Vous recevez un e-mail avec un contrat PDF en pièce jointe. Quelqu'un a besoin de votre signature d'ici la fin de la journée. Vous n'êtes pas à votre bureau. Vous n'avez ni imprimante, ni scanner, ni stylet. Tout ce que vous avez, c'est votre téléphone. Pouvez-vous signer ce document en utilisant uniquement les outils déjà intégrés à votre appareil, sans télécharger une seule application ?
La réponse est oui sur iPhone et Android. Les deux plates-formes incluent des outils de balisage gratuits et préinstallés qui peuvent ajouter une signature à n'importe quel PDF en moins d'une minute. Vous n'avez pas besoin d'Adobe Acrobat, vous n'avez pas besoin d'une application de signature tierce et vous n'avez pas besoin d'imprimer quoi que ce soit. Les outils intégrés sont basiques, mais pour une signature propre et légalement présentable, ils font le travail.
Comment signer un PDF sur un iPhone en utilisant uniquement les outils de balisage intégrés
Chaque iPhone est livré avec une fonctionnalité appelée Markup, intégrée directement dans l'application Fichiers, l'application Mail et l'éditeur de capture d'écran. Pour signer un PDF, ouvrez le fichier dans l'application Fichiers. Si le PDF est arrivé sous forme de pièce jointe à un e-mail, appuyez sur la pièce jointe pour l'ouvrir, puis appuyez sur l'icône Partager et choisissez Enregistrer dans des fichiers. Accédez à l'endroit où vous l'avez enregistré et appuyez sur le fichier pour l'ouvrir.
Une fois le PDF ouvert dans Fichiers, appuyez sur l'icône d'annotation, qui ressemble à la pointe d'un stylo à l'intérieur d'un cercle, située dans le coin supérieur droit de l'écran. La barre d'outils Annotation apparaît en bas. Appuyez sur le bouton plus, qui ressemble à un cercle avec un signe plus, et choisissez Signature dans le menu. Si vous n'avez jamais créé de signature auparavant, vous verrez une option pour en ajouter une. Utilisez votre doigt pour dessiner votre signature sur l'écran. Prenez votre temps. Un trait lent et délibéré produit un meilleur résultat qu’un gribouillage précipité. Appuyez sur Terminé pour enregistrer la signature.
Après l'enregistrement, votre signature apparaît sous la forme d'un objet mobile et redimensionnable sur la page PDF. Faites-le glisser vers la ligne de signature. Pincez pour le redimensionner s'il est trop grand ou trop petit. Vous pouvez ajouter des signatures supplémentaires si le document nécessite plusieurs endroits pour signer. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Terminé. Le PDF signé est automatiquement enregistré sur place. Vous pouvez désormais le partager par e-mail, Messages ou toute autre application directement depuis l'application Fichiers. L'ensemble du processus, ouvrir le fichier, dessiner la signature, la placer et la renvoyer, prend moins de deux minutes une fois que vous l'avez fait une fois.
Essayez de signer un PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.
Comment signer un PDF sur un téléphone Android à l'aide des outils intégrés
Android ne dispose pas d'un seul outil de balisage PDF universel intégré à chaque appareil comme le fait iOS, car les fabricants d'Android personnalisent leurs logiciels. Cependant, Google Files, préinstallé sur la plupart des téléphones Android et disponible gratuitement sur le Play Store pour tous les autres, inclut la visualisation de PDF et un balisage de base. Ouvrez le PDF dans Google Files en accédant au dossier Téléchargements ou à l'endroit où le fichier est stocké. Appuyez sur le fichier pour l'ouvrir dans la visionneuse.
Au bas de l'écran, recherchez une icône Modifier ou Annoter. Si Google Files n'affiche pas les options d'édition, une deuxième approche intégrée fonctionne sur tous les appareils Android : ouvrez le PDF dans Google Drive. Google Drive inclut un mode d'annotation PDF. Appuyez sur l'icône du stylo dans le coin inférieur droit après avoir ouvert le fichier. Depuis la barre d'outils d'annotation, vous pouvez sélectionner l'outil Plume et dessiner votre signature directement sur le document avec votre doigt. Bien que ce ne soit pas aussi perfectionné que l'outil de signature dédié d'Apple, il produit le même résultat : un PDF signé enregistré sur votre appareil.
Les appareils Samsung Galaxy incluent une option supplémentaire via Samsung Notes, qui peut importer des PDF et vous permettre d'écrire dessus avec le S Pen ou votre doigt. Huawei, Xiaomi et d'autres fabricants proposent chacun leur propre gestionnaire de fichiers ou application de notes avec des fonctionnalités similaires. Le point commun à tous les appareils Android est que la fonctionnalité existe dans les applications préinstallées. Vous n'avez pas besoin de visiter le Play Store.
