Google Sheets ne dispose pas d'une fonction "Exporter au format PDF" dédiée. comme le font les applications de feuille de calcul de bureau, mais il vous permet de télécharger n'importe quelle feuille ou sélection au format PDF avec un contrôle raisonnable sur son apparence. Le processus prend quelques étapes de plus que prévu, mais une fois que vous savez où se trouvent les paramètres, c'est simple.
Comment convertir une feuille Google en PDF
Ouvrez votre feuille Google. Accédez à Fichier > Télécharger > PDF (.pdf). Cela ouvre la boîte de dialogue des paramètres d'impression de Google dans une nouvelle fenêtre. Malgré son nom, il s'agit en fait d'une boîte de dialogue d'exportation PDF, pas d'une boîte de dialogue d'impression sur papier.
Avant de cliquer sur Exporter, prenez un moment pour revoir les paramètres dans le panneau de droite. Les valeurs par défaut produisent souvent un PDF qui ne ressemble pas exactement à votre feuille de calcul, en particulier si votre feuille est large ou comporte de nombreuses colonnes.
Essayez Excel vers PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.
Clé PDF Paramètres d'exportation dans Google Sheets
Le panneau de paramètres sur le côté droit de la boîte de dialogue d'exportation contrôle la façon dont vos données sont disposées sur les pages PDF. Les options les plus importantes :
- Format du papier : Choisissez A4 ou Letter en fonction de votre public. Les feuilles plus larges sont souvent plus belles en orientation Paysage.
- Échelle : "Ajuster à la largeur" est généralement l'option la plus fiable pour les feuilles de calcul larges : elle regroupe toutes les colonnes sur une seule largeur de page. "Normal" l'échelle peut couper les colonnes de droite.
- Marges : des marges étroites donnent plus d’espace pour les données. Pour le partage, les marges normales semblent plus professionnelles.
- Quadrillage : activez-les si vous souhaitez que les bordures soient visibles entre les cellules, même là où vous n'avez pas défini de bordures explicites dans la feuille.
- Répéter les lignes gelées : si votre feuille comporte des lignes d'en-tête gelées, activez cette option pour les répéter en haut de chaque page PDF.
Exportation d'une feuille ou d'une plage spécifique au format PDF
Par défaut, Google Sheets exporte la feuille actuellement active. Si votre fichier comporte plusieurs onglets, seul celui que vous consultez sera exporté. Pour exporter toutes les feuilles, recherchez l'option "Exporter". en haut de la boîte de dialogue et passez de "Feuille actuelle" à "Feuille actuelle". à « Classeur ».
Pour exporter uniquement une plage spécifique de cellules (par exemple, un tableau récapitulatif) sélectionnez ces cellules dans la feuille avant d'ouvrir la boîte de dialogue d'exportation. Dans la boîte de dialogue, modifiez l'option d'exportation en "Cellules sélectionnées". et le PDF ne contiendra que cette partie de la feuille.
Pourquoi vos feuilles Google Sheets PDF semblent différentes de l'écran
La plainte la plus courante concernant les exportations PDF de Google Sheets est que les colonnes sont coupées ou que la mise en page semble à l'étroit. Cela se produit parce que le paramètre d'échelle par défaut tente d'adapter le contenu à des tailles de page standard, ce qui ne correspond pas toujours à la largeur de vos données.
Corrigez-le en basculant l'orientation sur Paysage et en réglant l'échelle sur « Ajuster à la largeur ». Si les données semblent toujours trop compressées, envisagez de masquer les colonnes moins importantes avant de les exporter ou de diviser la feuille en plusieurs exportations si les données sont réellement trop larges pour une seule page.
Conversion de Google Sheets en PDF sur mobile
L'application mobile Google Sheets prend en charge l'exportation PDF mais avec moins d'options de mise en page que la version de bureau. Appuyez sur le menu à trois points, sélectionnez Partager et sélectionner. exporter, puis Enregistrer sous. Choisissez PDF dans la liste des formats et appuyez sur Enregistrer.
Si l'exportation mobile ne semble pas correcte, ouvrez la même feuille dans un navigateur de bureau et utilisez l'option Fichier > Télécharger > Route PDF — vous aurez beaucoup plus de contrôle sur la sortie.
Après l'exportation : utilisation du PDF
Une fois que vous avez le PDF, vous pouvez le traiter comme n’importe quel autre document. Si vous devez le combiner avec d'autres fichiers, par exemple en ajoutant une page de garde ou en ajoutant un graphique provenant d'une autre source, l'outil Merge PDF de WukongPDF gère cela rapidement.
Si le PDF exporté est plus grand que prévu (cela peut se produire avec des feuilles contenant de nombreuses cellules ou des images intégrées), son exécution via un outil PDF Compression réduit généralement la taille de manière significative sans affecter la lisibilité des données.
Essayez Excel vers PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.