Une page PDF dont le contenu est centré sur la page s'imprime centrée, ce qui est généralement correct. Mais pour la reliure, la perforation ou l'insertion dans un rapport avec des exigences de marge spécifiques, le contenu centré peut poser des problèmes. L'alignement du contenu sur la marge gauche crée l'espace supplémentaire nécessaire sur le bord droit ou de reliure. Recadrer le PDF et les outils de repositionnement peuvent déplacer le contenu de la page sans modifier la taille de la page. Comprendre parfaitement ces techniques vous fera gagner beaucoup de temps et vous évitera beaucoup de frustration lorsque vous travaillerez régulièrement avec des documents PDF. La plupart des utilisateurs constatent qu'une fois qu'ils ont effectué ces opérations plusieurs fois, elles deviennent une seconde nature et peuvent être réalisées en quelques secondes plutôt qu'en quelques minutes.
Points clés à retenir
Le contenu de la page PDF peut être déplacé vers la gauche ou la droite en ajustant la zone de recadrage ou en utilisant un outil de repositionnement. Les dimensions de la page restent les mêmes, mais la zone visible se déplace par rapport au contenu. Cela crée une marge supplémentaire sur un côté sans recadrer le contenu. La technique est réversible. Le positionnement d'origine peut être restauré en réinitialisant la zone de recadrage aux dimensions de la page entière. Comprendre parfaitement ces techniques vous fera gagner beaucoup de temps et vous évitera beaucoup de frustration lorsque vous travaillerez régulièrement avec des documents PDF. La plupart des utilisateurs constatent qu'une fois qu'ils ont effectué ces opérations plusieurs fois, elles deviennent une seconde nature et peuvent être réalisées en quelques secondes plutôt qu'en quelques minutes.
Déplacer le contenu vers la gauche en ajustant la zone de recadrage
Avant d'ajuster l'alignement, mesurez les marges actuelles sur une page imprimée. Imprimez une page à une échelle de 100 % et mesurez la distance entre le bord gauche du papier et le début du contenu. Comparez cela à la marge gauche souhaitée. La différence réside dans la mesure dans laquelle vous devez déplacer le contenu. Mesurer sur une page imprimée réelle est plus précis que mesurer sur un écran, car l'affichage à l'écran adapte le contenu à la fenêtre, ce qui peut ne pas refléter les dimensions physiques. Comprendre parfaitement ces techniques vous fera gagner beaucoup de temps et vous évitera beaucoup de frustration lorsque vous travaillerez régulièrement avec des documents PDF. La plupart des utilisateurs constatent qu'une fois qu'ils ont effectué ces opérations plusieurs fois, elles deviennent une seconde nature et peuvent être réalisées en quelques secondes plutôt qu'en quelques minutes.
La méthode de la zone de recadrage est la meilleure pour les documents qui seront imprimés sur une imprimante de bureau dont vous contrôlez les paramètres d'impression. Il est réversible et ne modifie pas le contenu du document. Pour les documents envoyés à un imprimeur commercial, utilisez plutôt la méthode de repositionnement. Les flux de travail d'impression commerciale peuvent ignorer ou remplacer les zones de recadrage personnalisées, annulant ainsi l'alignement que vous avez défini. Le contenu repositionné survit à tous les paramètres de l'imprimante, car le contenu lui-même a été déplacé, et pas seulement la fenêtre d'affichage.
La zone de recadrage définit la zone visible de la page. Par défaut, il correspond aux dimensions de la page entière. En déplaçant la zone de recadrage vers la droite, la zone visible se déplace vers la droite par rapport au contenu, ce qui fait apparaître le contenu décalé vers la gauche. Ouvrez l'outil de recadrage et définissez une zone de recadrage personnalisée. Réduisez la marge de recadrage gauche à zéro et augmentez la marge de recadrage droite du même montant. Les dimensions de la page restent inchangées, mais le contenu se déplace vers la gauche en fonction du déplacement de la zone de recadrage.
Cette technique ne modifie pas le contenu. Cela change uniquement la partie de la page qui est visible. Le contenu qui dépasse la zone de recadrage sur le côté droit sera coupé. Avant d'appliquer le décalage, vérifiez que le déplacement du contenu vers la gauche ne fera pas sortir le contenu important du bord droit. Un décalage de 12 à 25 millimètres, soit environ un demi-pouce à un pouce, est sans danger pour la plupart des documents. Des décalages plus importants risquent de couper les en-têtes, les numéros de page ou les notes marginales.
Essayez de recadrer le PDF
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Utiliser un outil de repositionnement pour un contrôle précis
L'outil de repositionnement affiche généralement une superposition de grille sur la page pour vous aider à aligner le contenu avec précision. Alignez le contenu sur les lignes de grille qui correspondent aux positions de marge souhaitées. Pour une marge de perforation standard à trois trous, alignez le contenu pour laisser 0,75 pouce sur le côté gauche. Pour une reliure peigne ou spirale, laissez 0,5 pouce sur le bord de la reliure. Mesurez votre mécanisme de reliure avant de définir l'alignement pour vous assurer que les trous ou les éléments de reliure ne perforent pas le texte.
Certains éditeurs PDF incluent un outil de repositionnement ou de décalage spécifiquement pour déplacer le contenu de la page. Contrairement à la méthode de la zone de recadrage, l'outil de repositionnement déplace physiquement les objets de contenu sur la page. Le résultat est une page dont le contenu est repositionné de manière permanente et où la zone entière de la page est visible. L'outil de repositionnement est plus précis que la méthode de la zone de recadrage car il vous permet de prévisualiser le contenu décalé et de confirmer que rien n'est coupé.
