L'ajout de numéros de page à un PDF qui ne les a pas – ou qui les a dans la mauvaise position – nécessite soit de modifier le document source avant l'exportation, soit d'ajouter un en-tête/pied de page au PDF existant. Les deux approches fonctionnent ; Le choix dépend du fait que vous disposez ou non du fichier source.
L'approche du document source : toujours plus propre
Si vous disposez du document Word d'origine, de Google Doc ou du fichier de conception, ajoutez-y des numéros de page avant de l'exporter. Dans Word : Insérer → Numéro de page → choisissez la position (haut ou bas, gauche, centre ou droite). Dans Google Docs : Insérer → Numéros de page → sélectionnez la mise en page. Les numéros de page font partie de l'en-tête ou du pied de page du document et s'exportent proprement au format PDF sous forme de texte vectoriel net quel que soit le zoom et la taille d'impression.
Cette approche facilite également la personnalisation : commencez la numérotation à partir d'un numéro spécifique (utile lorsque les premières pages sont une couverture et une table des matières qui ne devraient pas compter), utilisez différents styles de numérotation (chiffres romains pour le début, chiffres arabes pour le corps du contenu) ou ignorez la numérotation sur certaines pages. Tout cela est simple dans Word et la plupart des éditeurs de documents, et beaucoup plus difficile à faire après coup dans un PDF.
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Ajout de numéros de page à un PDF existant avec Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro ajoute des numéros de page via la fonctionnalité d'en-tête et de pied de page. Accédez à Outils → Modifier PDF → En-tête et amp; Pied de page → Ajoutez et configurez la position du numéro (à gauche, au centre ou à droite dans la zone d'en-tête ou de pied de page), le numéro de départ, la police et la taille, ainsi que les pages auxquelles l'appliquer. Acrobat applique les numéros de manière cohérente sur toutes les pages spécifiées et les intègre en tant que contenu permanent.
Acrobat vous permet également de définir des plages de pages pour la numérotation : vous pouvez ignorer les deux premières pages (une couverture et une table des matières) et commencer la numérotation à partir de la page 3 avec le numéro affiché comme « 1 ». Cela imite le contrôle au niveau de la source fourni par Word, ce qui fait de l'outil d'en-tête/pied de page d'Acrobat le bon choix lorsque vous avez besoin d'un contrôle précis de la numérotation et que vous ne pouvez pas revenir à la source.
Options basées sur le navigateur
Plusieurs outils basés sur un navigateur ajoutent des numéros de page aux PDF existants. L'éditeur PDF de WukongPDF comprend une fonction de numérotation des pages dans laquelle vous spécifiez la position, le numéro de départ, la taille de la police et la plage de pages, puis téléchargez le PDF numéroté. Le résultat est un PDF avec des numéros de page ajoutés sous forme de calque de texte – non pas sous forme de champs d'en-tête/pied de page modifiables, mais sous forme de contenu fixe intégré aux pages.
Pour une tâche simple comme numéroter toutes les pages à partir de 1 avec le numéro centré en bas, les outils du navigateur font le travail rapidement. Pour des exigences plus complexes (différents formats de nombres sur différentes sections, nombres qui sautent certaines pages ou nombres dans une police spécifique pour correspondre à la conception du document), Acrobat Pro ou l'approche du document source offre plus de contrôle.
Numéros de pages logiques et numéros de pages physiques
Les PDF ont deux systèmes de numérotation qui peuvent créer de la confusion. Les numéros de page physiques correspondent à la position réelle dans le fichier : la première page est physiquement la page 1, la seconde est la page 2, et ainsi de suite. Les numéros de page logiques sont ceux affichés dans le compteur de pages du visualiseur et dans le numéro de page imprimé sur le document. Celles-ci peuvent être compensées : un livre avec une préface de 3 pages peut numéroter ces pages i, ii, iii, puis commencer le corps à la page 1 - donc ce que le spectateur appelle "la page physique 4" ; est étiqueté comme "page 1" dans le document.
Acrobat Pro peut définir des numéros de page logiques via le panneau de vignettes de page : cliquez avec le bouton droit sur une page, choisissez Propriétés de la page, puis définissez le style de numérotation et le numéro de début. Cela affecte ce que le spectateur affiche dans son compteur de pages et ce que Ctrl+G ou la boîte de dialogue Aller à la page accepte comme entrée. Pour les documents longs où le numéro de page affiché par le spectateur doit correspondre au numéro de page imprimé, l'alignement de ces deux systèmes de numérotation rend la navigation beaucoup moins déroutante.
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