Proteger con contraseña un PDF en Mac es sencillo: Preview lo maneja de forma nativa sin necesidad de software adicional. A continuación le explicamos cómo hacerlo, qué cubre realmente la protección y cuándo podría necesitar una mayor seguridad.
Cómo proteger con contraseña un PDF usando la vista previa
Abra el PDF en Vista previa. Vaya a Archivo > Exportar como PDF. En el cuadro de diálogo de exportación, haga clic en el botón Permisos en la esquina inferior izquierda. Marque la casilla junto a Solicitar contraseña para abrir el documento e ingrese la contraseña elegida en los campos Contraseña y Verificar. Haga clic en Aceptar, luego haga clic en Guardar.
A partir de ese momento, a cualquier persona que abra el archivo (en Mac, Windows, iPhone o cualquier otro dispositivo) se le solicitará la contraseña antes de que se muestre el contenido. La protección viaja con el archivo independientemente de dónde se envíe o almacene.
Configuración de permisos y contraseña abierta
El cuadro de diálogo Permisos de Vista previa también le permite controlar qué pueden hacer los destinatarios con el archivo después de abrirlo. Puede establecer una contraseña de propietario independiente que restrinja la impresión, la copia de texto y la edición. Esto es útil cuando compartes un documento que otros pueden leer pero no deberían poder modificar ni redistribuir libremente.
La contraseña de apertura y la contraseña del propietario son independientes: puede establecer una o ambas. Un documento con sólo una contraseña de propietario se abre sin que se le solicite la contraseña, pero tiene una funcionalidad restringida; un documento con una contraseña abierta requiere la contraseña sólo para verlo.
Protección con contraseña de un PDF en Mac usando una herramienta en línea
Si necesita proteger un PDF que ya se ha compartido o prefiere un flujo de trabajo basado en navegador, la herramienta PDF Security de WukongPDF lo maneja sin necesidad de abrir la Vista previa. Cargue el PDF, establezca una contraseña de apertura y descargue el archivo protegido. Esto funciona en cualquier Mac independientemente de la versión de macOS y es particularmente conveniente cuando ya estás trabajando en un navegador.
Elegir una contraseña segura
El cifrado de contraseña de PDF es tan seguro como la contraseña que elija. Las contraseñas simples como fechas, nombres o palabras comunes se pueden recuperar rápidamente con herramientas automatizadas. Para documentos realmente confidenciales (registros financieros, contratos, datos personales) utilice una contraseña de al menos 12 caracteres que combine letras, números y símbolos, o genere una con un administrador de contraseñas.
Tenga en cuenta que el cifrado RC4 de 128 bits (utilizado por herramientas PDF más antiguas) es más débil que el cifrado AES de 256 bits utilizado por Preview y el software PDF moderno. Si está protegiendo documentos de alta sensibilidad, verifique que su herramienta use AES-256: vista previa en macOS Catalina y versiones posteriores.
Qué hacer si olvida la contraseña
Si olvida la contraseña de un PDF de su propiedad, una herramienta PDF Unlock puede recuperar el acceso a archivos protegidos con contraseñas simples o antiguas. Herramientas como la función de desbloqueo de WukongPDF intentan eliminar la restricción de contraseña para que puedas abrir el archivo nuevamente. Esto funciona en muchos escenarios de protección comunes, aunque es poco probable que las contraseñas muy seguras con cifrado AES-256 moderno se puedan recuperar de esta manera.
El hábito más seguro es almacenar las contraseñas de los PDF protegidos en un administrador de contraseñas junto con los archivos que protegen, para que, en primer lugar, nunca necesites herramientas de recuperación.