La limite des pièces jointes aux e-mails est de 25 Mo. Votre PDF fait 47 Mo. La division par nombre de pages produirait deux fichiers d'environ 23,5 Mo chacun, tous deux inférieurs à la limite. Mais la répartition par nombre de pages relève de la conjecture lorsque la taille du fichier est la contrainte. Les pages varient énormément en termes de densité de données. Une page avec une photographie haute résolution peut faire 3 Mo. Une page de texte brut peut faire 50 Ko. La division par nombre de pages peut produire des fichiers dont la taille varie d'un ordre de grandeur. La division par taille de fichier cible produit des fichiers dont chacun correspond à une limite spécifique, quel que soit le nombre de pages requis.
Diviser un PDF par taille de fichier au lieu du nombre de pages signifie indiquer à l'outil de fractionnement la taille maximale souhaitée pour chaque fichier de sortie et laisser l'outil déterminer le nombre de pages contenues dans cette limite. L'outil ajoute des pages au premier fichier de sortie jusqu'à ce que l'ajout d'une page supplémentaire dépasse la taille cible. Ensuite, il démarre le fichier de sortie suivant. Chaque fichier de sortie est aussi proche de la taille cible que les tailles de page le permettent.
L'opération Split PDF par taille de fichier est la méthode de prédilection lorsque la division est motivée par une contrainte de taille externe telle qu'une limite de pièces jointes à un e-mail, une limite de téléchargement sur le portail ou une restriction de taille de fichier d'application de messagerie.
Comment fonctionne le fractionnement basé sur la taille du fichier
L'outil de fractionnement analyse la contribution de chaque page à la taille totale du fichier. Les pages PDF n'ont pas des tailles uniformes. Une page contenant des images intégrées est plus grande qu’une page de texte. L'outil ajoute des pages de manière séquentielle, en suivant la taille cumulée du fichier. Lorsque la taille cumulée approche de la cible, le fichier de sortie actuel est fermé et le suivant commence. Le processus se poursuit jusqu'à ce que toutes les pages soient distribuées. Chaque fichier de sortie est inférieur à la taille cible, le dernier fichier pouvant être plus petit si les pages restantes ne remplissent pas la totalité de l'allocation.
La cible Taille du fichier PDF doit inclure une marge de sécurité. Si la limite de courrier électronique est de 25 Mo, ciblez 22 Mo pour permettre la surcharge de codage des courriers électroniques. Un fichier de 24,9 Mo sur le disque peut dépasser 25 Mo lorsqu'il est codé pour la transmission par courrier électronique.
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Comparaison des méthodes fractionnées
| Méthode | Meilleur pour | Limitation |
|---|---|---|
| Par nombre de pages | Documents avec des tailles de page uniformes où une distribution égale compte plus que la taille du fichier | La taille des fichiers de sortie peut varier considérablement. Une section de texte uniquement produit un petit fichier. Une section d'image en produit une grande |
| Par taille de fichier | Pièces jointes aux e-mails, téléchargements sur le portail, tout scénario avec une limite spécifique en mégaoctets | Les fichiers de sortie peuvent varier en nombre de pages. Un fichier peut contenir 12 pages et un autre 3, selon la densité du contenu des pages |
| Par contenu | Distribution à différents destinataires en fonction des sections du document | Nécessite que le document ait des limites de contenu identifiables. Ne convient pas lorsque la seule contrainte est la taille du fichier |
Vérification de la taille des fichiers de sortie
Après le fractionnement, vérifiez la taille de chaque fichier de sortie. Vérifiez que chacun est inférieur à la limite cible. Ouvrez chaque fichier et vérifiez que les pages sont dans le bon ordre. Le premier fichier de sortie doit contenir le début du document. Le dernier fichier de sortie doit contenir la fin. Aucune page ne doit être dupliquée ou manquante au niveau des limites divisées. La vérification Split PDF pour le fractionnement basé sur la taille du fichier confirme à la fois la conformité de la taille et l'intégrité du contenu.
Les outils de fractionnement WukongPDF prennent en charge le fractionnement basé sur la taille du fichier. La répartition des pages PDF par taille garantit que chaque fichier de sortie répond à ses contraintes de livraison.
Calcul de la taille optimale de la cible avec marge de sécurité
La taille du fichier cible doit être inférieure de 10 à 15 % à la limite réelle. Une limite de courrier électronique de 25 Mo signifie un objectif de 21 à 22 Mo. La marge représente la surcharge de codage des e-mails, qui ajoute environ 33 % à la taille transmise. Un fichier de 22 Mo sur disque transmet environ 29 Mo.
Le calcul Taille du fichier PDF pour le fractionnement doit inclure la surcharge de transmission pour la méthode de livraison. Ce qui compte, c'est la taille du destinataire, pas la taille de votre disque.
Nommer les fichiers fractionnés pour l'assemblage séquentiel
Nommez les fichiers fractionnés pour indiquer leur séquence. Une convention de dénomination telle que document-part1of3.pdf rend la séquence claire pour le destinataire. Le destinataire peut réassembler le document en ouvrant les fichiers dans l'ordre.
La convention de dénomination Split PDF pour les fractionnements basés sur la taille permet au destinataire de parcourir les parties du document sans confusion.
Gestion des fichiers dont une seule page dépasse la limite de taille
Si une seule page du PDF est plus grande que la taille du fichier cible, la division basée sur la taille du fichier ne peut pas produire un fichier contenant uniquement cette page. La page elle-même dépasse la limite. Compressez la page surdimensionnée avant de la diviser ou divisez le contenu de la page lui-même si l'outil prend en charge la division au niveau de la page. Une page qui ne peut pas être divisée ni compressée en dessous de la limite ne peut pas être distribuée via le canal à taille limitée.
Le cas limite d'une seule page Taille du fichier PDF nécessite une compression pré-divisée. Compressez d'abord l'intégralité du document, puis divisez-le par taille. Les pages compressées peuvent tenir dans la cible.
Utilisation de la division par taille pour les contraintes de stockage sur CD ou USB
Le fractionnement de la taille des fichiers est utile au-delà des limites de courrier électronique. Un CD-ROM a une capacité de 700 Mo. Une clé USB FAT32 a une limite de 4 Go par fichier. La division des grandes archives PDF par taille garantit que chaque fichier de sortie tient sur le support de stockage cible. Le même outil et la même méthode s’appliquent quelle que soit la valeur limite.
La méthode basée sur la taille Split PDF s'adapte à toute contrainte de stockage. La taille cible est un paramètre. La logique de division est la même.
Vérifier l'intégralité du fractionnement avec un inventaire de pages
Après avoir divisé par taille de fichier, créez un inventaire de pages répertoriant les pages placées dans quel fichier de sortie. L'inventaire permet de reconstituer l'ordre original des documents et confirme qu'aucune page n'a été perdue lors du fractionnement. Pour les documents critiques, l'inventaire constitue le dossier de vérification.
L'inventaire des pages PDF après fractionnement en fonction de la taille documente la structure de sortie. Chaque fichier a une plage de pages définie. L’inventaire rend la répartition transparente.
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