L'approche de repositionnement est meilleure pour les flux de travail Impression PDF où le document sera imprimé par un service qui utilise la zone pleine page. Les services d'impression peuvent ignorer les zones de recadrage personnalisées et imprimer la page entière, ce qui annulerait l'alignement à gauche créé par la méthode des zones de recadrage. Le contenu physiquement repositionné reste aligné à gauche, quelle que soit la manière dont l'imprimante gère les zones de page. Les outils d'édition de page de WukongPDF incluent le repositionnement du contenu avec une superposition de grille visuelle qui permet d'aligner précisément le contenu sur les guides de marge.
Définir les marges avant de créer le PDF
L'approche la plus fiable consiste à définir correctement les marges dans le document source avant de créer le PDF. Dans Word, ajustez la marge gauche pour qu'elle soit plus large pour la reliure. La marge de droite peut être réduite en conséquence pour conserver la même quantité de texte par page. Lorsque le document est exporté au format PDF, le contenu est déjà correctement positionné. Aucun ajustement post-création n’est nécessaire. C'est toujours l'approche privilégiée lorsque vous contrôlez le document source.
Si le PDF a été créé à partir d'un document source que vous ne contrôlez pas et que l'ajustement des marges doit être appliqué à plusieurs pages, utilisez une approche de traitement par lots. Appliquez le même ajustement de zone de recadrage ou le même décalage de contenu à toutes les pages du document en une seule opération. Le traitement par lots garantit un alignement cohérent sur toutes les pages et est beaucoup plus rapide que le traitement de chaque page individuellement.
Foire aux questions
La pratique régulière de ces techniques d’édition de PDF renforce la confiance et l’efficacité. Ce qui prend initialement plusieurs minutes de navigation dans les menus et d’ajustement des paramètres devient finalement un processus rapide, presque automatique. Investir du temps pour acquérir correctement ces compétences rapporte des dividendes en termes de productivité quotidienne pour quiconque travaille régulièrement avec des documents PDF.
Les outils et méthodes décrits dans cet article sont disponibles sur plusieurs plates-formes et lecteurs PDF. Bien que les noms de menus spécifiques et les emplacements des boutons puissent différer légèrement d'une application à l'autre, les concepts sous-jacents sont universels. Une fois que vous avez compris le principe d'une opération, vous pouvez l'effectuer dans n'importe quel logiciel PDF, qu'il s'agisse d'une application de bureau, d'un outil basé sur un navigateur ou d'une application mobile.
Les techniques décrites dans cet article fonctionnent sur tous les principaux lecteurs PDF et systèmes d'exploitation. Que vous utilisiez Windows, macOS ou un appareil mobile, les principes de base restent les mêmes, bien que les emplacements de menu et les raccourcis clavier spécifiques puissent varier légèrement d'une plate-forme à l'autre. Consultez la documentation de votre lecteur PDF pour obtenir des instructions spécifiques à la plate-forme si les étapes décrites ne correspondent pas exactement à la version de votre logiciel.
Puis-je enregistrer les paramètres d’alignement en tant que préréglages pour les futurs documents ? Si votre éditeur PDF prend en charge les préréglages, enregistrez la zone de recadrage ou les paramètres de repositionnement en tant que préréglage nommé. Appliquez le préréglage aux nouveaux documents nécessitant le même alignement. Ceci est particulièrement utile pour les organisations qui impriment tous les documents avec la même marge de reliure et souhaitent traiter par lots les PDF entrants selon cette norme.
Puis-je centrer le contenu verticalement et l’aligner horizontalement ? Oui, les mêmes outils de repositionnement et de recadrage fonctionnent verticalement. Déplacez le contenu vers le haut ou vers le bas en ajustant les marges de recadrage supérieure et inférieure ou en repositionnant les objets de contenu. Vertical alignment is useful for documents with consistent top and bottom margins that need adjustment for specific binding or framing requirements.
Le déplacement du contenu vers la gauche affectera-t-il les numéros de page ?
Si les numéros de page font partie du contenu de la page, ils changent avec le reste du contenu. Un numéro de page qui était centré en bas de la page sera décalé vers la gauche et risque de ne plus être centré. Après le décalage, vérifiez la position des en-têtes, des pieds de page et des numéros de page. Si leur nouvelle position est inacceptable, vous devrez peut-être les modifier individuellement.
Puis-je décaler différemment le contenu des pages paires et impaires pour une mise en page de livre ?
Oui. La plupart des outils prenant en charge les opérations sur les plages de pages peuvent appliquer différents décalages aux pages paires et impaires. Décalez les pages impaires vers la gauche pour créer une marge de reliure supplémentaire à droite. Décalez les pages paires vers la droite pour créer une marge de reliure supplémentaire à gauche. La mise en page en regard avec des marges en miroir est la norme pour l'impression de livres et de brochures.
Le déplacement du contenu affecte-t-il la taille du fichier PDF ?
La méthode de la zone de recadrage ajoute quelques octets de métadonnées et n'affecte pas de manière significative la taille du fichier. La méthode de repositionnement modifie le flux de contenu et peut légèrement modifier la taille du fichier, généralement de moins d'un pour cent. Aucune des deux approches ne contribue de manière significative aux changements de taille de fichier.
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