PDF fue diseñado para verse igual en todas partes; ese es el objetivo del formato. Cuando no es así, algo específico salió mal y casi siempre es uno de los pocos problemas que son fáciles de identificar una vez que sabes qué buscar.
El culpable más probable: fuentes faltantes
Cuando un PDF utiliza una fuente que no está incrustada en el archivo, cada dispositivo llena el vacío con cualquier sustituto que tenga disponible. Dos dispositivos pueden elegir sustitutos diferentes, produciendo diferentes anchos de texto, espacios entre letras y saltos de línea, lo que luego cambia dónde se ajusta el texto, si cabe en su contenedor y cómo se ve el diseño general. El contenido del documento es idéntico; la representación es diferente.
Esta es la causa más común y la más prevenible. Cuando exportes un PDF, asegúrate de que la incrustación de fuentes esté habilitada. En la mayoría de las aplicaciones, está activado de forma predeterminada, pero si exportaste desde una versión anterior de Word, ciertas herramientas de diseño o software especializado, vale la pena verificarlo. Abra las propiedades de PDF en un visor y busque una pestaña Fuentes; debería mostrar las fuentes como "Incrustadas" o "Subconjunto incrustado", no solo el nombre de la fuente.
Diferentes PDF Los visores se procesan de manera diferente
Adobe Acrobat, Apple Preview, el visor integrado de Chrome, el visor de Firefox y las aplicaciones de terceros en dispositivos móviles interpretan las instrucciones de representación de PDF de manera ligeramente diferente. La mayoría de las veces las diferencias son invisibles, pero aparecen casos extremos: los perfiles de color se representan de manera diferente, los efectos de transparencia se ven ligeramente apagados, las líneas finas aparecen o desaparecen y la representación del texto en tamaños pequeños varía.
Si su PDF se ve bien en un visor pero mal en otro, abra las propiedades del documento y verifique si especifica un perfil de color o usa transparencia. Los documentos con una gestión de color compleja o efectos de transparencia en capas son los que tienen más probabilidades de variar según el espectador. Simplificar la configuración de exportación (aplanar la transparencia, incrustar el perfil de color) reduce la variación entre espectadores.
Tamaño de pantalla y nivel de zoom
A veces, el PDF es idéntico en todos los dispositivos, pero la experiencia de visualización es diferente debido al zoom y al tamaño de la pantalla. Un PDF visto al 100% en un monitor de 27 pulgadas se ve muy diferente del mismo archivo visto al 100% en la pantalla de un teléfono. El contenido es el mismo; el tamaño aparente y la legibilidad difieren porque "100%" significa cosas diferentes en diferentes densidades de pantalla.
Este es el comportamiento esperado, no un problema con el archivo. Los visores de PDF móviles suelen utilizar de forma predeterminada la opción "ajustar al ancho". zoom que hace que el documento sea legible en una pantalla pequeña. Si alguien abre su PDF en su teléfono y el diseño parece apretado o el texto es pequeño, es un problema de tamaño de pantalla más que un problema con el documento en sí.
Diferencias de color entre pantalla e impresión
Los colores en un PDF a menudo se ven diferentes en la pantalla que en los impresos y, a veces, se ven diferentes en diferentes monitores. Las pantallas usan color RGB (luz aditiva), las impresoras usan CMYK (tinta sustractiva) y los monitores varían en su calibración de color. Un azul intenso en una pantalla puede parecer azul marino en otra y morado cuando se imprime.
Para documentos donde la precisión del color es importante (presentaciones, materiales de marketing, cualquier cosa que se imprima profesionalmente), incruste un perfil de color en el PDF y utilice colores CMYK si la fidelidad de impresión es la prioridad. Para los documentos comerciales cotidianos, no vale la pena preocuparse por variaciones menores de color entre pantallas.
Cómo hacer que su PDF sea más consistente
Algunas prácticas que reducen la variación entre dispositivos:
- Incruste todas las fuentes en el momento de la exportación; la mayoría de las herramientas de exportación modernas lo hacen automáticamente
- Utilice fuentes ampliamente disponibles (Arial, Calibri, Georgia) si muchas personas diferentes pueden abrir el archivo.
- Aplana la transparencia si tu documento tiene gráficos o efectos en capas
- Utilice un PDF Editor para comprobar que el documento se vea correcto antes de distribuirlo.
PDF sigue siendo el formato de documento más consistente disponible, mucho más que Word o Google Docs. Cuando se ve diferente en todos los dispositivos, casi siempre es un problema solucionable relacionado con la forma en que se creó el archivo, no una limitación fundamental del formato.