Ce que font les outils intégrés et leurs lacunes
Les outils Sign PDF intégrés sur iPhone et Android excellent dans la tâche principale : placer une représentation visuelle de votre signature sur une page PDF. Pour les documents quotidiens, les autorisations, les accords avec les fournisseurs, les mémos internes, les renouvellements de bail, la signature que vous produisez avec les outils intégrés semble professionnelle et remplit son objectif. Le processus est rapide, gratuit et ne nécessite aucun compte ni installation.
Là où les outils intégrés ne sont pas à la hauteur, c'est en termes de sécurité et de fonctionnalités de signature avancées. Une signature dessinée avec Markup ou Google Drive est une image statique placée au-dessus du PDF. Il ne s’agit pas d’une signature numérique cryptographiquement vérifiable. Il ne fournit aucune piste d'audit, aucun sceau d'inviolabilité et aucune vérification d'identité basée sur un certificat. Pour les documents à enjeux élevés, tels que les contrats immobiliers, les formulaires notariés ou les accords financiers réglementés, une signature visuelle à elle seule peut ne pas répondre aux exigences légales ou de conformité de la partie destinataire.
Les outils intégrés ne peuvent pas non plus gérer plusieurs signatures en séquence. Si un document doit être signé par vous, puis par votre manager, puis par un client, chacun devra ouvrir le fichier sur son propre appareil, ajouter sa signature et le transmettre à la personne suivante. Il n'y a pas de gestion des flux de travail, pas de suivi du statut et pas de notification automatique indiquant que la personne suivante doit signer. Pour les simples signatures d’une seule personne, cette limitation n’est pas pertinente. Pour les flux de travail de signature multipartite, une plate-forme de signature électronique dédiée gère l'orchestration que les outils intégrés ne peuvent pas gérer.
Conseils pour une signature nette en utilisant uniquement votre doigt
Dessiner une signature du bout du doigt sur un écran de verre n’est pas l’expérience d’écriture la plus naturelle. Quelques techniques produisent des résultats sensiblement meilleurs. Tout d’abord, faites pivoter votre téléphone en mode paysage avant de dessiner. La toile plus large vous offre plus d’espace horizontal et facilite la production d’une signature qui semble proportionnelle plutôt qu’exiguë. Votre doigt prend plus de place que la pointe d'un stylet, utilisez donc toute la largeur de l'écran.
Deuxièmement, posez légèrement le côté de votre main sur l'écran si votre appareil prend en charge le rejet de la paume. Tous les téléphones ne gèrent pas cela bien, mais la plupart des iPhones modernes et des appareils Android phares le font. Si le rejet de la paume n'est pas cohérent sur votre appareil, tenez le téléphone d'une main et signez avec l'index de l'autre main, en gardant le reste de vos doigts éloigné de l'écran.
Troisièmement, n’essayez pas de reproduire exactement votre signature au stylo et au papier. Votre doigt bouge différemment d’un stylo sur du papier. Visez quelque chose de reconnaissable comme votre marque plutôt qu’une reproduction parfaite. La plupart des destinataires le compareront à la signature de votre permis de conduire, et non à une analyse médico-légale. Une signature qui ressemble vraisemblablement à la vôtre suffit pour la grande majorité des documents non notariés.
Quand devez-vous plutôt utiliser un outil de signature basé sur un navigateur
Si vous avez besoin d'une signature plus soignée qu'un gribouillage dessiné avec le doigt, ou si vous signez régulièrement des documents sur votre téléphone, une option PDF Tools basée sur un navigateur offre une meilleure expérience sans nécessiter le téléchargement d'une application. L'outil de signature de WukongPDF vous permet de saisir votre nom et de le convertir en signature de style cursif, de télécharger une image de votre signature manuscrite ou d'en dessiner une à l'aide d'un canevas plus grand optimisé pour la saisie avec la souris et le toucher. Le résultat est une signature propre et correctement mise à l'échelle placée sur le PDF, et l'outil génère le PDF signé en quelques secondes directement dans le navigateur de votre téléphone.
Le flux de travail est similaire aux outils intégrés : ouvrez le site Web, téléchargez le PDF, placez la signature et téléchargez le fichier signé. La différence réside dans la qualité du résultat. Une signature cursive tapée puis convertie semble plus professionnelle qu'un dessin au doigt. Une image de signature pré-enregistrée stockée sur votre téléphone produit une signature cohérente à chaque fois sans avoir besoin de la redessiner. Pour quiconque signe des documents sur son téléphone plus d’une fois par semaine, ces petites différences de qualité se traduisent par une expérience nettement meilleure.
Les outils intégrés sont toujours là lorsque vous avez besoin d’une signature rapidement et que vous ne souhaitez rien télécharger. Ils fonctionnent dès maintenant, sur l'appareil déjà en main. Savoir qu'ils existent signifie une chose de moins à installer et un compte de moins à créer. Pour une signature rapide en déplacement, ils constituent exactement l'outil idéal pour le travail.
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