Les signets PDF sont les liens de navigation cliquables dans le panneau de la barre latérale du lecteur. Ils permettent au lecteur d'accéder directement à des sections spécifiques. La Compression PDF agressive peut supprimer les signets du fichier car le moteur de compression traite la structure des signets comme des métadonnées non essentielles. La conservation des signets pendant la compression nécessite de choisir une méthode de compression prenant en compte les signets, ou de vérifier et de restaurer les signets après la compression. La combinaison de la réduction de la taille des fichiers et de la navigation préservée fait de la compression sans favoris le bon choix pour la plupart des flux de travail documentaires. Pour les organisations qui distribuent de grandes bibliothèques de documents, les économies cumulées de bande passante grâce à la compression sécurisée des signets sont significatives. Une bibliothèque de 500 PDF d'une taille moyenne de 5 Mo chacun, compressés à 3 Mo avec signets préservés, permet d'économiser 1 Go de stockage et de transfert pour chaque téléchargement de la bibliothèque complète. Sur des centaines de téléchargements par an, les économies réalisées justifient le petit investissement par document nécessaire pour vérifier que les signets ont survécu à la compression. Pour les documents qui seront téléchargés vers un système de gestion de contenu, la compression sécurisée des favoris est particulièrement importante car le CMS peut utiliser la structure des favoris pour sa propre interface de navigation. La perte de signets pendant la compression affecte non seulement l'expérience du lecteur PDF, mais peut également interrompre la navigation du CMS, nécessitant la recréation manuelle des signets dans l'interface du CMS. La préservation des signets est particulièrement importante pour les documents qui font partie d'une collection plus vaste où une navigation cohérente est attendue par les utilisateurs. Une bibliothèque de manuels techniques dans laquelle tous les documents sauf un comportent des signets fonctionnels crée une expérience utilisateur frustrante. Le lecteur en vient à s'appuyer sur des signets pour la navigation et est ensuite bloqué lorsqu'un document de la collection a vu ses signets supprimés lors de la compression. Une préservation cohérente dans l’ensemble de la collection maintient l’expérience de navigation dont dépendent les utilisateurs.
Les signets sont stockés sous forme d'arborescence dans laquelle les signets parents peuvent avoir des signets enfants, créant ainsi un plan pliable. Plus la hiérarchie des signets est profonde, plus l'outil de compression doit conserver de données. Un document avec une liste de signets plate de 50 entrées est plus facile à compresser en toute sécurité qu'un document avec une hiérarchie à 4 niveaux de 200 signets. Les deux peuvent être préservés, mais la hiérarchie complexe est plus sensible aux paramètres de compression.
Points clés à retenir
Les signets PDF sont stockés dans le dictionnaire hiérarchique du document, une structure distincte du contenu de la page. La compression qui cible uniquement les données d'image et les flux de contenu n'affecte pas les signets. La compression qui reconstruit l'intégralité de la structure PDF peut supprimer les signets si le processus de reconstruction ne préserve pas le dictionnaire hiérarchique. Choisir « sans perte » ou "préservation de la structure du document" les paramètres de compression conservent les signets intacts.
Comment les signets PDF sont stockés et pourquoi la compression peut les supprimer
Les signets se trouvent dans le plan du document, une structure arborescente qui accompagne le contenu de la page. Chaque signet possède un titre et une destination qui pointe vers un emplacement spécifique dans le document. Le plan est une structure de données distincte des flux de contenu ciblés par la compression. Lorsqu'un outil de compression supprime les données non essentielles pour réduire la taille du fichier, le plan est parfois classé comme non essentiel, car sa suppression n'affecte pas le contenu visible de la page. Le fichier compressé a le même aspect mais a perdu sa structure de navigation.
Les outils de compression qui reconstruisent l'intégralité du PDF, plutôt que d'optimiser la structure existante, sont les plus susceptibles de supprimer les signets. Ces outils décompressent le PDF en une représentation interne puis le recompressent dans un nouveau fichier. Si la représentation interne n'inclut pas le contour, les signets sont perdus. Les outils qui optimisent sur place, ajustant les paramètres de compression sur les objets existants sans reconstruire le fichier, préservent le contour car ils ne le touchent jamais.
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Choisissez les paramètres de compression sans danger pour les favoris
Le paramètre de préservation de la structure peut augmenter la taille du fichier compressé par rapport à la compression maximale, car il conserve les données que la compression maximale supprimerait. La différence de taille entre un fichier compressé avec des signets et un autre sans signets est généralement de 2 à 5 pour cent. Pour un PDF de 10 Mo, la compression sans favoris peut produire un fichier de 4 Mo, tandis que la compression maximale produit un fichier de 3,8 Mo. La différence de 200 Ko est insignifiante comparée à la perte de navigation.
Recherchez les paramètres de compression qui mentionnent la préservation de la structure. Les paramètres intitulés « Conserver la structure du document » sont indiqués. "Préserver la navigation", ou "Maintenir les éléments interactifs" indiquer que l'outil inclut des signets dans son périmètre de conservation. Les paramètres intitulés « Compression maximale » ou "Supprimer toutes les données non essentielles" sont les plus susceptibles de supprimer des signets. Le paramètre Réduire la taille du PDF qui équilibre le taux de compression avec la préservation de la structure est généralement étiqueté « Standard » (Standard). ou "Recommandé" et garde les signets intacts.
