La division d'un PDF par nombre de pages est l'approche standard. Mais lorsque l’objectif est de rester sous une limite de pièces jointes à un e-mail, une répartition de la taille du fichier est plus utile. Une opération Split PDF qui divise le document en morceaux de taille de fichier à peu près égale garantit que chaque fichier de sortie rentre dans la limite cible, quel que soit le nombre de pages que cela prend. Chaque page contribue d'une manière différente à la taille du fichier en fonction de son contenu. Une page avec une photo haute résolution est beaucoup plus grande qu’une page de texte brut. Le fractionnement basé sur la taille du fichier est le moyen le plus fiable de garantir que chaque fichier de sortie respecte les limites de taille des pièces jointes et de téléchargement. Lorsque vous envoyez par e-mail les fichiers fractionnés à un destinataire, incluez le nombre total de parties dans la ligne d'objet de chaque e-mail. Un sujet comme Q3 Report Part 2 of 5 indique au destinataire le nombre d'e-mails à attendre et confirme qu'il n'en manque aucun. Sans ces informations, un destinataire recevant les parties 1, 2, 3 et 5 d'un document fractionné peut ne pas se rendre compte que la partie 4 est manquante et peut penser que l'ensemble incomplet est le document complet. Pour les tâches fractionnées récurrentes, telles que la préparation de rapports hebdomadaires pour la distribution par courrier électronique, enregistrez la configuration fractionnée en tant que préréglage. Le préréglage stocke la taille du fichier cible, la convention de dénomination et le dossier de sortie. L'application du préréglage à chaque nouveau rapport garantit un formatage de sortie cohérent et élimine le risque de saisir des paramètres différents chaque semaine. La répartition de la taille des fichiers facilite également la synchronisation du stockage dans le cloud. Les services de synchronisation cloud ont parfois du mal à gérer des fichiers très volumineux, provoquant des conflits de synchronisation et une confusion de versions. La division d'un PDF volumineux en morceaux plus petits à une taille cible synchronisée de manière fiable, généralement inférieure à 50 Mo pour la plupart des services, garantit que les modifications apportées au document sont correctement synchronisées sur tous les appareils. Chaque morceau se synchronise indépendamment et les modifications apportées à un morceau n'affectent pas les autres.
Points clés à retenir
La division basée sur la taille du fichier divise un PDF en morceaux basés sur des mégaoctets et non sur des pages. Chaque fichier de sortie est aussi proche que possible de la taille cible sans la dépasser. L'outil de fractionnement calcule la taille cumulée à mesure qu'il ajoute des pages à chaque bloc et démarre un nouveau bloc lorsque la page suivante dépasse la cible. Cela produit des fichiers de sortie avec un nombre de pages variable mais des tailles de fichier cohérentes, ce qui est idéal pour les limites de pièces jointes aux e-mails et les restrictions de taille de téléchargement.
Lorsque vous choisissez la taille cible pour le fractionnement, laissez une petite marge en dessous de la limite réelle. Si votre système de messagerie a une limite de 10 Mo, divisez-la à 9,5 Mo pour tenir compte de la surcharge de codage des e-mails, qui ajoute environ 30 à 40 % à la taille des pièces jointes. Un PDF de 9,5 Mo devient une pièce jointe d'environ 12 à 13 Mo après encodage. Rester bien en dessous de la limite évite les rebonds.
Pourquoi diviser par taille de fichier au lieu du nombre de pages
Les systèmes de messagerie imposent des limites de taille de fichier, généralement 10 Mo ou 25 Mo selon le fournisseur. Un PDF de 50 pages où chaque page est du texte peut faire 2 Mo, bien en dessous de la limite. Un PDF de 20 pages dont chaque page est une numérisation haute résolution peut dépasser la limite de 30 Mo. Le fractionnement par nombre de pages vous donnerait trois morceaux à peu près égaux du document texte, dont aucun ne nécessite de fractionnement. Cela vous donnerait également quatre morceaux de 5 pages du document numérisé, chacun en dessous de la limite mais sans aucun contrôle sur la taille réelle du fichier. La division par taille de fichier produit le plus petit nombre optimal de morceaux qui restent tous sous la limite.
Le téléchargement de formulaires sur les sites Web gouvernementaux et juridiques impose également des limites de taille de fichier. Une division Taille du fichier PDF garantit que chaque morceau est inférieur à la taille de téléchargement maximale du portail, sans approximation. Vous n'avez pas besoin d'expérimenter différents nombres de pages pour trouver la répartition qui reste en dessous de la limite. Définissez la taille cible et l’outil gère le reste.
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Comment diviser un PDF par taille de fichier
Ouvrez le PDF dans un outil de fractionnement qui prend en charge le fractionnement basé sur la taille du fichier. Recherchez une option de mode fractionné intitulée « Taille du fichier ». ou "Par taille." Entrez la taille cible en mégaoctets. L'outil analyse la contribution de chaque page à la taille totale du fichier et calcule les points de partage optimaux. Appliquez la division. Chaque fichier de sortie sera inférieur à la taille cible. Le dernier fichier peut être nettement plus petit que la cible si les pages restantes ne le remplissent pas.
L'outil de fractionnement ne modifie pas le contenu des pages individuelles. Si une seule page est plus grande que la taille de fractionnement cible, cette page est non fractionnée. Le fichier de sortie le contenant dépassera la cible. L'outil vous avertit généralement des pages surdimensionnées pendant le processus de fractionnement. Traitez les pages surdimensionnées en compressant les images sur ces pages spécifiques avant de les diviser à nouveau.
