Los profesores e instructores trabajan con PDFs constantemente: distribuyendo lecturas, creando hojas de trabajo, recopilando tareas y marcando el trabajo de los estudiantes. Obtener el flujo de trabajo PDF correcto ahorra tiempo en cada etapa de un curso y las herramientas disponibles de forma gratuita hacen que la mayor parte del proceso sea sencillo. Las principales áreas donde PDF crea fricciones en la educación tienen solución.
Distribuyendo materiales del curso
PDF es el formato adecuado para distribuir lecturas, apuntes de conferencias, programas de estudios y materiales de referencia. Se ve uniforme en todos los dispositivos de los estudiantes, se imprime correctamente y se puede ver sin conexión, algo importante cuando no todos los estudiantes tienen acceso confiable a Internet durante el tiempo de estudio. Mantenga los PDF distribuidos por debajo de 5 MB cuando sea posible; Los archivos grandes crean fricciones para los estudiantes con datos móviles o almacenamiento limitado.
Para lecturas protegidas por derechos de autor, asegúrese de tener la licencia adecuada antes de distribuir PDFs a los estudiantes. Muchas universidades tienen acuerdos de biblioteca que permiten la distribución digital de extractos; consulte con la oficina de derechos de autor de su institución en lugar de asumir que los PDFs del material publicado se pueden compartir libremente.
Creación de hojas de trabajo y cuestionarios que se pueden completar
Los formularios PDF rellenables funcionan bien para hojas de trabajo, ejercicios de práctica y evaluaciones de bajo riesgo que los estudiantes completan digitalmente. Los campos de texto permiten a los estudiantes escribir respuestas directamente en el PDF; las casillas de verificación funcionan para opciones múltiples; Los campos de firma se pueden utilizar para el reconocimiento de documentos de políticas.
La creación de PDFs rellenables requiere una herramienta que agregue campos de formulario interactivos. Comience con su hoja de trabajo en Word o Google Docs, exporte a PDF, luego agregue los campos del formulario usando un PDF Editor o una herramienta que se especialice en la creación de formularios. Los estudiantes completan el formulario en su dispositivo y envían el PDF completo a través de su sistema de gestión de aprendizaje.
Anotar y marcar el trabajo del estudiante
Cuando los estudiantes envían trabajos como PDF, las herramientas de anotación le permiten brindar comentarios específicos y en contexto. Los puntos destacados llaman la atención sobre pasajes particulares. Los comentarios de notas adhesivas brindan comentarios detallados sobre secciones específicas. El marcado de texto (subrayado, tachado) marca errores o sugerencias. Esto es mucho más claro que los comentarios generales al final de un documento porque los comentarios se conectan directamente con el texto relevante.
La mayoría de los sistemas de gestión del aprendizaje (Canvas, Blackboard, Google Classroom) tienen herramientas de anotación PDF integradas para calificar. Para realizar anotaciones fuera de una plataforma, Preview en Mac y Adobe Reader (gratis) tienen capacidades de anotación suficientes para marcar el trabajo de los estudiantes. Guarde y devuelva el PDF anotado al estudiante.
Combinación de materiales en paquetes de cursos
Para unidades o módulos que utilizan múltiples lecturas y folletos, fusionarlos en un solo paquete de curso PDF simplifica la distribución y mantiene juntos los materiales relacionados. Los estudiantes tienen un archivo por unidad en lugar de gestionar muchos documentos por separado. Una herramienta de combinación combina PDFs en el orden correcto; Los números de página y una tabla de contenido (agregada manualmente o mediante la herramienta de combinación) facilitan la navegación.
Comprima el paquete combinado antes de distribuirlo. Un paquete unitario de 30 MB porque los archivos individuales no fueron optimizados crea un tiempo de descarga innecesario para los estudiantes. Al ejecutar el PDF fusionado a través de una herramienta de compresión, normalmente se alcanza un tercio o un cuarto de su tamaño previo a la compresión sin pérdida perceptible de calidad para la lectura de la pantalla.
Hacer que los materiales sean accesibles
Los PDF accesibles benefician a los estudiantes con discapacidades visuales, dificultades de aprendizaje o que utilizan tecnología de asistencia. El paso más importante es garantizar que los PDF tengan texto real y seleccionable, no imágenes escaneadas sin OCR. Los lectores de pantalla pueden interpretar el texto; No pueden interpretar imágenes de texto. Para los materiales del curso escaneados, la ejecución de OCR antes de la distribución los hace utilizables por los estudiantes que dependen de lectores de pantalla.
La estructura de encabezado adecuada (H1, H2, H3) en el documento fuente se traslada al PDF y ayuda a los lectores de pantalla a navegar por la estructura del documento. Agregar texto alternativo a las imágenes en el documento fuente antes de exportar significa que los estudiantes que usan lectores de pantalla obtienen descripciones de contenido visual al que de otro modo no podrían acceder.
Manejo de PDFs enviados por estudiantes
Solicite a los estudiantes que envíen trabajos como PDF en lugar de Word o Google Docs cuando desee ver exactamente cómo formatearon su trabajo, o cuando esté marcando el documento y no desee que el seguimiento de los cambios complique la revisión. Deje claro en las instrucciones de la tarea que el texto debe ser seleccionable: los envíos escaneados o fotografías PDF de trabajos escritos a mano tienen usos legítimos para algunas tareas, pero hacen que la anotación digital sea mucho más difícil.