Exportar Presentaciones de Google como PDF es una de las cosas más útiles que puede hacer con una presentación: le brinda un archivo que cualquiera puede abrir, se ve consistente independientemente del dispositivo y no requiere acceso a una cuenta de Google para verlo. La exportación en sí es simple, pero hay algunas configuraciones que vale la pena comprender antes de hacer clic en descargar.
Cómo exportar presentaciones de Google como PDF
Abra su presentación en Presentaciones de Google. Vaya a Archivo > Descargar > Documento PDF (.pdf). Presentaciones de Google generará el PDF y su navegador lo descargará automáticamente. Cada diapositiva se convierte en una página del PDF.
Esa es la exportación básica. Si necesita más control (omitiendo ciertas diapositivas, exportando con notas del orador o ajustando el tamaño de la página), a continuación se detallan algunos pasos adicionales.
Cómo exportar presentaciones de Google como PDF con notas del orador
La exportación PDF estándar no incluye notas del orador. Para incluirlos, utilice el método imprimir en PDF: vaya a Archivo > Configuración de impresión y vista previa. En el cuadro de diálogo que se abre, cambie el diseño de "1 diapositiva" a "1 diapositiva". a "1 diapositiva con notas" usando el menú desplegable en la parte superior. Luego haga clic en Imprimir y guárdelo como PDF desde el cuadro de diálogo de impresión de su navegador.
El PDF resultante tendrá cada diapositiva en la mitad superior de la página con las notas correspondientes del orador a continuación, un formato útil para los presentadores que desean una referencia impresa durante una charla.
Exportación de diapositivas específicas como PDF
Presentaciones de Google no le permite seleccionar un rango de diapositivas directamente en la pestaña Archivo > Descargar > Ruta PDF. La solución es utilizar Archivo > Configuración de impresión y vista previa, que abre un cuadro de diálogo de impresión donde puede especificar qué diapositivas incluir en la sección "Diapositivas". (por ejemplo, ingresando "1-5, 8" para exportar las diapositivas 1 a 5 y la diapositiva 8).
Alternativamente, puede omitir diapositivas por completo haciendo clic derecho en ellas en el panel de diapositivas de la izquierda y seleccionando "Omitir diapositiva". Las diapositivas omitidas se excluyen de todas las exportaciones y presentaciones hasta que las elimine.
PDF Calidad y qué se conserva
Las exportaciones de PDF de Google Slides conservan fielmente el texto, las imágenes, las formas y la mayoría del formato. Las animaciones y transiciones no están incluidas: el PDF muestra cada diapositiva en su estado final. Los vídeos incrustados tampoco están incluidos; En su lugar, el PDF muestra una miniatura estática del fotograma del vídeo.
Las fuentes utilizadas en la presentación están incrustadas en el PDF, por lo que el texto debería mostrarse correctamente para cualquiera que abra el archivo, incluso si no tiene esas fuentes instaladas en su sistema.
Exportación de Presentaciones de Google como PDF en dispositivos móviles
En la aplicación móvil Google Slides, toque el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Compartir y compartir. exportar > Guardar como. Elija PDF y toque Guardar. El archivo se descarga en su dispositivo.
La exportación móvil no ofrece la misma gama de configuraciones que la de escritorio. Para presentaciones en las que la precisión del diseño es importante, como aquellas con gráficos complejos o fuentes personalizadas, exporte desde un navegador de escritorio para obtener el resultado más confiable.
Qué hacer con el PDF exportado
Una vez que tenga el PDF, es fácil compartirlo por correo electrónico, subirlo a un portal de cliente o adjuntarlo a una propuesta. Si necesita agregar una portada, un descargo de responsabilidad legal o un apéndice de otro documento, la herramienta Merge PDF de WukongPDF le permite combinar varios PDF en uno en el orden correcto.
Los PDF de presentación pueden ser sorprendentemente grandes, especialmente si sus diapositivas contienen imágenes de alta resolución. A menudo vale la pena ejecutar el archivo a través de una herramienta de compresión PDF antes de enviarlo: la mayoría de los PDF de presentación se comprimen bien y terminan en una fracción de su tamaño original sin ninguna diferencia visible en la pantalla.