Le calcul de la taille du fichier est une approximation car la compression appliquée lors du fractionnement peut légèrement modifier la taille de chaque fichier de sortie. Une cible divisée de 10 Mo peut produire des fichiers de sortie allant de 9,5 Mo à 9,9 Mo. L’outil privilégie le maintien en dessous de la limite. Si un fichier de sortie dépasse légèrement la limite, il contient généralement une seule page plus grande que la taille cible. Une page contenant une image haute résolution intégrée peut à elle seule faire 12 Mo. Dans ce cas, compressez cette page spécifique avant de la diviser ou acceptez qu'elle ne puisse pas être divisée en dessous de sa taille de page individuelle.
Combinez le fractionnement de la taille du fichier avec la compression pour de meilleurs résultats
Après le fractionnement, nommez les fichiers de sortie de manière à ce que leur ordre soit clair. Une convention de dénomination telle que Document-Part1of4.pdf, Document-Part2of4.pdf indique au destinataire le nombre de parties à attendre et l'ordre de lecture correct. Sans nom clair, le destinataire reçoit plusieurs fichiers portant des noms similaires et aucune indication sur la façon dont ils s'articulent.
Pour les documents numérisés dont les pages individuelles sont volumineuses, compressez d'abord le PDF, puis divisez-le par taille de fichier. La compression réduit la taille par page, ce qui permet plus de pages par fichier de sortie. Sans compression, un document numérisé peut produire une page par fichier de sortie avec un objectif de 10 Mo, ce qui va à l'encontre de l'objectif du fractionnement. Avec la compression, le même document peut contenir 5 à 10 pages par fichier de sortie.
Le WukongPDF offre à la fois la compression et le fractionnement basé sur la taille du fichier. Compressez le document pour réduire la taille par page, puis divisez-le par taille de fichier avec votre limite cible. L'approche combinée produit moins de fichiers de sortie contenant chacun plus de pages, ce qui rend les documents fractionnés plus utilisables par le destinataire. Un seul fichier de 10 pages est plus facile à consulter que dix fichiers d'une page.
Foire aux questions
Puis-je combiner le fractionnement du nombre de pages et le fractionnement de la taille des fichiers dans la même opération ? La plupart des outils proposent l’un ou l’autre, pas les deux simultanément. La solution de contournement consiste d'abord à diviser par taille de fichier, puis à vérifier si l'un des fichiers résultants dépasse le nombre de pages souhaité. Si un morceau de taille de fichier contient trop de pages, divisez-le davantage en fonction du nombre de pages. L'approche en deux étapes vous permet de contrôler les deux dimensions.
Existe-t-il une taille de fichier minimale en dessous de laquelle le fractionnement par taille de fichier n'est pas utile ? Si le PDF entier fait moins de 1 Mo, il est peu probable qu'il soit nécessaire de le diviser par taille de fichier, car la plupart des limites de courrier électronique et de téléchargement sont de 10 Mo ou plus. En dessous de 1 Mo, la surcharge liée à la gestion de plusieurs fichiers fractionnés dépasse les avantages du fractionnement. Pour les documents inférieurs à la limite de taille appropriée, la répartition par nombre de pages ou par section est plus utile que la répartition par taille de fichier.
Que dois-je faire si les fichiers de sortie fractionnés sont encore trop volumineux après compression ? Vérifiez si les pages individuelles contiennent des images haute résolution intégrées qui déterminent la taille du fichier. Extrayez ces pages, compressez davantage les images à l'aide d'un éditeur d'images et réinsérez-les dans le document. Puis re-divisez. Le goulot d'étranglement réside presque toujours dans quelques pages contenant de grandes images plutôt que dans l'intégralité du document.
Puis-je diviser un PDF par taille de fichier et également contrôler l'endroit où se produit la division pour éviter de couper une section en deux ?
Certains outils de fractionnement avancés vous permettent de définir des points de fractionnement préférés aux limites des sections et une limite de taille de fichier maximale. L'outil divise d'abord au niveau des limites de section, puis divise uniquement au sein d'une section si celle-ci dépasse la limite de taille de fichier. Cela combine l’avantage organisationnel du fractionnement basé sur les sections avec le contrôle de taille du fractionnement basé sur la taille des fichiers.
Que se passe-t-il si la taille du fichier cible est inférieure à la plus grande page du PDF ?
Cette page ne peut pas être divisée car une seule page PDF est indivisible. L'outil créera un fichier de sortie contenant uniquement cette page, qui dépassera la taille cible. L'outil devrait vous avertir lorsque cela se produit. Compressez cette page individuellement et réessayez, ou acceptez que la page dépasse l'objectif.
Le fractionnement basé sur la taille du fichier fonctionne-t-il différemment pour les PDF avec polices intégrées par rapport aux PDF sans ?
Les polices intégrées sont partagées sur plusieurs pages. Le premier fichier de sortie inclut l'intégralité des données de police, ce qui le rend plus volumineux que les fichiers suivants qui réutilisent les mêmes polices sans les réintégrer. L'outil de répartition en tient compte en incluant la surcharge des ressources partagées dans son calcul. Le premier fichier peut contenir légèrement moins de pages que les fichiers suivants de même taille cible.
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