Para la mayoría de las personas, la forma más sencilla de firmar un PDF es a través de una herramienta de navegador: abra el sitio web, cargue el documento, haga clic en el lugar donde va su firma, escríbalo o dibújelo, descargue el archivo firmado. Sin imprimir, sin escanear, sin instalar ninguna aplicación. Todo dura menos de dos minutos.
Firma basada en navegador: funciona en cualquier dispositivo
La herramienta Sign PDF de WukongPDF se ejecuta en cualquier navegador (Chrome, Safari, Edge, Firefox) en computadoras de escritorio o dispositivos móviles. Cargue el PDF, haga clic en la herramienta de firma y tendrá tres opciones: escriba su nombre en una fuente estilo firma, dibuje su firma con el mouse o el dedo, o cargue una foto de su firma manuscrita. Colóquelo en la página, cambie su tamaño si es necesario y descárguelo. El archivo firmado está listo para enviarse.
Dibujar con un dedo en la pantalla táctil de un teléfono en realidad produce una firma de apariencia razonablemente natural. En el trackpad de una computadora portátil es más incómodo, por lo que escribir o cargar una imagen de firma tiende a parecer más limpio para los usuarios de computadoras de escritorio.
En Mac: La vista previa ya está disponible
Los usuarios de Mac no necesitan abrir ningún navegador. Abra el PDF en Vista previa, haga clic en el botón de la barra de herramientas Marcar (el ícono de la punta del lápiz) y seleccione la herramienta de firma; parece una S cursiva. La vista previa le permite crear una firma dibujando en el panel táctil, firmando un trozo de papel blanco y sosteniéndolo frente a la cámara (captura la forma de la firma), o usando un iPhone o iPad cerca si está dentro del alcance.
Las firmas creadas en Vista previa se guardan para su reutilización: fírmelas una vez y estarán disponibles para todos los documentos futuros. Haga clic en la herramienta de firma, seleccione su firma guardada, haga clic donde debe ir y aparecerá en su lugar. Una vez colocado, utilice Archivo → Exportar como PDF para guardar la versión firmada.
En iPhone: usar marcado en archivos o correo
En iPhone, abra el PDF en la aplicación Archivos y toque el ícono del lápiz de marcado para ingresar al modo de anotación. La herramienta de firma está en la barra de herramientas en la parte inferior. Dibujas tu firma con el dedo y se guarda para uso futuro. Toca donde quieras colocarlo, cambia el tamaño si es necesario y guarda. Desde Archivos, toque el botón Compartir para enviar el PDF firmado por correo electrónico, AirDrop o cualquier otro lugar.
Guarde su firma como imagen para reutilizarla
Si firma documentos con regularidad, guardar su firma como un archivo PNG con un fondo transparente le ahorrará tiempo en todos los métodos de firma. Firme su nombre con un marcador negro sobre papel blanco, fotografíelo con buena iluminación, recórtelo bien y guárdelo en la biblioteca de fotos de su teléfono o en la carpeta de documentos de su computadora.
Cuando necesites firmar algo, simplemente subes esa imagen y la colocas. Se necesitan unos cinco segundos en lugar de dibujar su firma cada vez, y parece consistente en todos los documentos, lo cual es más importante de lo que la mayoría de la gente cree cuando se trata de contratos y acuerdos.
¿Es legalmente válida una firma electrónica?
Para la gran mayoría de contratos comerciales, acuerdos de confidencialidad, cartas de oferta, acuerdos con proveedores y contratos de autónomos, sí. En EE. UU., la Ley ESIGN otorga a las firmas electrónicas el mismo estatus legal que a las escritas a mano para la mayoría de los tipos de documentos. La UE, el Reino Unido, Australia y la mayoría de los demás países tienen leyes equivalentes. Existen excepciones (algunas transacciones de bienes raíces, ciertas presentaciones judiciales, testamentos en algunas jurisdicciones), pero para el uso comercial diario, una firma electrónica mecanografiada o dibujada es totalmente ejecutable.