Editar un PDF escaneado es más complicado que editar un PDF normal, pero no es imposible. El desafío es que un escaneo es esencialmente una fotografía: el texto que se ve son píxeles dispuestos para que parezcan letras, no caracteres reales con los que una computadora pueda trabajar. Lo que puedes hacer depende del tipo de edición que necesites.
Agregar contenido además de un escaneo: no se necesitan pasos adicionales
Si todo lo que necesita es agregar una firma, completar campos en blanco o colocar un cuadro de texto en algún lugar de la página, no necesita hacer nada especial con el escaneo primero. Una herramienta PDF Editor le permite colocar contenido nuevo encima de la imagen existente sin tocar lo que hay debajo. El escaneo original permanece como fondo y las adiciones flotan sobre él como una capa separada.
Esto cubre la razón más común por la que la gente quiere "editar" un PDF escaneado: completar un formulario escaneado, firmar un contrato o anotar un documento con notas. Ninguno de estos requiere cambiar la imagen de escaneo subyacente.
Cambiar el texto existente: primero necesita OCR
Si desea cambiar una palabra que ya está en el documento (corregir un error tipográfico, actualizar un nombre, corregir un número), el OCR es el primer paso necesario. OCR (reconocimiento óptico de caracteres) lee la imagen y convierte lo que ve en caracteres de texto reales, agregando una capa de texto al PDF con el que los editores pueden trabajar.
La herramienta OCR PDF de WukongPDF agrega esta capa de texto en el navegador. Después del procesamiento, el documento parece idéntico, pero el texto ahora se puede seleccionar, buscar y editar. Desde allí, puedes editarlo usando un editor PDF que admita la modificación de texto o convertirlo a Word para una edición más completa.
La solución para pequeñas correcciones
Para corregir una palabra o número específico sin pasar por un flujo de trabajo completo de OCR y edición, existe una solución práctica: coloque un rectángulo blanco sobre el texto que desea eliminar y luego coloque un nuevo cuadro de texto con el contenido correcto encima. No es una edición real (si haces zoom de cerca puedes ver que algo fue parcheado), pero en tamaño de lectura normal se ve bien y la información correcta está ahí.
Este enfoque es más rápido para correcciones puntuales que convertir todo el documento. Para un contrato escaneado donde es necesario cambiar una fecha o un número específico, la cobertura y el reemplazo demoran dos minutos. Ejecutar OCR, convertir a Word, realizar la edición y volver a exportar puede llevar diez años.
Conversión a Word para cambios importantes
Cuando necesita realizar cambios sustanciales (reescribir secciones, reestructurar contenido, agregar o eliminar grandes cantidades de texto), convertir el PDF escaneado a Word le brinda la mayor flexibilidad. El proceso es: OCR para agregar una capa de texto, luego convertir a Word usando una herramienta PDF-to-Word. El documento de Word no se verá exactamente igual al escaneo original, pero el texto es completamente editable.
La similitud de la versión de Word con la original depende de la calidad del escaneo y de la complejidad del diseño. Los escaneos limpios y de alto contraste de documentos simples se convierten bien. Los escaneos descoloridos, las fuentes inusuales o las páginas muy formateadas necesitan más limpieza después de la conversión. Para la mayoría de los documentos comerciales (cartas, contratos, formularios estándar), la conversión es lo suficientemente buena como para trabajar.