La compression sans perte est intrinsèquement sécurisée pour les signets car elle ne modifie ni ne supprime aucun objet du document. Il applique uniquement un codage plus efficace aux données existantes. Si les signets sont présents avant la compression sans perte, ils le seront après. Le compromis est que la compression sans perte permet d'obtenir une réduction de taille inférieure à la compression avec perte. Pour les documents pour lesquels les signets sont essentiels à la navigation, la réduction de la taille est un compromis intéressant. L'outil de compression du WukongPDF comprend une fonction « Préserver les signets et les liens » option qui conserve le plan du document intact lors de la compression du contenu de la page.
Vérifier les signets après compression
Si des signets sont présents mais que certains accèdent à des positions légèrement erronées, le contenu de la page a été décalé pendant la compression. Cela se produit lorsque le moteur de compression ajuste la taille des images ou supprime des éléments qui affectent la mise en page. Les destinations des signets sont stockées sous forme de coordonnées de page absolues. Lorsque le contenu de la page change, les coordonnées ne correspondent plus. La réimportation des signets à partir du fichier d'origine et la réenregistrement corrigent généralement le désalignement car l'importation recalcule les coordonnées de destination.
Ouvrez le PDF compressé et vérifiez le panneau de favoris. Dans la plupart des lecteurs PDF, le panneau des favoris est une barre latérale qui peut être ouverte à partir du menu Affichage ou en cliquant sur une icône de favoris. Vérifiez que tous les signets sont présents et que chacun accède à la bonne destination. Les signets qui ont survécu à la compression mais pointent vers des emplacements incorrects indiquent que la structure de la page a changé pendant la compression, ce qui est un problème distinct de la suppression des signets.
Si les signets sont manquants après la compression, restaurez-les à partir du fichier original non compressé. La plupart des éditeurs PDF peuvent importer des signets d'un PDF dans un autre. Ouvrez le PDF compressé, accédez au panneau de favoris et recherchez une fonction d'importation. Pointez-le vers le PDF original non compressé. Les signets sont copiés de l'original vers la version compressée. Cette importation prend quelques secondes et restaure la navigation complète vers le fichier compressé.
Foire aux questions
L'optimisation d'un PDF pour un affichage rapide sur le Web affectera-t-elle la préservation des signets ? La linéarisation PDF, également appelée affichage Web rapide, réorganise le fichier afin que la première page se charge rapidement dans un navigateur. La réorganisation peut affecter la structure des signets. Après avoir linéarisé un PDF pour un affichage Web rapide, vérifiez que les signets fonctionnent toujours. S'ils sont cassés, réimportez-les à partir de l'original non linéarisé ou régénérez-les. Le faible gain de performances résultant de la linéarisation peut ne pas justifier le risque de perte de signets pour les documents dans lesquels la navigation est importante.
Quelle est la réduction minimale de la taille de fichier à laquelle je peux m’attendre grâce à une compression sans danger pour les favoris ? Pour un PDF contenant beaucoup de texte, la compression sans perte et sans perte de signets réduit généralement la taille du fichier de 20 à 35 %. Pour un PDF contenant beaucoup d’images, la réduction dépend des paramètres de compression d’image que vous choisissez. La compression sans danger pour les signets ne limite pas la compression des images. Cela empêche uniquement la suppression de la structure des signets. Vous pouvez appliquer une compression d'image agressive tout en préservant les signets, obtenant ainsi le meilleur des deux : une petite taille de fichier et une navigation intacte.
Puis-je exporter des signets à partir d’un PDF avant de le compresser et les réimporter après la compression ? Oui, il s'agit d'un flux de travail fiable pour une compression maximale. Exportez les signets dans un fichier, compressez le PDF avec les paramètres maximaux qui suppriment les signets, puis importez les signets à partir du fichier enregistré. L'importation recrée la structure des signets dans le PDF compressé. Cette approche vous offre la plus petite taille de fichier possible avec une restauration complète des signets.
La compression d'un PDF créé à partir d'un document Word avec des styles de titre perdra-t-elle les signets générés automatiquement ? Les PDF générés par Word avec des titres convertis en signets sont traités de la même manière que les signets créés manuellement. La compression préservant la structure les maintient intacts. Une compression maximale peut les supprimer. Si les signets ont été générés automatiquement à partir des styles de titres, vous pouvez les régénérer à partir de la source Word s'ils sont perdus lors de la compression.
La compression d'un PDF réduit-elle toujours le nombre de favoris ?
Non. Soit il conserve tous les signets, soit il les supprime tous. Il n’y a pas de perte partielle de signet. Si les signets sont manquants après la compression, le plan entier a été supprimé. Vérifiez les paramètres de compression et réessayez avec la préservation de la structure activée.
Puis-je ajouter des favoris à un PDF après compression s'ils ont été supprimés ?
Oui. Les éditeurs PDF peuvent créer de nouveaux signets manuellement ou automatiquement à partir du texte du titre. La génération automatique de signets analyse le document à la recherche de texte correspondant aux modèles de titre et crée des signets. Cette méthode est moins précise que la préservation des signets d'origine, car la détection automatique peut manquer certains titres ou créer des signets pour du texte qui n'est pas un titre. Une vérification manuelle est nécessaire après la génération automatique.
Les liens au sein du document sont-ils affectés par la compression de la même manière que les signets ?
Les liens internes et les signets sont des objets PDF différents mais sont affectés de la même manière par la compression. Un outil de compression qui supprime les signets supprimera probablement également les liens internes. Un outil qui préserve les signets préservera également les liens. Testez les deux après compression en cliquant sur un signet et un lien pour confirmer que les deux survivent.
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