Exportaste un informe de diez páginas y de alguna manera terminaste con un PDF de 45 MB. O escaneaste una sola página y el archivo es más grande que el avance de una película completa. No tiene sentido, hasta que miras lo que realmente hay dentro. El tamaño del archivo PDF no se trata sólo del número de páginas. Estas son las cinco razones más comunes por las que los archivos PDF aumentan de tamaño y lo que puede hacer al respecto.
1. Imágenes de alta resolución incrustadas en el documento
Este es el culpable número uno. Cuando insertas una imagen en Word o PowerPoint y la exportas a PDF, el software a menudo incrusta la versión de resolución completa de esa imagen, incluso si se muestra en una fracción de su tamaño original en la página.
Una sola foto de 12 megapíxeles tomada desde su teléfono puede ocupar entre 8 y 10 MB por sí sola. Coloque cinco de ellos en un documento y ya tendrá entre 40 y 50 MB antes de escribir una palabra.
La solución:
- Antes de exportar, comprima las imágenes en el archivo fuente (Word: Archivo > Comprimir imágenes)
- Establezca la resolución de imagen en 150 DPI para uso en pantalla o 300 DPI para impresión
- O ejecute el PDF terminado a través de una herramienta Compresión de PDF para bajar las imágenes después del hecho.
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2. El documento se escaneó con una resolución demasiado alta
Los escáneres tienen por defecto 300 DPI o más, lo cual es excelente para archivar documentos físicos, pero excesivo para cualquier cosa que simplemente se vaya a leer en la pantalla. Una página escaneada a 600 DPI produce un archivo cuatro veces más grande que la misma página a 300 DPI, sin diferencias visibles cuando se ve en un monitor.
La solución: si está escaneando documentos para compartirlos digitalmente, configure su escáner entre 150 y 200 ppp. Si el escaneo ya está realizado, use un compresor de PDF para reducir el tamaño del PDF antes de enviarlo. WukongPDF maneja archivos PDF escaneados en www.wukongpdf.com: carga, comprime y listo.
3. Las fuentes están completamente incrustadas en lugar de subconjuntos
Los PDF incorporan fuentes para que el documento tenga el mismo aspecto en todos los dispositivos. Pero existe una diferencia entre incrustar todo el archivo de fuente e incrustar sólo los caracteres realmente utilizados en el documento (lo que se denomina subconjunto).
Un archivo de fuente completo puede tener varios cientos de kilobytes. Si su documento utiliza tres o cuatro fuentes personalizadas y todas están completamente integradas, eso equivale a más de un megabyte de datos de fuentes, antes que cualquier contenido.
La solución: la mayoría de las configuraciones de exportación de PDF en Word, InDesign y otras herramientas tienen una opción para crear subconjuntos de fuentes incrustadas. Habilítelo. Por lo general, desea crear subconjuntos de fuentes cuando se utilizan menos del 100% de los caracteres, lo cual ocurre casi siempre.
4. Metadatos, capas y datos ocultos sobrantes
Los archivos PDF exportados desde herramientas de diseño como Adobe Illustrator, InDesign o Photoshop a menudo contienen datos adicionales que son invisibles para el lector pero que añaden peso real al archivo:
- Capas ocultas o aplanadas del diseño original.
- Perfiles de color ICC integrados y datos de calibración de color
- Historial del documento, información del autor y edición de metadatos.
- Vistas previas en miniatura integradas para cada página
La solución: utilice el truco Imprimir en PDF: abra el PDF, imprímalo en una impresora PDF y guárdelo. Esto aplana todo en una salida limpia. Alternativamente, PDF Optimizer de Adobe Acrobat le permite auditar y eliminar tipos específicos de datos ocultos.
5. No se aplicó compresión en Export
Algunos programas exportan archivos PDF sin compresión de forma predeterminada, en particular herramientas de diseño más antiguas o software industrial especializado. El resultado es un archivo no optimizado en el que cada byte se almacena sin formato, sin ninguna codificación que ahorre espacio y que las herramientas PDF modernas aplican automáticamente.
La solución: este es el caso más simple. Ejecute el PDF a través de cualquier herramienta PDF Compresión decente y el tamaño del archivo se reducirá significativamente (a menudo en un 50% o más) sin ninguna pérdida visible de calidad, porque para empezar nunca hubo compresión.
Cómo saber qué hace que su PDF sea pesado
Una forma rápida de diagnosticar el problema:
- Muchas páginas, archivo grande: probablemente imágenes o escaneos
- Pocas páginas, archivo grande: probablemente imágenes de alta resolución, fuentes incrustadas o datos ocultos
- Documento de solo texto, archivo grande: casi con seguridad fuentes o metadatos
- Proviene de un escáner, archivo grande: la resolución de escaneo es demasiado alta
Una vez que haya identificado la causa, la solución suele ser sencilla. Y si sólo necesita que el archivo sea más pequeño ahora mismo sin diagnosticar nada, un buen compresor de PDF como WukongPDF en www.wukongpdf.com lo manejará en un solo paso.
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