Les lecteurs PDF n'affichent pas de nombre de mots dans la barre d'état comme le font les traitements de texte. Trouver le nombre de mots d'un PDF nécessite soit de convertir le document en Word, d'utiliser un outil de comptage de mots PDF dédié, soit d'exporter le texte et de le compter en externe. Une conversion PDF en Word est l'approche la plus courante car elle rend également le document modifiable, mais des méthodes plus rapides existent lorsque vous n'avez besoin que du nombre de mots. Comprendre parfaitement ces techniques vous fera gagner beaucoup de temps et vous évitera beaucoup de frustration lorsque vous travaillerez régulièrement avec des documents PDF. La plupart des utilisateurs constatent qu'une fois qu'ils ont effectué ces opérations plusieurs fois, elles deviennent une seconde nature et peuvent être réalisées en quelques secondes plutôt qu'en quelques minutes.
Points clés à retenir
Trois méthodes fournissent le nombre de mots d'un PDF. La conversion en Word et l'utilisation du nombre de mots de Word constituent l'approche la plus complète. L'utilisation d'un compteur de mots PDF en ligne est la méthode la plus rapide pour un décompte unique. L'exportation du texte et l'exécution d'un décompte de mots en ligne de commande constituent la meilleure approche pour le traitement par lots de plusieurs documents. Le décompte inclut tout le texte du document, y compris les en-têtes, les pieds de page et les notes de bas de page, à moins que l'outil de comptage ne les exclue spécifiquement. Comprendre parfaitement ces techniques vous fera gagner beaucoup de temps et vous évitera beaucoup de frustration lorsque vous travaillerez régulièrement avec des documents PDF. La plupart des utilisateurs constatent qu'une fois qu'ils ont effectué ces opérations plusieurs fois, elles deviennent une seconde nature et peuvent être réalisées en quelques secondes plutôt qu'en quelques minutes.
Convertir en Word et utiliser le nombre de mots intégré
Pour les documents juridiques pour lesquels le nombre de mots a une signification contractuelle ou réglementaire, utilisez systématiquement la même méthode de comptage de mots. Différentes méthodes produisent des décomptes légèrement différents en raison de la façon dont elles traitent les mots avec trait d'union, les nombres et la ponctuation. Si un contrat précise un nombre maximum de mots, convenez avec l'autre partie de l'outil qui sera utilisé pour compter les mots. La cohérence de l’outil compte plus que l’exactitude absolue d’un seul décompte. Comprendre parfaitement ces techniques vous fera gagner beaucoup de temps et vous évitera beaucoup de frustration lorsque vous travaillerez régulièrement avec des documents PDF. La plupart des utilisateurs constatent qu'une fois qu'ils ont effectué ces opérations plusieurs fois, elles deviennent une seconde nature et peuvent être réalisées en quelques secondes plutôt qu'en quelques minutes.
Si le PDF a été créé à partir d'un document numérisé et que l'OCR a été appliqué, le nombre de mots du document Word converti reflète la précision de l'OCR. Les caractères mal reconnus que le moteur OCR a divisés en plusieurs mots gonflent le décompte. Un document qui contient en réalité 1 000 mots peut afficher un nombre de 1 050 à 1 100 après OCR en raison d'artefacts de reconnaissance. Pour les documents numérisés, considérez le nombre de mots comme une estimation plutôt que comme un chiffre exact.
Téléchargez le PDF sur un convertisseur PDF vers Word et téléchargez le fichier DOCX. Ouvrez-le dans Microsoft Word. Le nombre de mots apparaît dans la barre d'état en bas de la fenêtre. Pour un décompte détaillé incluant les caractères, les paragraphes et les lignes, cliquez sur le nombre de mots dans la barre d'état pour ouvrir la boîte de dialogue Nombre de mots. Le décompte inclut le texte dans les en-têtes, les pieds de page et les zones de texte, sauf si vous décochez la case « Inclure les zones de texte, les notes de bas de page et les notes de fin ». option dans la boîte de dialogue.
Cette méthode présente l'avantage de rendre le document modifiable en même temps. Si vous devez travailler avec le document après avoir vérifié son nombre de mots, la conversion remplit une double fonction. Le document Word converti devra être nettoyé au formatage, car la conversion PDF vers Word introduit des artefacts de formatage. Le nombre de mots est précis quelle que soit la qualité du formatage. Le convertisseur PDF vers Word de WukongPDF produit un fichier DOCX propre, adapté au comptage de mots et à l'édition en une seule étape.
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Utiliser les outils de comptage de mots PDF en ligne
Plusieurs sites Web proposent un comptage instantané des mots PDF PDF sans conversion. Téléchargez le PDF et l'outil extrait tout le texte et affiche le nombre de mots ainsi que le nombre de caractères, le nombre de phrases et le temps de lecture estimé. Ces outils constituent l’option la plus rapide pour un décompte unique. L'ensemble du processus prend moins de 30 secondes. Le compromis est que vous téléchargez le document sur un serveur tiers, ce qui peut ne pas être approprié pour le contenu confidentiel.
Les compteurs de mots en ligne varient dans leur gestion des en-têtes, des pieds de page et des notes de bas de page. Certains incluent tout le texte. Certains tentent d'exclure les en-têtes et les pieds de page en identifiant le texte qui se répète sur les pages. Consultez la documentation de l'outil ou testez-le sur un document dont le nombre de mots est connu pour comprendre ce qu'il comprend. Dans la plupart des cas, la différence entre compter tout le texte et exclure les en-têtes est suffisamment petite pour être acceptable.
