Notion ne dispose pas de bouton d'exportation PDF natif en un clic, mais il vous permet d'enregistrer n'importe quelle page au format PDF via la boîte de dialogue d'impression - et cela fonctionne étonnamment bien pour la plupart des types de documents. Voici comment procéder sur ordinateur et mobile, et à quoi s'attendre du résultat.
Comment enregistrer une page Notion au format PDF sur le bureau
Ouvrez la page Notion que vous souhaitez exporter. Cliquez sur le menu à trois points (⋯) dans le coin supérieur droit de la page. Sélectionnez Exporter dans le menu déroulant. Dans la boîte de dialogue d'exportation, choisissez PDF comme format d'exportation, puis cliquez sur Exporter.
Notion générera le PDF et vous demandera de l'enregistrer. Le fichier exporté comprend tout le texte, les images et le formatage de base visibles. Les tableaux, les listes à bascule et les blocs de légende sont également exportés, bien que les mises en page complexes puissent être légèrement différentes de la façon dont elles apparaissent dans l'application.
Remarque : l'exportation PDF est disponible sur tous les forfaits Notion, mais l'exportation de sous-pages (une arborescence de pages imbriquée entière) nécessite un forfait payant.
Essayez Word vers PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.
Comment exporter une page de notions au format PDF à l'aide de Print
Une méthode alternative fonctionne dans n'importe quel navigateur : ouvrez la page Notion dans votre navigateur Web (pas dans l'application de bureau), puis appuyez sur Ctrl + P sous Windows ou Cmd + P sur Mac pour ouvrir la boîte de dialogue d'impression. Définissez la destination sur Enregistrer sous PDF et cliquez sur Enregistrer.
Cette méthode vous donne un peu plus de contrôle : vous pouvez définir le format du papier, les marges et décider d'inclure ou non les couleurs d'arrière-plan. Si votre page Notion a un arrière-plan ou une image de couverture colorée, l'activation des « Graphiques d'arrière-plan » est activée. dans les paramètres d'impression incluront ceux du PDF.
Comment enregistrer une page de notions au format PDF sur mobile
L'application mobile Notion (iOS et Android) prend également en charge l'exportation PDF. Ouvrez la page, appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit, faites défiler vers le bas pour trouver Exporter et sélectionnez PDF. Le fichier sera téléchargé vers l'emplacement de téléchargement par défaut de votre appareil.
Les exportations mobiles ont tendance à être moins soignées que les exportations de bureau pour les pages complexes. Si votre page comporte des tableaux larges ou des mises en page à plusieurs colonnes, l'exportation de bureau les gère généralement mieux.
Exportation d'une base de données complète en tant que PDF
Les bases de données Notion (tableaux, tableaux, calendriers) ne s'exportent pas proprement vers PDF à partir de la vue de la base de données. L'exportation PDF capture la page vue actuelle, ce qui, pour une base de données, signifie uniquement ce qui est visible à l'écran, et non toutes les entrées.
Si vous avez besoin d'un PDF de contenu de base de données, l'approche la plus fiable consiste à ouvrir une page de base de données spécifique, à l'exporter au format PDF, puis à répéter pour les autres entrées. Pour les exportations groupées d'une base de données, l'exportation au format CSV ou Markdown est plus pratique que PDF.
Conseils de formatage pour une meilleure notion PDF Exportations
Quelques choix de formatage dans Notion affectent la qualité du résultat du PDF. Évitez les tableaux très larges : ils dépassent souvent les marges de la page lors de l'exportation. Utilisez des séparateurs entre les sections pour créer une séparation visuelle qui s'imprime proprement. Les blocs à bascule (sections pliables) seront exportés dans leur état actuel, alors développez tout ce que vous souhaitez voir avant d'exporter.
Si le PDF exporté présente des problèmes de mise en page (texte coupé, images mal alignées ou pages cassées à des endroits difficiles), essayez la méthode d'impression vers PDF dans un navigateur au lieu de l'exportation dans l'application. Le rendu du navigateur produit souvent des résultats plus nets pour les pages riches en contenu.
Après l'exportation : modification ou compression du PDF
Les exportations Notion PDF peuvent être assez volumineuses si la page contient des images ou du contenu intégré. Si vous devez partager le fichier par e-mail ou le télécharger quelque part avec une taille limite, exécutez-le via un outil PDF Compression pour réduire la taille du fichier sans affecter sensiblement la qualité.
Si vous souhaitez combiner la page Notion exportée avec d'autres documents (par exemple, en ajoutant une page de garde ou en ajoutant des documents de support), l'outil de fusion de WukongPDF gère cela en quelques clics. Téléchargez tous les PDF, organisez la commande et téléchargez le fichier combiné.
Essayez Word vers PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.