Un tableau croisé dynamique Excel résume des milliers de lignes de données dans une vue analytique compacte. Les lignes et les colonnes sont regroupées. Les sous-totaux sont calculés. Des filtres sont appliqués. Lorsque vous exportez le tableau croisé dynamique au format PDF, le regroupement, la fonctionnalité d'exploration et les filtres interactifs sont perdus. Le PDF capture la disposition visuelle du tableau croisé dynamique au moment de l'exportation. Si le tableau croisé dynamique comporte des groupes réduits, le PDF affiche uniquement le résumé. S'il comporte des groupes développés, le PDF affiche tous les détails. Le contrôle des champs qui sont développés et ceux qui sont réduits avant l'exportation détermine ce que contient le PDF.
La conversion d'un tableau croisé dynamique Excel en PDF avec tous les champs développés garantit que le PDF affiche les données complètes, pas seulement le résumé. Ce guide explique comment configurer le tableau croisé dynamique pour une expansion complète et l'exporter au format PDF.
La conversion Excel vers PDF pour les tableaux croisés dynamiques nécessite que le tableau croisé dynamique soit dans l'état d'affichage souhaité avant l'exportation.
Extension de tous les champs du tableau croisé dynamique
Dans Excel, cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle cellule du tableau croisé dynamique. Choisissez Développer/Réduire, puis Développer tout le champ. Répétez l’opération pour chaque champ du tableau croisé dynamique. Chaque groupe est désormais élargi. Toutes les lignes de détails sont visibles. Le tableau croisé dynamique affiche ses données complètes. Vérifiez en faisant défiler le tableau croisé dynamique. Aucun groupe effondré ne devrait subsister.
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Configuration des paramètres d'impression pour l'exportation du tableau croisé dynamique
Définissez la zone d’impression pour inclure l’intégralité du tableau croisé dynamique développé. Ajustez la largeur des colonnes pour que toutes les données soient visibles. Définissez l'orientation de la page sur Paysage si le tableau croisé dynamique est large. Utilisez l'aperçu avant impression pour vérifier que l'intégralité du tableau croisé dynamique s'inscrit dans les limites de la page. Ajustez la mise à l’échelle si nécessaire.
La configuration de l'impression PDF pour les tableaux croisés dynamiques garantit qu'aucune colonne n'est coupée et qu'aucune ligne n'est divisée sur les pages.
Exportation au format PDF
Allez dans Fichier, Exporter, Créer un PDF. Dans les options d'export, choisissez de publier la feuille active. Le PDF contiendra le tableau croisé dynamique développé tel que configuré. Ouvrez le PDF et vérifiez que toutes les données sont présentes et correctement formatées. L'exportation PDF d'Excel capture le tableau croisé dynamique dans son état développé.
WukongPDF peut traiter le PDF exporté pour la compression ou la fusion. Les graphiques PDF des données du tableau croisé dynamique sont statiques dans le PDF mais reflètent avec précision les données développées.
Préserver le formatage du tableau croisé dynamique dans la sortie PDF
Le formatage du tableau croisé dynamique, y compris les couleurs des cellules, les formats de nombres et le formatage conditionnel, doit être appliqué au PDF. Vérifiez la sortie PDF par rapport à l’affichage Excel. Un formatage manquant peut indiquer que les paramètres d'exportation doivent être ajustés.
La préservation du formatage Excel vers PDF pour les tableaux croisés dynamiques garantit que le PDF ressemble à l'original Excel.
Gestion des tableaux croisés dynamiques avec des trancheurs et des chronologies
Les trancheurs et les chronologies sont des contrôles de filtre interactifs dans Excel. Ils n'exportent pas au format PDF. Si l'affichage du tableau croisé dynamique dépend des sélections du slicer, configurez tous les slicers pour qu'ils affichent toutes les données avant l'exportation. Le PDF capture l'état actuel du slicer.
L'exportation PDF depuis Excel avec des slicers nécessite de définir les slicers à l'état souhaité avant l'exportation. Le PDF affiche la vue filtrée.
Exportation de plusieurs tableaux croisés dynamiques à partir d'un seul classeur
Un classeur peut contenir plusieurs tableaux croisés dynamiques sur différentes feuilles. Exportez chaque feuille séparément ou utilisez l'option Classeur entier pour exporter toutes les feuilles vers un seul PDF. Chaque tableau croisé dynamique apparaît dans la sortie en fonction de sa configuration de feuille.
Les graphiques PDF de plusieurs tableaux croisés dynamiques fournissent un instantané complet des données dans un seul document PDF.
