Chaque PDF contient des horodatages cachés PDF Tools qui enregistrent la date de sa création et de sa dernière modification. Ces dates sont stockées dans les Métadonnées PDF et peuvent vous indiquer quand un document a été produit à l'origine, ce qui est utile pour vérifier les versions du document, établir des délais et confirmer si vous consultez la version la plus récente. Trouver la date de création prend quelques secondes via le panneau des propriétés du document de n'importe quel lecteur PDF. Comprendre la chronologie des documents est essentiel pour le contrôle des versions, les pistes d'audit et la confirmation que vous travaillez avec le fichier le plus récent. La date de création est également utile lors du dépannage des problèmes liés au document. Si un PDF qui fonctionnait correctement la semaine dernière affiche désormais des erreurs, vérifier la date de modification vous indique si le fichier a été modifié entre cette date et maintenant. Une date de modification récente inattendue sur un document que vous n'avez pas ouvert depuis des mois indique que quelqu'un d'autre ou un processus automatisé a modifié le fichier. Cette utilisation diagnostique des dates de documents est l'une des applications les plus pratiques des compétences en métadonnées décrites dans cet article. Comprendre quand un document a été créé facilite également les politiques de conservation des documents. De nombreuses organisations exigent que les documents soient conservés pendant un nombre d'années spécifique à compter de leur date de création. La date de création du PDF fournit un point de référence objectif pour calculer les périodes de conservation et déterminer quand les documents peuvent être archivés ou supprimés.
Points clés à retenir
Les dates de création et de modification du PDF sont stockées dans le dictionnaire d'informations sur le document et dans les métadonnées XMP. La date de création enregistre la date à laquelle le PDF a été généré pour la première fois. La date de modification enregistre la dernière fois que le fichier a été enregistré. Les deux dates peuvent être visualisées via les propriétés du fichier dans n'importe quel lecteur PDF. Les dates peuvent être modifiées, elles ne doivent donc pas être considérées comme des preuves inviolables, mais pour les documents commerciaux normaux, elles constituent des enregistrements fiables de la chronologie des documents.
Voir les dates de création et de modification du PDF
Si la date de création est vide ou affiche une valeur manifestement erronée comme une date en 1970, contactez le créateur du document et demandez une version corrigée. Les dates vides indiquent généralement que le logiciel de création n'a pas rempli les champs et non que le document est suspect. Toutefois, pour des raisons juridiques ou de conformité, un document comportant des métadonnées de création manquantes pourra ne pas être accepté. Demander une version corrigée à la source est le remède le plus simple.
Ouvrez le PDF et appuyez sur Ctrl+D ou sélectionnez Fichier, Propriétés. L'onglet Description affiche la date de création et la date de modification en bas du panneau. Les dates sont affichées dans un format standard. Si les dates ne vous semblent pas familières, le lecteur PDF peut les afficher en UTC plutôt qu'en votre fuseau horaire local. Certains outils PDF affichent les dates dans le fuseau horaire dans lequel le document a été créé, et la différence entre UTC et votre heure locale peut donner l'impression qu'un document a été créé un jour plus tôt ou plus tard que prévu.
La section Métadonnées avancées, accessible via le bouton Métadonnées supplémentaires dans l'onglet Description, affiche des informations de date plus détaillées. Les métadonnées XMP peuvent inclure une date de création du document qui diffère de la date de création de base si le document a été converti à partir d'un autre format. Un PDF créé à partir d'un document Word peut porter la date de création originale du document Word dans les métadonnées XMP et la date de conversion PDF dans les informations de base du document. La date de création XMP est généralement la date la plus significative pour comprendre quand le contenu a été initialement créé.
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Comprendre la différence entre les deux champs de date
La date de création est définie lors de la première génération du PDF. Un document créé dans Word et enregistré au format PDF le 1er mars aura une date de création PDF le 1er mars. La date de modification est mise à jour à chaque fois que le document est enregistré. Si vous ouvrez le PDF le 15 mars, ajoutez un commentaire et enregistrez, la date de modification passe au 15 mars. La date de création reste le 1er mars. Si le document est signé numériquement, l'horodatage de la signature fournit une troisième date vérifiée cryptographiquement et plus fiable que les dates de création et de modification modifiables.
Lorsque l'on compare deux versions d'un même document, la date de modification vous indique quelle version est la plus récente. La date de création vous indique quand l'original a été produit. Si les dates de création et de modification sont identiques, le document n'a jamais été modifié après sa création initiale. S'ils diffèrent, le document a été édité au moins une fois. L'ampleur de l'écart entre les dates de création et de modification indique depuis combien de temps le document est en utilisation active.
Vérifier si les dates ont été modifiées
Les signatures numériques ajoutent une autre couche de vérification des dates. Un PDF signé numériquement comprend un horodatage de l’autorité de certification signataire qui est vérifié cryptographiquement. L'horodatage de la signature est plus fiable que la date de création du document car il ne peut pas être modifié sans invalider la signature. Lorsqu'une date de création et un horodatage de signature sont présents, l'horodatage de signature est l'indicateur le plus fiable de la date à laquelle le document a été finalisé.
