Vous disposez d’un document Word de 60 pages comportant 12 chapitres, chacun comportant plusieurs sous-sections. Les titres sont stylisés avec les styles Titre 1, Titre 2 et Titre 3 intégrés à Word. Vous l'exportez au format PDF et ouvrez le résultat. Le texte semble parfait. Le formatage est intact. Mais le PDF n'a pas de signets. Le lecteur n'a aucun moyen de passer au chapitre 7 sans parcourir 40 pages. La structure des titres qui facilitait la navigation dans le document Word n’a pas survécu à l’exportation.
La conversion des titres Word en signets PDF est un paramètre qui prend une seconde pour activer et transformer l'expérience de lecture. Lorsque le paramètre est activé, chaque titre de votre document Word devient un signet cliquable dans le panneau de navigation du PDF. L'export Word vers PDF avec signets préserve la structure logique du document et rend les documents longs navigables.
Le prérequis : utiliser les styles de titres intégrés à Word
La fonctionnalité d'exportation de signets dépend entièrement de votre document utilisant les styles de titre intégrés de Word. Si vous avez formaté vos titres en modifiant manuellement la taille de la police et en mettant le texte en gras, Word ne sait pas qu'il s'agit de titres. Ce ne sont que des gros textes en gras. L'exportation PDF ne créera pas de signets à partir d'eux car il n'y a pas de structure de titre à lire.
Pour vérifier si votre document utilise de vrais styles de titre, ouvrez le volet de navigation dans Word. Accédez à Affichage et vérifiez le volet de navigation. Le volet affiche un plan de document construit à partir de vos titres. Si le plan est vide ou incomplet, vos titres n'utilisent pas les styles intégrés. Appliquez le titre 1 aux titres de chapitre, le titre 2 aux titres de section et le titre 3 aux titres de sous-section. Select each heading text and click the appropriate style in the Styles gallery on the Home tab. Cette application de style est la chose la plus importante que vous puissiez faire pour créer un PDF navigable. Cela prend quelques minutes sur un long document et s'avère payant à chaque fois que quelqu'un ouvre le PDF exporté.
Essayez Word en PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.
Activation de la création de signets lors de l'exportation PDF
Accédez à Fichier, Enregistrer sous et choisissez PDF dans la liste déroulante des types de fichiers. Avant de cliquer sur Enregistrer, cliquez sur le bouton Options. Dans la boîte de dialogue Options, sous la section « Inclure les informations non imprimables », cochez la case intitulée « Créer des signets à l'aide de titres ». Cela indique à Word de convertir vos styles Titre 1, Titre 2 et Titre 3 en signets correspondants dans le PDF. Le titre 1 devient un signet de niveau supérieur. Le titre 2 devient un signet enfant imbriqué sous son titre parent 1. Le titre 3 devient un enfant sous son titre parent 2. La hiérarchie dans le panneau des signets PDF reflète la hiérarchie de la structure des titres de votre document.
Vérifiez également « Balises de structure du document pour l'accessibilité » dans la même boîte de dialogue Options. Ce paramètre ajoute des balises structurelles au PDF que les lecteurs d'écran utilisent pour naviguer. Il s'agit d'un paramètre distinct des signets, mais les deux contribuent à un PDF bien structuré et accessible. Cocher les deux cases prend une seconde et produit un PDF plus utilisable par tout le monde.
Vérification des signets dans le PDF exporté
Après l'exportation, ouvrez le PDF et vérifiez le panneau de favoris. Dans la plupart des visionneuses PDF, le panneau des favoris se trouve sur le côté gauche. S'il n'est pas visible, recherchez une icône de signets ou un menu de panneau. Le panneau doit afficher la structure des titres de votre document sous la forme d'une arborescence cliquable. Cliquez sur un signet. Le spectateur doit accéder au titre correspondant. Développez un signet parent. Les signets enfants doivent être imbriqués en dessous.
Testez quelques signets à différents niveaux. Cliquez sur un signet de chapitre de niveau supérieur. Cliquez sur un signet de sous-section imbriqué en dessous. Vérifiez que chaque signet accède au bon emplacement. Si certains titres sont manquants dans le panneau des signets, revenez à Word et vérifiez que ces titres utilisent les styles de titre intégrés et non le formatage manuel. La cause la plus courante d'absence de signets est un titre qui a été formaté pour ressembler à un titre mais auquel aucun style de titre n'a été attribué.
Que faire lorsque l'export a déjà été effectué sans marque-pages
Si le PDF existe déjà et a été exporté sans favoris, vous pouvez les ajouter manuellement. Ouvrez le PDF dans un éditeur PDF Bookmarks. Accédez au premier titre du document. Créez un nouveau signet et nommez-le en fonction du texte du titre. Définissez le signet pour qu'il pointe vers la page actuelle. Répétez l’opération pour chaque titre, en imbriquant les sous-titres sous leurs titres parents. Pour un document de 60 pages comportant 30 titres, cela prend 15 à 20 minutes. Le résultat est la même structure de navigation cliquable que celle qu’aurait produite l’exportation automatique.
Le WukongPDF offre une alternative pour les documents pour lesquels la réexportation depuis Word n'est pas une option. Téléchargez le PDF et utilisez l'éditeur de signets pour ajouter, nommer et organiser les signets. L'interface visuelle affiche les vignettes des pages à côté de l'arborescence des signets, ce qui facilite la navigation vers chaque emplacement de titre et la création du signet correspondant. Pour les documents qui seront partagés ou référencés à plusieurs reprises, le temps investi dans l'ajout manuel de signets est restitué à chaque fois qu'un lecteur les utilise pour naviguer.
Pour les futurs documents, intégrez le paramètre d’exportation de signets à votre flux de travail d’exportation PDF par défaut. Dans Word, les paramètres Options de la boîte de dialogue Enregistrer au format PDF sont persistants. Une fois que vous avez coché « Créer des signets à l’aide des titres », il reste vérifié pour les exportations futures. Cela signifie que chaque PDF que vous créez à partir de ce moment inclura automatiquement des signets. L'habitude PDF Export d'activer les signets est un changement de configuration unique qui améliore chaque document que vous produisez pour le reste de votre carrière.
Pour les PDF existants dépourvus de signets, une alternative plus rapide à la mise en signet manuelle consiste à revenir au document source Word, à vérifier que les styles de titre sont appliqués, à réexporter avec l'option de signet activée et à remplacer l'ancien PDF. Cela prend moins de temps que l'ajout manuel de 30 signets et produit un meilleur résultat car la hiérarchie des signets correspond exactement à la structure des titres. L'approche de mise en signet manuelle doit être réservée aux fichiers PDF pour lesquels le document source est réellement indisponible, et non comme substitut à la correction des paramètres d'exportation à la source.
Un détail de qualité qui différencie les marque-pages professionnels des marque-pages amateurs : éditez les noms des marque-pages après export. Word utilise le texte exact du titre comme nom du signet, ce qui peut être trop long pour une lecture confortable dans le panneau de signets étroit. Un titre tel que « Chapitre 3 : Analyse des tendances du marché régional et de la dynamique concurrentielle dans le sud-est des États-Unis, exercice 2025 » s'enroule sur trois lignes dans le panneau de favoris. Raccourcissez le signet en « Chapitre 3 : Analyse du marché régional ». tout en gardant le titre complet sur la page elle-même. Le signet sert à la navigation. Le titre est destiné à la lecture. Ils servent à des fins différentes et bénéficient de longueurs différentes.
Essayez Word en PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.