Los espacios en blanco adicionales entre párrafos en un PDF casi siempre se transfieren del documento fuente. La exportación a PDF conserva exactamente la configuración de espaciado de párrafos: no agrega ni elimina espacio por sí solo. Por lo tanto, la solución casi siempre está en la fuente y no en el PDF mismo.
Configuración de espaciado de párrafos en el documento fuente
Tanto Word como Google Docs tienen configuraciones de espacio entre párrafos: se agrega espacio antes y después de cada párrafo, separado del espacio entre líneas dentro del párrafo. Las plantillas modernas de Word a menudo tienen un espacio predeterminado de 8 o 10 puntos después de cada párrafo. Cuando se acumulan varios párrafos, esto se vuelve visualmente significativo y, en un PDF, pueden parecer grandes espacios entre secciones.
En Word: seleccione el texto o todo el texto (Ctrl+A), vaya a Inicio → Configuración de párrafo (la flecha pequeña en la parte inferior derecha del grupo Párrafo) y marque la opción "Espaciado después" valor. Configúrelo en 0 puntos si no desea que haya espacio entre párrafos, o redúzcalo a algo más pequeño, como 4 puntos, para lograr una separación sutil. En Google Docs: Formato → Línea y formato. espaciado de párrafo → Agregar o quitar espacio después del párrafo.
Marcas de párrafo doble en lugar de una sola
Una fuente común de espacio adicional inesperado: el documento original utiliza marcas de párrafo dobles (presionando Enter dos veces entre párrafos) en lugar de una marca de párrafo única con espaciado aplicado a lo largo del estilo de párrafo. Cada Enter crea un nuevo párrafo, y si cada párrafo tiene un espacio después, dos Enter crean el doble de espacio.
Active las marcas de formato en Word (Ctrl+Shift+8) para ver las marcas de párrafo como símbolos ¶ visibles. Si ve ¶¶ entre párrafos, hay un doble Enter. Busque y reemplace marcas de párrafo dobles (^p^p en Buscar y reemplazar de Word) por marcas simples (^p), luego establezca el espaciado de párrafo apropiado a través de la configuración de estilo en lugar de líneas vacías.
Espaciado a nivel de estilo aplicado a los encabezados
Los estilos de título en Word suelen tener valores de espacio antes grandes: el título 1 puede tener 24 puntos antes y 12 puntos después. Si un documento tiene muchos encabezados, el espacio acumulado crea un documento suelto y aireado que puede verse bien en borrador pero que aparece con espacios entrecortados como PDF.
Ajuste el espaciado de los encabezados a través del estilo: haga clic derecho en un encabezado → Modificar estilo → Formato → Párrafo → ajuste los valores de Espaciado antes y después. Los cambios realizados en el estilo se aplican a todos los títulos de ese nivel en todo el documento a la vez, en lugar de requerir ajustes manuales por título.
Cuando el PDF mismo tiene el problema
Si recibió un PDF de otra persona y el espacio es incorrecto pero no tiene el documento fuente, las opciones son limitadas. Un PDF Editor puede agregar o eliminar texto, pero cambiar el espaciado de párrafo en un PDF sin el documento fuente no es una operación limpia: estaría superponiendo correcciones en lugar de corregir los valores de espaciado subyacentes.
Para un PDF que posee y necesita redistribuir con el espaciado corregido, convertirlo a Word, corregir el espaciado allí y volver a exportarlo a PDF es la ruta más confiable. La conversión no será perfecta, pero la corrección del espaciado se realizará sin problemas en la mayoría de los documentos.
Texto justificado y espacio óptico
A veces, el espaciado parece mayor de lo que es debido al texto justificado combinado con ciertos patrones de salto de párrafo. Una última línea corta de un párrafo justificado (una o dos palabras antes del salto de párrafo) seguida de la primera línea del siguiente párrafo crea un espacio visual que parece más grande de lo que realmente se mide en puntos.
Se trata de un efecto óptico más que de un error de formato. Las soluciones incluyen ajustar la longitud de la línea modificando los márgenes, usando una justificación menos agresiva (el texto alineado a la izquierda evita por completo el problema de la última línea corta) o editando saltos de párrafo para evitar dejar líneas muy cortas al final del párrafo.