L'ajout d'un lien hypertexte cliquable à un PDF (une URL qui s'ouvre dans un navigateur, une adresse e-mail qui ouvre une fenêtre de rédaction ou un lien interne qui renvoie à une autre page du même document) rend les PDF plus utiles pour la distribution numérique. La méthode dépend si vous travaillez à partir d'un document source ou si vous ajoutez des liens directement vers un PDF existant.
La meilleure approche : ajouter des liens avant d'exporter vers PDF
Si vous travaillez dans Word, Google Docs ou toute autre application documentaire, ajoutez-y des hyperliens avant d'exporter au format PDF. Les hyperliens ajoutés dans le document source sont automatiquement transférés vers le PDF lorsque vous utilisez l'exportation native — Fichier > Enregistrer sous > PDF dans Word conserve tous les liens cliquables. C'est plus fiable et plus rapide que de les ajouter directement au PDF par la suite.
Dans Word, sélectionnez le texte avec lequel vous souhaitez créer un lien, appuyez sur Ctrl+K, tapez ou collez l'URL, puis cliquez sur OK. Dans Google Docs, sélectionnez le texte et appuyez sur Ctrl+K ou utilisez Insérer > Lien. Les deux méthodes créent des liens qui sont transférés dans le PDF exporté en tant que liens PDF qui fonctionnent dans n'importe quel visualiseur PDF.
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La méthode d'exportation détermine si les liens survivent
Les hyperliens ne sont transférés vers PDF que lorsque vous utilisez l'exportation PDF native de l'application. L'utilisation de Print to PDF détruit tous les liens : ils deviennent du texte non cliquable. Il s'agit de la raison la plus courante pour laquelle les liens ne fonctionnent pas dans un PDF contenant des liens dans le document source.
- Préserve les liens : File > Enregistrer sous > PDF (Word), Fichier > Télécharger > PDF (Google Docs), Exporter > PDF (la plupart des applications de conception)
- Détruit les liens : Fichier > Imprimer > Enregistrer au format PDF (n'importe quelle application), Microsoft Print vers PDF, imprimantes virtuelles PDF
Ajout de liens directement vers un PDF existant
Lorsque le document source n'est pas disponible, des liens peuvent être ajoutés directement à un PDF dans Adobe Acrobat Pro. Accédez à Outils > Modifier PDF > Lien > Ajouter ou modifier. Le curseur se transforme en réticule : dessinez un rectangle sur le texte ou la zone que vous souhaitez rendre cliquable. Une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous spécifiez l'action de lien :
- Ouvrez une page Web : entrez l'URL complète, y compris https://
- Accéder à une page de ce document : spécifiez le numéro de page auquel accéder – utile pour une table des matières ou des références croisées
- Ouvrir un fichier : lien vers un autre fichier sur le même ordinateur — utile uniquement pour la distribution locale où les destinataires ont la même structure de fichier
Le lien est placé sous forme de zone cliquable invisible au-dessus du texte. Le texte lui-même ne change pas d'apparence, sauf si vous le modifiez également visuellement : vous souhaiterez peut-être souligner ou colorer le texte lié pour que les lecteurs sachent qu'il est cliquable.
Ajout de liens sans Acrobat Pro
Plusieurs outils PDF Editor basés sur un navigateur prennent en charge l'ajout de liens hypertexte sans nécessiter Acrobat Pro. Téléchargez le PDF, utilisez l'outil de lien pour dessiner une zone cliquable, saisissez l'URL de destination, puis téléchargez le fichier mis à jour. Cela couvre le cas d'utilisation le plus courant : l'ajout de liens URL externes vers un texte spécifique.
PDF-XChange Editor (Windows, niveau gratuit) est une alternative de bureau qui prend en charge la création de liens avec plus de contrôle que la plupart des outils de navigateur. Pour les liens de documents internes (sauts entre sections), Acrobat Pro ou PDF-XChange offrent un meilleur contrôle, car les outils de navigation limitent souvent les actions de lien aux URL externes.
Toujours tester les liens avant d'envoyer
Après avoir ajouté des liens, ouvrez le PDF dans Adobe Reader et cliquez sur chaque lien pour vérifier qu'il fonctionne. Vérifiez que les URL vont vers la destination prévue et que les liens de page internes redirigent vers la bonne page. Testez également dans la visionneuse PDF de Chrome : elle gère les liens PDF différemment d'Adobe et certains liens qui fonctionnent dans l'un peuvent échouer dans l'autre. Les liens brisés dans un document distribué sont embarrassants et créent des frictions pour les destinataires, c'est pourquoi un test de deux minutes avant l'envoi vaut toujours la peine d'être effectué.
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