer dans les fichiers. Accédez à l'endroit où vous l'avez enregistré dans Fichiers et appuyez pour l'ouvrir. Le PDF s'ouvre dans la visionneuse intégrée. Appuyez sur l'icône de balisage, qui ressemble à la pointe d'un stylo dans un cercle, dans le coin supérieur droit. La barre d'outils Annotation apparaît en bas.
Appuyez sur le bouton plus dans la barre d'outils et sélectionnez Signature. Si vous n'avez jamais créé de signature, appuyez sur Ajouter ou supprimer une signature, puis appuyez sur l'icône plus pour en créer une. Vous avez deux options. La première consiste à utiliser votre doigt pour dessiner votre signature sur l'écran tactile. Prenez votre temps. Un trait lent et délibéré produit de meilleurs résultats qu’un gribouillage précipité. La deuxième option, et c'est celle qui produit le résultat le plus professionnel, consiste à signer un morceau de papier blanc avec un stylo foncé, à le tenir devant l'appareil photo et à laisser l'iPhone le capturer. La méthode de l'appareil photo produit une signature qui semble presque identique à une signature à l'encre humide, car il s'agit d'une photographie d'une véritable signature au stylo.
Après avoir capturé la signature, elle apparaît comme un objet mobile sur la page PDF. Faites-le glisser vers la ligne de signature. Pincez pour le redimensionner. Appuyez sur Terminé lorsque vous avez terminé. Le PDF signé est automatiquement enregistré sur place. Partagez-le par e-mail, messages ou n'importe quelle application directement à partir de fichiers. L'ensemble du processus, depuis l'ouverture de l'e-mail jusqu'au renvoi du document signé, prend moins de deux minutes.
Essayez de signer un PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.
Signer un PDF sur Android à l'aide des outils intégrés
Android ne dispose pas d'un seul outil de signature PDF universel préinstallé sur chaque appareil, mais Google Drive et Google Files, tous deux disponibles sur pratiquement tous les téléphones Android, offrent cette fonctionnalité. Ouvrez Google Drive, appuyez sur le bouton plus, sélectionnez Numériser et prenez une photo de votre signature sur papier. Enregistrez l'image numérisée. Ensuite, ouvrez le PDF dans la visionneuse de Google Drive ou téléchargez-le dans l'outil de signature de l'outil via le navigateur de votre téléphone. Utilisez la fonction Ajouter une signature pour placer l'image de signature numérisée sur la ligne de signature du PDF.
Vous pouvez également utiliser le navigateur de votre téléphone pour ouvrir directement l'outil de signature du WukongPDF. Téléchargez le PDF, sélectionnez Ajouter une signature et choisissez de capturer votre signature avec l'appareil photo ou de la dessiner sur l'écran. Placez la signature sur le document, ajustez la taille et téléchargez le PDF signé. L'approche basée sur un navigateur fonctionne de la même manière sur iPhone et Android et ne nécessite aucune installation d'application.
La méthode de l'appareil photo : capturer une vraie signature au stylet
La méthode de la caméra produit le meilleur résultat pour les documents formels. Utilisez une feuille de papier blanche et un stylo bleu foncé ou noir. Signez plus grand que vous ne le feriez normalement. Une signature de 2 à 3 pouces de large sur papier capture plus de détails et est réduite proprement. Placez le papier sur une surface plane avec un éclairage uniforme. Évitez les ombres sur la signature. Tenez le téléphone directement au-dessus du papier, parallèlement à celui-ci. Prenez la photo, puis recadrez-la étroitement jusqu'à la zone de signature afin que seuls le fond blanc et l'encre foncée restent.
Après avoir importé la photo de signature, la plupart des outils de signature suppriment automatiquement le fond blanc, ne laissant que l'encre sur un fond transparent. Cette signature transparente se superpose proprement sur n'importe quel document sans rectangle blanc autour. Si l'outil ne supprime pas automatiquement l'arrière-plan, vous pouvez ajuster le contraste ou utiliser la fonction de suppression d'arrière-plan intégrée à l'outil. L'outil de signature de l'outil inclut la suppression automatique de l'arrière-plan des photos de signature.
Quand l'approche intégrée est suffisante ou quand vous avez besoin de plus
Les outils téléphoniques intégrés couvrent le scénario de signature le plus courant : une personne signant un document en un seul endroit. Pour les contrats nécessitant plusieurs signatures de différentes parties, ou les documents nécessitant une signature numérique vérifiable par cryptographie plutôt qu'une simple signature visuelle, les outils intégrés ne suffisent pas. Ils produisent une image de signature visuelle sur la page, et non un certificat numérique prouvant que le document n'a pas été modifié après la signature.
Pour les documents quotidiens, les autorisations, les accords avec les fournisseurs, les approbations internes, les renouvellements de bail, la signature visuelle produite par la méthode de la caméra du téléphone est parfaitement adéquate et légalement acceptable dans la plupart des juridictions. Pour les documents à enjeux élevés, les contrats immobiliers, les formulaires notariés, les accords financiers réglementés, une plateforme de signature électronique dédiée qui fournit une piste d'audit, une vérification d'identité et un sceau inviolable est le choix approprié. Les PDF Tools de l'outil couvrent les besoins de signature visuelle pour les documents quotidiens, tout en offrant la possibilité d'ajouter des signatures numériques pour les documents nécessitant une vérification cryptographique.
Après la signature, aplatissez le PDF pour verrouiller la signature en place. L'aplatissement convertit la signature d'une annotation mobile en contenu de page permanent. Sans aplatissement, le destinataire peut accidentellement déplacer ou supprimer la signature en la touchant dans sa visionneuse PDF. L'option d'aplatissement de l'outil est disponible après avoir placé la signature. Appliquez-le avant d'envoyer le document signé pour vous assurer que la signature reste exactement là où vous l'avez placée.
Un conseil pratique pour la méthode de l'appareil photo : signez sur du papier blanc non ligné avec un stylo qui produit une ligne cohérente et d'épaisseur moyenne. Les stylos à encre gel et les stylos à bille fonctionnent mieux que les stylos à bille car ils produisent un flux d'encre plus foncé et plus uniforme qui permet des photographies nettes. Évitez les crayons, qui produisent de légères lignes grises que l'appareil photo a du mal à capturer. Évitez les stylos très fins, qui produisent des lignes trop fines pour survivre au processus de suppression de l'arrière-plan. Après la photographie, la plupart des outils vous permettent d'ajuster le seuil de contraste. Faites-le glisser jusqu'à ce que la signature apparaisse sombre et nette sur un fond transparent et propre. Trop de contraste rendra la signature irrégulière. Trop peu laissera une brume grise autour des lettres. Le sweet spot produit une signature qui semble avoir été créée numériquement plutôt que photographiée à partir de papier.
Pour les documents nécessitant des initiales sur chaque page, et pas seulement une signature sur la dernière page, les outils téléphoniques intégrés deviennent fastidieux car vous devez placer les initiales manuellement sur chaque page. Un flux de travail plus rapide pour la signature de plusieurs pages : signez et paraphez la première instance, puis utilisez un éditeur PDF pour dupliquer l'annotation de signature sur toutes les pages requises. Le WukongPDF prend en charge l'ajout d'une signature une fois et son application à plusieurs pages en spécifiant la plage de pages. Cette fonctionnalité de placement par lots transforme une tâche d'initialisation de 20 pages à partir de 20 placements manuels en une seule configuration et un seul clic.
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