Exporter le texte et compter avec les outils de bureau
Pour les chercheurs et les étudiants qui ont besoin de suivre le nombre de mots dans plusieurs sources PDF, un gestionnaire de références qui extrait le texte des PDF peut maintenir un décompte courant. Des outils comme Zotero et Mendeley indexent le texte intégral des PDF dans leurs bibliothèques et peuvent rapporter le nombre de mots par document. La fonctionnalité de comptage de mots dans les gestionnaires de références est conçue exactement pour ce cas d'utilisation et gère le traitement par lots de manière native.
Pour les documents confidentiels ou le traitement par lots, exportez le texte du PDF et exécutez un décompte de mots localement. Ouvrez le PDF dans n'importe quel lecteur, appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner tout le texte, copiez-le et collez-le dans un traitement de texte. Le traitement de texte affiche le nombre de mots. Cette méthode conserve le document entièrement sur votre ordinateur. L'extraction de texte peut inclure des sauts de ligne que le traitement de texte compte comme des mots séparés s'ils apparaissent au milieu des lignes. Le décompte est proche mais peut être légèrement gonflé.
Pour le traitement par lots en ligne de commande, utilisez un outil qui extrait le texte des PDF et le redirige vers un compteur de mots. Sous Windows PowerShell, une combinaison d'un utilitaire d'extraction de texte PDF et de l'applet de commande Measure-Object peut compter les mots dans plusieurs fichiers. Le script lit chaque PDF, extrait le texte et indique le nombre de mots par fichier et le total pour tous les fichiers. Il s'agit de l'approche la plus efficace pour compter les mots dans une bibliothèque de documents.
Foire aux questions
La pratique régulière de ces techniques d’édition de PDF renforce la confiance et l’efficacité. Ce qui prend initialement plusieurs minutes de navigation dans les menus et d’ajustement des paramètres devient finalement un processus rapide, presque automatique. Investir du temps pour acquérir correctement ces compétences rapporte des dividendes en termes de productivité quotidienne pour quiconque travaille régulièrement avec des documents PDF.
Les outils et méthodes décrits dans cet article sont disponibles sur plusieurs plates-formes et lecteurs PDF. Bien que les noms de menus spécifiques et les emplacements des boutons puissent différer légèrement d'une application à l'autre, les concepts sous-jacents sont universels. Une fois que vous avez compris le principe d'une opération, vous pouvez l'effectuer dans n'importe quel logiciel PDF, qu'il s'agisse d'une application de bureau, d'un outil basé sur un navigateur ou d'une application mobile.
Les techniques décrites dans cet article fonctionnent sur tous les principaux lecteurs PDF et systèmes d'exploitation. Que vous utilisiez Windows, macOS ou un appareil mobile, les principes de base restent les mêmes, bien que les emplacements de menu et les raccourcis clavier spécifiques puissent varier légèrement d'une plate-forme à l'autre. Consultez la documentation de votre lecteur PDF pour obtenir des instructions spécifiques à la plate-forme si les étapes décrites ne correspondent pas exactement à la version de votre logiciel.
Puis-je exclure des références ou une bibliographie du nombre de mots PDF ? La plupart des outils de comptage de mots comptent tout le texte du document. Pour exclure une section, supprimez-la du PDF avant de compter. Extrayez les pages contenant les références, supprimez-les de la copie de travail, comptez les pages restantes, puis réinsérez les références. Certains éditeurs PDF peuvent masquer temporairement des pages sans les supprimer, ce qui est plus rapide que l'extraction et la réinsertion.
Pourquoi le nombre de mots de mon PDF diffère-t-il du nombre de mots du document Word original avant la conversion ? Le processus de création de PDF peut ajouter ou supprimer du texte. Les en-têtes et pieds de page ajoutés lors de la création du PDF contribuent au nombre de mots. Les mots coupés au niveau des sauts de ligne peuvent être comptés différemment. Le texte des graphiques vectoriels ou des objets incorporés peut ne pas être extractible. Une différence de 3 à 5 pour cent entre le nombre de mots du document source et le nombre de mots du PDF est normale.
Le nombre de mots inclut-il le texte dans les images et les graphiques ?
Non. Le texte faisant partie d'une image, comme les étiquettes dans un graphique ou les mots dans une photographie, n'est pas pris en compte par les méthodes d'extraction de texte. Seul le texte sélectionnable est compté. Pour les PDF numérisés, le nombre de mots est nul, sauf si l'OCR a été appliquée pour créer un calque de texte. Exécutez d'abord l'OCR sur les documents numérisés pour créer un texte dénombrable.
Le nombre de mots du PDF est-il le même que celui du document original avant sa conversion en PDF ?
Généralement oui, avec une petite marge d’erreur. L'extraction de texte PDF peut introduire de légères variations en raison de la manière dont le PDF stocke le texte. Les mots coupés au niveau des sauts de ligne peuvent être comptés comme deux mots au lieu d'un. Le texte dans des mises en page complexes peut être extrait dans un ordre différent de l'ordre de lecture. Le décompte est suffisamment précis dans la plupart des cas, mais peut différer de quelques points de pourcentage du décompte du document source.
Puis-je obtenir le nombre de mots d'un PDF numérisé sans exécuter l'OCR sur l'ensemble du document ?
Vous pouvez estimer le nombre de mots en fonction du nombre moyen de mots par page. Comptez les mots sur quelques pages représentatives, calculez la moyenne et multipliez par le nombre total de pages. Cette estimation est suffisamment précise à de nombreuses fins et est beaucoup plus rapide que l'OCR pour les documents numérisés volumineux.
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