Gestion des graphiques croisés dynamiques à côté des tableaux croisés dynamiques
Un graphique croisé dynamique lié à un tableau croisé dynamique est mis à jour lorsque le tableau est mis à jour. Lors de l'exportation au format PDF, assurez-vous que le graphique reflète le même état des données que le tableau. Exportez les deux ensemble pour une présentation complète des données.
L'exportation de graphiques et de tableaux Excel vers PDF garantit la cohérence des données visuelles et tabulaires.
Définition des titres d'impression pour les tableaux croisés dynamiques multipages
Un tableau croisé dynamique qui s'étend sur plusieurs pages nécessite des en-têtes de colonne sur chaque page. Définissez les titres à imprimer dans Excel pour répéter la ligne d'en-tête. Le lecteur PDF peut voir les étiquettes des colonnes quelle que soit la page qu'il consulte.
Les titres d'impression PDF Printing pour les tableaux croisés dynamiques garantissent que chaque page est explicite.
Optimisation des largeurs de colonnes pour la lisibilité des PDF
Les colonnes du tableau croisé dynamique peuvent être trop larges ou trop étroites pour l'affichage PDF. Ajustez la largeur des colonnes dans Excel avant d’exporter. Utilisez l'aperçu avant impression pour vérifier que toutes les colonnes tiennent dans la largeur de la page.
L'optimisation de la largeur des colonnes PDF Export produit un PDF lisible sans défilement horizontal.
Archivage des PDF de tableaux croisés dynamiques pour les enregistrements de données historiques
Exportez mensuellement les tableaux croisés dynamiques au format PDF pour créer un enregistrement historique. Le PDF capture les données telles qu'elles existaient à ce moment-là. La source Excel peut changer. L'archive PDF conserve l'instantané.
L'archive de tableaux croisés dynamiques des graphiques PDF est un enregistrement de séries chronologiques de données analytiques.
Exportation de tableaux croisés dynamiques avec des formats de nombres personnalisés
Les formats de nombres de tableaux croisés dynamiques, tels que les symboles monétaires, les signes de pourcentage et les décimales, doivent survivre à l'exportation PDF. Vérifiez que les nombres formatés apparaissent correctement dans la sortie PDF. Un pourcentage affiché sous forme décimale dans le PDF est une erreur de conversion.
La préservation du format numérique Excel vers PDF pour les tableaux croisés dynamiques garantit que les données sont présentées correctement.
Gestion des tableaux croisés dynamiques connectés à des sources de données externes
Les tableaux croisés dynamiques connectés à des bases de données externes peuvent s'actualiser à l'ouverture du classeur. Le PDF capture les données telles qu'elles existaient au moment de l'exportation. Si la source de données a changé depuis la dernière actualisation, le PDF peut ne pas refléter les données actuelles. Actualisez toutes les connexions avant d'exporter.
La fraîcheur des données PDF Export pour les tableaux croisés dynamiques externes dépend de la dernière actualisation. Exportez immédiatement après l'actualisation pour capturer les données actuelles.
Combinaison de plusieurs tableaux croisés dynamiques dans un seul tableau de bord PDF
Plusieurs tableaux croisés dynamiques de différentes feuilles peuvent être exportés vers un seul PDF pour créer un tableau de bord analytique. Chaque tableau croisé dynamique apparaît sur sa propre page ou section. Le tableau de bord PDF fournit un instantané complet des données.
Le tableau de bord PDF multi-pivot des graphiques PDF consolide les vues analytiques dans un seul document distribuable.
Gestion des tableaux croisés dynamiques avec des champs et des éléments calculés
Les champs calculés et les éléments des tableaux croisés dynamiques sont dérivés d'autres données. Lors de l'exportation au format PDF, vérifiez que les valeurs calculées s'affichent correctement. Une erreur de calcul dans le PDF indique que le tableau croisé dynamique n'a pas été actualisé avant l'export.
La vérification des champs calculés Excel vers PDF garantit que les données dérivées sont actuelles et exactes dans la sortie PDF.
Définition de sauts de page cohérents pour les exportations multi-tables
Lorsque vous exportez plusieurs tableaux croisés dynamiques à partir de différentes feuilles, définissez des sauts de page manuels pour contrôler le début de chaque tableau. Sans sauts manuels, un tableau peut être divisé sur plusieurs pages de manière visuellement gênante.
Le contrôle de saut de page d'impression PDF pour les exportations multi-tables produit une sortie professionnelle et lisible.
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