Les dates PDF Metadata sont modifiables. Toute personne disposant d'un éditeur de métadonnées PDF peut modifier les dates de création et de modification à n'importe quelle valeur. Pour les documents commerciaux courants, il y a rarement une raison de falsifier les dates, et les dates sont fiables. Pour les contextes juridiques, réglementaires ou d’enquête où l’authenticité des dates est importante, recherchez des preuves corroborantes. Un PDF signé numériquement possède un horodatage qui ne peut pas être modifié sans invalider la signature. La date de création du système de fichiers du fichier PDF, visible dans l'Explorateur de fichiers, est définie par le système d'exploitation et est plus difficile à falsifier que les dates PDF internes.
Les pièces jointes aux e-mails contiennent des preuves de date supplémentaires. La date d'envoi de l'e-mail, les dates du système de fichiers de la pièce jointe et les dates internes du PDF doivent toutes être cohérentes. Si le PDF prétend avoir été créé en juin mais que l'e-mail le transmettant a été envoyé en mai, l'une des dates est erronée. Le croisement de plusieurs sources de dates permet de créer une chronologie fiable même lorsque des dates individuelles auraient pu être modifiées.
Foire aux questions
Puis-je savoir quand chaque page individuelle d’un PDF a été créée ? Les PDF ne suivent pas nativement les dates de création par page dans les métadonnées standard. Certains outils d'assemblage de PDF intègrent des métadonnées personnalisées au niveau de la page, mais cela n'est pas standard et nécessite l'accès à un visualiseur de métadonnées spécialisé. Pour des raisons pratiques, la date de création au niveau du document est le seul champ de date disponible de manière fiable sur tous les lecteurs PDF.
L'ordre dans lequel les pages PDF ont été créées affecte-t-il la date de création au niveau du document ? Non. La date de création au niveau du document reflète la date à laquelle le fichier PDF a été généré pour la première fois, et non la date à laquelle les pages individuelles ont été créées. Un PDF assemblé à partir de pages créées à différents moments indique la date d'assemblage comme date de création dans les propriétés du document. Les dates de création de pages individuelles, si elles existent, sont stockées dans des métadonnées au niveau de la page qui ne sont pas affichées dans le panneau de propriétés standard.
Puis-je déterminer si un PDF a été créé à partir d’un document papier numérisé ou généré numériquement ? Un PDF généré numériquement contient généralement du texte sélectionnable, des polices intégrées et des graphiques vectoriels. Un PDF numérisé contient des images de page avec une couche de texte OCR en option. Le champ Producteur des propriétés du document peut indiquer si le PDF a été créé par une application de numérisation, telle que « Canon Scanner » ou « HP Scan », ou par un outil de création numérique, tel que « Microsoft Word ». La présence du logiciel scanner dans le champ Producteur confirme une origine scannée.
Puis-je savoir quel logiciel spécifique a créé un PDF ?
Oui. Le panneau des propriétés du document comprend une fonction « Créateur ». champ qui identifie l'application qui a initialement produit le PDF, telle que Microsoft Word ou Adobe InDesign. Le "Producteur" Le champ identifie l'application qui l'a modifié en dernier lieu. Ces champs sont définis automatiquement et ne peuvent pas être modifiés via les panneaux de métadonnées standard. Ce sont des indicateurs fiables de l’origine du PDF et peuvent être utiles lors du dépannage des problèmes de compatibilité. Le panneau des propriétés du document du WukongPDF affiche les dates de création, de modification et de métadonnées XMP dans une seule vue, ce qui facilite la vérification de la chronologie d'un document en un coup d'œil.
La section de métadonnées XMP peut également contenir un ID de document, qui est un identifiant unique attribué lors de la création du PDF. L'ID du document n'encode pas directement la date de création, mais il peut être comparé à un système de gestion de documents qui enregistre la date d'émission de chaque ID. Pour les documents stockés dans un système géré, l'ID du document fournit un horodatage de création vérifiable qui ne peut pas être modifié sans modifier également l'ID, ce qui romprait le lien avec le système de gestion.
Pourquoi certains PDF affichent-ils une date de création du 1er janvier 1970 ?
Il s'agit d'une date par défaut utilisée lorsque l'application créatrice n'a pas défini le champ de date de création. Il correspond à l'époque Unix et indique que le champ date est vide ou n'a jamais été renseigné. Le contenu du PDF ne date pas de 1970. Le champ date n’a tout simplement jamais été renseigné par le logiciel qui a créé le PDF.
Puis-je supprimer ou masquer la date de création avant de partager un PDF ?
Oui. Un outil de suppression de métadonnées peut supprimer les dates de création et de modification du PDF. Les dates apparaîtront vides lorsque le destinataire consultera les propriétés du document. Certains outils PDF proposent également une fonction de « désinfection ». fonctionnalité qui supprime toutes les métadonnées. Sachez que la suppression de dates peut rendre le document suspect si le destinataire s'attend à voir des métadonnées standard.
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