L'exportation de Google Slides au format PDF est l'une des choses les plus utiles que vous puissiez faire avec une présentation : elle vous donne un fichier que tout le monde peut ouvrir, qui a une apparence cohérente quel que soit l'appareil et ne nécessite pas d'accès à un compte Google pour l'afficher. L'exportation elle-même est simple, mais il convient de comprendre quelques paramètres avant de cliquer sur télécharger.
Comment exporter des diapositives Google au format PDF
Ouvrez votre présentation dans Google Slides. Accédez à Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf). Google Slides générera le PDF et votre navigateur le téléchargera automatiquement. Chaque diapositive devient une page dans le PDF.
C'est l'exportation de base. Si vous avez besoin de plus de contrôle (sauter certaines diapositives, exporter avec les notes du présentateur ou ajuster la taille de la page), quelques étapes supplémentaires sont décrites ci-dessous.
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Comment exporter des diapositives Google au format PDF avec les notes du présentateur
L'exportation PDF standard n'inclut pas les notes du présentateur. Pour les inclure, utilisez plutôt la méthode print-to-PDF : accédez à Fichier > Paramètres d'impression et aperçu. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, modifiez la mise en page de "1 diapositive" à "1 diapositive". à "1 diapositive avec notes" en utilisant la liste déroulante en haut. Cliquez ensuite sur Imprimer et enregistrez au format PDF dans la boîte de dialogue d'impression de votre navigateur.
Le PDF résultant comportera chaque diapositive dans la moitié supérieure de la page avec les notes correspondantes du présentateur ci-dessous — un format utile pour les présentateurs qui souhaitent une référence imprimée lors d'une conférence.
Exportation de diapositives spécifiques au format PDF
Google Slides ne vous permet pas de sélectionner une plage de diapositives directement dans la fenêtre Fichier > Télécharger > Chemin PDF. La solution de contournement consiste à utiliser Fichier > Paramètres d'impression et aperçu, qui ouvre une boîte de dialogue d'impression dans laquelle vous pouvez spécifier les diapositives à inclure sous la rubrique « Diapositives ». (par exemple, en saisissant « 1-5, 8 » pour exporter les diapositives 1 à 5 et la diapositive 8).
Vous pouvez également ignorer entièrement les diapositives en cliquant dessus avec le bouton droit dans le panneau des diapositives sur la gauche et en sélectionnant « Ignorer la diapositive ». Les diapositives ignorées sont exclues de toutes les exportations et présentations jusqu'à ce que vous les annuliez.
PDF Qualité et éléments préservés
Les exportations Google Slides PDF préservent fidèlement le texte, les images, les formes et la plupart des mises en forme. Les animations et les transitions ne sont pas incluses — le PDF montre chaque diapositive dans son état final. Les vidéos intégrées ne sont pas non plus incluses ; le PDF affiche à la place une vignette statique de l'image vidéo.
Les polices utilisées dans la présentation sont intégrées dans le PDF, de sorte que le texte doit s'afficher correctement pour toute personne qui ouvre le fichier, même si ces polices ne sont pas installées sur son système.
Exportation de Google Slides au format PDF sur mobile
Sur l'application mobile Google Slides, appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Partager et sélectionner. exporter > Enregistrer sous. Choisissez PDF et appuyez sur Enregistrer. Le fichier est téléchargé sur votre appareil.
L'exportation mobile n'offre pas la même gamme de paramètres que l'exportation sur ordinateur. Pour les présentations où la précision de la mise en page est importante, comme celles comportant des graphiques complexes ou des polices personnalisées, exportez depuis un navigateur de bureau pour obtenir le résultat le plus fiable.
Que faire avec le PDF exporté
Une fois que vous disposez du PDF, il est facile de le partager par e-mail, de le télécharger sur un portail client ou de le joindre à une proposition. Si vous devez ajouter une page de garde, une clause de non-responsabilité ou une annexe à partir d'un autre document, l'outil Merge PDF de WukongPDF vous permet de combiner plusieurs PDF en un seul dans le bon ordre.
Les PDF de présentation peuvent être étonnamment volumineux, surtout si vos diapositives contiennent des images haute résolution. L'exécution du fichier via un outil PDF Compression avant l'envoi en vaut souvent la peine : la plupart des PDF de présentation se compressent bien et se retrouvent à une fraction de leur taille d'origine sans aucune différence visible à l'écran.
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