La conversion d’un seul PDF en Word est rapide. En convertir vingt un à la fois ne l’est pas. La conversion par lots PDF vers Word (traitement de plusieurs fichiers en une seule opération) permet de gagner un temps considérable lorsque vous traitez une pile de documents, et il existe plusieurs façons de le faire en fonction des outils dont vous disposez.
Outils de navigation avec téléchargement multi-fichiers
Certains outils PDF Converter basés sur un navigateur acceptent plusieurs fichiers en une seule session. Téléchargez tous les PDF en même temps, et l'outil les traite et renvoie des fichiers Word individuels - parfois sous forme de téléchargements séparés, parfois regroupés dans un ZIP. Il s'agit de l'approche la plus simple pour les lots modérés (jusqu'à environ 20 fichiers) et ne nécessite aucune installation de logiciel.
La principale limitation est la taille du fichier : les outils de navigation limitent souvent la taille totale du téléchargement, de sorte qu'un lot de PDF volumineux devra peut-être être réparti sur plusieurs sessions. Si les fichiers individuels sont volumineux (50 Mo chacun), vous ne pourrez peut-être en traiter que quelques-uns à la fois via un outil de navigation avant d'atteindre les limites de téléchargement.
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Adobe Acrobat Pro : action par lots pour les gros volumes
Pour traiter plusieurs PDF à la fois, l'assistant d'action d'Adobe Acrobat Pro est l'option de bureau la plus performante. Créez une action qui convertit PDF au format Word, pointez-la vers un dossier de PDF et elle les traite tous dans l'ordre - en sortant les fichiers .docx vers un dossier de destination spécifié. Une fois l’action paramétrée, la réexécuter sur un nouveau lot se fait en un clic.
Cela s'adapte à des centaines de fichiers et gère le travail en arrière-plan. Pour les organisations qui reçoivent régulièrement de gros lots de PDF qui doivent être convertis pour être édités (contrats d'un client, rapports d'un système de données, formulaires d'un portail), l'approche Action Wizard est l'outil idéal.
Python pour une conversion par lots entièrement automatisée
Pour toute personne familiarisée avec les scripts, Python offre la conversion par lots la plus flexible. La bibliothèque pdf2docx convertit les PDF en .docx par programme : un court script traite un dossier entier et enregistre les fichiers Word dans un répertoire de destination. La qualité de conversion est comparable à celle des outils de navigateur, et il n'y a pas de limite de taille de fichier ni de contrainte de téléchargement puisque tout s'exécute localement.
Un script de base qui convertit tous les PDF d'un dossier ressemble conceptuellement à ceci : parcourez chaque fichier .pdf du répertoire source, convertissez chacun d'eux à l'aide de pdf2docx et enregistrez la sortie avec le même nom de fichier mais avec l'extension .docx. Pour les utilisateurs techniques qui doivent traiter des milliers de fichiers ou planifier des tâches régulières par lots, il s'agit de l'approche la plus évolutive.
Google Drive pour les petits lots sans logiciel de bureau
Pour une poignée de fichiers sans logiciel de bureau ni script, Google Drive gère la conversion via sa fonctionnalité Ouvrir avec Google Docs. Téléchargez les PDF sur Drive, cliquez avec le bouton droit sur chacun d'eux et ouvrez-les avec Docs, puis téléchargez-les au format .docx. C'est manuel pour chaque fichier mais ne nécessite qu'un compte Google. Pour cinq ou dix fichiers, cela est parfaitement gérable ; pour cinquante, cela devient fastidieux et l'une des autres méthodes vaut le temps de configuration.
Gestion de la sortie
La conversion par lots produit de nombreux fichiers à la fois, et sans organisation, ils s'accumulent rapidement dans un dossier de téléchargement. Avant de démarrer un travail par lots volumineux, créez un dossier de sortie clairement nommé et acheminez-y directement les fichiers convertis. Pour l'Assistant Action d'Acrobat et les scripts Python, le répertoire de sortie est configurable. Pour les outils de navigation, vous devrez peut-être déplacer manuellement les fichiers téléchargés vers le bon emplacement après le téléchargement. Les conventions de dénomination qui correspondent aux PDF sources facilitent l'association des originaux avec leurs conversions pour le contrôle de la qualité.
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